DOWNLOAD

Algemeen

ExQL (Exsion Corporate) wordt gebruikt voor consolidatie- en rapportagedoeleinden.

De communicatie tussen de centrale database en een gebruiker is gebaseerd op het SMTP e-mailadres.

Gebruikers krijgen persoonlijke autorisatie voor organisaties en rapporten.

Menu opties

ExQL wordt bij het openen van Excel getoond als tab in het lint. Binnen het ExQL lint zijn de onderstaande menuopties te vinden.

• Openen
• Aanvragen
• Downloaden
• Insturen
• Waarde zoeken
• Gegevens vernieuwen
• Details weergeven
• Leegmaken
• Importeren
• Exporteren
• Alleen invoer cellen
• Formules naar waarden
• Versie
• TeamViewer Quicksupport
• Help
• Download update
• Instellingen

Openen

Deze functie heeft twee doelen:

1. Open beveiligde Excel bestanden
2. Autorisatie bestand importeren

Aanvragen

Afhankelijk van Uw autorisatie, krijgt U andere keuze te zien.

1. Rapport
2. Concept
3. Opdracht
4. Formulier
5. Database

Rapport

Concept

Opdracht

Formulier

Database

Downloaden

Als er gebruik gemaakt wordt van een Internet Information Services (IIS), kunnen de rapporten en formulier daarop worden geplaatst en worden er geen bijlagen meer verstuurd via de mail. De eindgebruiker kan de Excel bestanden dan downloaden via de functie.

Insturen

Waarde zoeken

Gegevens vernieuwen

Vanuit Excel wordt de data rechtstreeks van de database gehaald. Als er in de tussentijd nieuwe data ingelezen wordt kan de data van het model bijgewerkt worden via de knop “Gegevens vernieuwen”.

Details weergeven

Leegmaken

Importeren

Exporteren

Alleen invoer cellen

Formules naar waarden

Via deze menu optie kunt u alle “ExMR formules” in uw rapport vervangen door waarden. De menu optie is bedoeld om rapporten uit te kunnen wisselen met andere Excel gebruikers die geen beschikking hebben tot ExQL.

Let op: wanneer deze optie is uitgevoerd, zullen de ExMR formules in het Excel bestand zijn gewist. Zonder ExMR formules kunnen de gegevens niet meer worden vernieuwd vanuit de database.

Om te voorkomen dat u de formules verliest kunt u het beste eerst het Excel bestand onder een andere naam opslaan (een kopie maken).

Versie

Geeft uitgebreide versie informatie over ExQL Reporting, Outlook, Excel en Windows.

TeamViewer Quicksupport

Onze helpdesk kan op afstand support leveren via TeamViewer.

Geef hiervoor “Uw ID” en “Wachtwoord” door.

Help

Geeft u alle informatie die nodig is om ExQL te kunnen gebruiken.

Download update

Deze optie is alleen zichtbaar als er een nieuwe versie van ExQL beschikbaar is.

Wanneer voor deze optie gekozen wordt, start de standaard Internet Browser en download het setup bestand.

Sluit Excel en kies voor “Bestand openen” om de setup uit te voeren.

Zie hoofdstuk “Installatie van de software”.

Instellingen

Hier kunt u de gebruikerstaal wijzigen.

ExMR formules

In ExQL de volgende functie zijn beschikbaar:

• ExMR_DI1OMS
• ExMR_DI2OMS
• ExMR_DOCHTER
• ExMR_ORGEIG
• ExMR_ORGOM2
• ExMR_ORGOMS
• ExMR_ORGVAL
• ExMR_ORGLND
• ExMR_LNDOMS
• ExMR_ORSNR
• ExMR_REKOM2
• ExMR_REKOMS
• ExMR_TXT
• ExMR_VALKRS
• ExMR_WAARDE

De functies zijn terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “ExQL Model Generator”:

De ExMR formules kunnen gebruikt worden in combinatie met een lokale database MS-Access of een SQL Server database.

Bij gebruik van de SQL Server dient als locatie van de database het e-mail adres van de ExQL Server te worden ingegeven.

ExMR_DI1OMS

Geeft als resultaat de omschrijving van de opgegeven dimensie 1..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_di1nr	Dimensie 1 waarvan de omschrijving moet worden weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke omschrijving moet worden weergegeven (S=Standaard of A=Alternatieve).
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_DI2OMS

Geeft als resultaat de omschrijving van de opgegeven dimensie 2..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_di2nr	Dimensie 2 waarvan de omschrijving moet worden weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke omschrijving moet worden weergegeven (S=Standaard of A=Alternatieve).
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_DOCHTER

Geeft als resultaat het aantal onderliggende dochtermaatschappijen van de opgegeven organisatie en organisatieschema..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orsnr	Consolidatieschema.
p_orgnr	De organisatie waarvan het aantal dochtermaatschappijen moet worden weergegeven.

ExMR_ORGEIG

Geeft als resultaat het eigendomspercentage van de opgegeven rapporterende organisatie ten opzichte van de dochter organisatie binnen het consolidatieschema..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orgnr	Dochter organisatie.
p_orsnr	Consolidatieschema.
p_orgnr_rap	Rapporterende organisatie (moeder).
[p_orstpe]	0=Proportioneel of 1=Integraal.
[p_orsins]	0=Totaal belang of 1=Direct belang.

ExMR_ORGOM2

Geeft als resultaat de populaire omschrijving van de opgegeven organisatie..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orgnr	Organisatie waarvan de populaire omschrijving moet worden weergegeven. Wanneer de populaire omschrijving leeg is, dan wordt de standaard omschrijving weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke populaire omschrijving wordt getoond. S=Standaard populaire omschrijving of A=Alternatieve populaire omschrijving.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_ORGOMS

Geeft als resultaat de omschrijving van de opgegeven organisatie..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orgnr	Organisatie waarvan de omschrijving moet worden weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke populaire omschrijving wordt getoond. S=Standaard omschrijving of A=Alternatieve omschrijving.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_ORGVAL

Geeft als resultaat de valuta van de opgegeven organisatie..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orgnr	De organisatie waarvan de valuta moet worden weergegeven.

ExMR_ORGLND

Geeft als resultaat het land van de opgegeven organisatie..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orgnr	De organisatie waarvan het land moet worden weergegeven.

ExMR_LNDOMS

Geeft als resultaat de omschrijving van het opgegeven land..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_lndnr	Land waarvan de omschrijving moet worden weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke populaire omschrijving wordt getoond. S=Standaard omschrijving of A=Alternatieve omschrijving.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_ORSNR

Geeft als resultaat het consolidatieschema van de opgegeven periode en transactietype..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_pernr	Periode.
p_tranr	Transactietype.

ExMR_REKOM2

Geeft als resultaat de populaire omschrijving van de opgegeven rekening..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_reknr	De rekening waarvan de populaire omschrijving moet worden weergegeven. Wanneer de populaire omschrijving leeg is, dan wordt de standaard omschrijving weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke populaire omschrijving wordt getoond. S=Standaard populaire omschrijving of A=Alternatieve populaire omschrijving.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_REKOMS

Geeft als resultaat de omschrijving van de opgegeven rekening..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_reknr	De rekening waarvan de omschrijving moet worden weergegeven.
[p_orgtaa]	Hiermee wordt aangegeven welke omschrijving wordt getoond. S=Standaard omschrijving of A=Alternatieve omschrijving.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_TXT

Geeft als resultaat de journaal omschrijving van de opgegeven parameters..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_orsnr	Consolidatieschema.
p_orgnr	Organisatie.
p_pernr	Periode.
p_tranr	Transactietype.
p_reknr	Rekening.
[p_catnr]	Transactiecategorie.
[p_di1nr]	Dimensie 1.
[p_di2nr]	Dimensie 2.
[p_refnr]	Referentie.
[p_orgnr_cor]	Intercompany organisatie.
[p_opmaak]	0=Standaard, 1=Alles hoofdletters, 2=Alles kleine letters, 3=Eerste letter is een hoofdletter of 4=Alle beginletters van een woord zijn hoofdletters.

ExMR_VALKRS

Geeft als resultaat de valutakoers van de opgegeven valuta, periode, transactie- en koerstype..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_valnr	De valuta waarvan de koers moet worden weergegeven.
p_pernr	Periode.
p_tranr	Transactietype.
p_vartpe	Koerstype (GEM=Gemiddeld of ULT=Ultimo koers).

ExMR_WAARDE

Geeft het (geconsolideerde) resultaat van de journaalposten van de opgegevens parameters..

Argument	Beschrijving
p_db	Het pad waar de database zich bevindt.
p_valnr	De valuta. Waarden in andere valuta worden naar deze valuta omgerekend.
p_orsnr	Consolidatieschema.
p_orgnr	Organisatie.
p_pernr	Periode.
p_tranr	Transactietype.
p_resnr	Rekeningschema.
p_reknr	Rekening.
[p_catnr]	Transactiecategorie.
[p_d1snr]	Dimensie 1 schema.
[p_di1nr]	Dimensie 1.
[p_d2snr]	Dimensie 2 schema.
[p_di2nr]	Dimensie 2.
[p_refnr]	Referentie.
[p_orgnr_cor]	Intercompany organisatie.
[p_orstpe]	0=100% Elimineren binnen de groep, 1=100% Elimineren buiten de groep, 2=Niet elimineren, 3=Elimineren binnen de groep tegen deelname-% en buiten de groep tegen 100%, 4=Elimineren tegen deelname-%1.
[p_orsfil]	Filter vanuit het consolidatieschema.
[p_valper]	Tegen de koers van deze periode.
[p_valtra]	Tegen de koers van dit transactietype.
[p_vartpe]	Koerstype (GEM=Gemiddelde of ULT=Ultimo koers).
[p_permin]	Vorige periode voor presentatie periode sec. waarden.
[p_varsec]	Gemiddeld koersen gebruiken per 1=maand, 3=kwartaal of 6=halfjaar.
[p_tramin]	Transactietype om het verschil te berekenen tussen [p_tranr] of [p_permin].

Installatie

Installatie van de ExQL client bestaat uit drie stappen.

1. Installatie van de software.
2. De invoegtoepassing toevoegen aan Excel.
3. Importeer uw autorisatiebestand.

Deze drie stappen worden in de volgende paragrafen beschreven.

Installatie van de software

Afhankelijk van IT beleid ten aanzien van software verspreiding en installatie heeft u mogelijk administrator rechten nodig voor installatie. Neem contact op met uw IT afdeling om dit verder af te stemmen.

1. Het installatiebestand kan worden gedownload van:

   ExQL Reporting Setup

2. Open het setup bestand en klik op “Ja”

   

3. Selecteer de taal voor gebruik tijdens de installatie en klik op “OK”

   

4. U krijgt een welkom scherm te zien. Klik op “Volgende”

   

5. Kies de doelmap, Onthoud of schrijf de doelmap op waarin u “ExQL Reporting” installeert en druk op “Volgende”.

   

6. De installatie kan worden uitgevoerd. Klik op “Installeren”

   

7. Na het voltooien van deze setup is de software op uw computer geïnstalleerd. Klik op “Voltooien”

   

8. Na het voltooien van de vorige stap dient ExQL Reporting als invoegtoepassing aan uw Excel menu te worden toegevoegd.

   Zie De invoegtoepassing toevoegen aan Excel.

De invoegtoepassing toevoegen aan Excel

1. Open Excel en kies voor “Bestand”:

   

2. Kies voor “Opties” (links onderin het scherm):

   

3. Kies voor “Invoegtoepassingen” en druk op “Start…”

   

4. Klik op “Bladeren...”

   

5. Blader naar de locatie waar u de software geïnstalleerd had. Selecteer het bestand “ExQL Reporting.xlam” en klik op “OK”

   Als Excel vraagt om de invoegtoepassing te kopiëren naar uw map voor invoegtoepassingen antwoord dan met NEE!!

   

6. ExQL Reporting staat in de lijst van Invoegtoepassing, klik op “OK”

   

7. Het volgende menu moet zijn toegevoegd aan uw Excel

   

Importeer uw autorisatiebestand

1. Vanuit de applicatie is aan u een e-mail verstuurd met daarin als bijlage het bestand “<e-mail adres>.dat”.

   Klik op “Alle bijlagen opslaan”

   Raadpleeg uw ExQL contactpersoon indien u dit niet heeft ontvangen.

   

2. Klik op “OK”.

   

3. Kies een doelmap en klik op “Opslaan”

   

4. Open “Excel” en ga naar de “ExQL” en klik op “Openen”.

   

5. Blader naar het bestand “.dat” bestand en klik op “Openen”

   

6. De volgende tekst box zal verschijnen.

   

   Klik op “OK” (of pas de taal of e-mail applicatie aan en klik dan op “OK”)

   Het programma kan nu mogelijk proberen een e-mail te versturen naar de ExQL applicatiemanager. Afhankelijk van uw e-mail instellingen moet u dit mogelijk toestaan.

   Afhankelijk van uw rechten kunt u nu invoerdocumenten insturen, rapporten aanvragen of een locale database aanvragen voor het maken van eigen rapportages.

Copyright © Exsion365 B.V. 2025