Instalace

Exsion365 funguje jen tehdy, když je v Business Central nainstalována aplikace Exsion365. Nejprve ji nainstalujte z AppSource do každého prostředí, se kterým chcete pracovat. Pokud aplikace chybí, zobrazí obrazovka „Připojení“ po kliknutí na OK: „Ještě jeden krok: aplikace Exsion365 zatím není v tomto prostředí Business Central nainstalována.“

Při prvním přihlášení Microsoft požádá o oprávnění, aby Exsion365 získal přístup k Business Central. Přijměte požadovaná oprávnění. Pokud jste správce, udělte také souhlas jménem své organizace (zaškrtávací políčko pod oprávněními), aby se vašich kolegů už nikdo neptal. Zobrazí Microsoft místo toho, že je vyžadováno schválení správcem? Pak vaše organizace uživatelům nedovoluje, aby tento přístup udělili sami. Zadejte důvod a požádejte o schválení, nebo požádejte správce (Global Administrator, Cloud Application Administrator, Application Administrator), aby udělil souhlas jménem celé organizace. Video „Instalace se souhlasem“ ukazuje, jak na to. Po schválení se můžete přihlásit jako obvykle.

Podívejte se na video, které odpovídá vaší situaci, a nainstalujte a připojte Exsion365.

Instalace s přístupem k Entra

Instalace se souhlasem

YouTube

1 Sestavení přehledu nákladů

2 Stahování se spojením tabulek

3 Stahování s metodou a výrazy

Možnosti nabídky

Na pásu karet Exsion365 jsou k dispozici tyto možnosti:

Připojení
Hledat společnost
Struktura databáze
Definice funkce
Vzorce na hodnoty
Zobrazit podrobnosti
Dynamické stahování
Aktualizovat vše
Aktualizovat
Nápověda
Info

Připojení

Když kliknete na „Připojení“, přihlásíte se svým účtem Microsoft a otevře se tato obrazovka:

Zde můžete upravit následující nastavení:

Pole	Popis
Prostředí	Prostředí, ke kterému chcete přistupovat.
Společnost	Společnost, ke které chcete přistupovat.
ID jazyka	Jazyk metadat z Business Central.
SelectLatestVersion	Vynutí použití nejnovější verze databáze. „Dokumentace Microsoft“
Více prostředí	Zaškrtávací políčko, kterým určíte, zda chcete pracovat s více prostředími.
Filtr prostředí	Filtr pro načtení dat z 1 vybraného prostředí.
Stáhnout symboly	Tlačítko pro stažení symbolů (definic tabulek a polí) pro vybrané prostředí. Tlačítko je aktivní pouze tehdy, když Business Central hlásí, že jsou k dispozici symboly ke stažení.
OK	Uloží připojení.
Odstranit	Odstraní uložené připojení a odhlásí vás. Až příště kliknete na „Připojení“, znovu se přihlásíte.

Pokud přihlášení zrušíte, seznam „Prostředí“ zobrazí „<Nepřihlášeno>“. Pro přihlášení klikněte znovu na „Připojení“.

Hledat společnost

Když kliknete na „Hledat společnost“, otevře se obrazovka se všemi společnostmi v databázi.

Kliknutím na společnost ji zaškrtnete nebo zrušíte zaškrtnutí a potom klikněte na „Kopírovat do aktivní buňky“.

Pole	Popis
Hledat	Zobrazí pouze společnosti, které v některém sloupci obsahují zadaný text.
Vybrat	Zaškrtne nebo zruší zaškrtnutí všech zobrazených společností.
Název	Název společnosti.
Zobrazovaný název, Prostředí, Typ	Zobrazovaný název společnosti a prostředí (s jeho typem), do kterého společnost patří. Tyto sloupce se zobrazují pouze při volbě „Více prostředí“.
Kopírovat do aktivní buňky	Vloží zaškrtnuté společnosti do aktivní buňky, oddělené znakem „\|“, a zavře obrazovku.

Vybrané společnosti se pak zobrazí ve vybrané buňce. Pokud vyberete více společností, vloží se všechny do stejné buňky, oddělené znakem „|“. Takovou buňku lze přímo použít jako filtr společností. Pokud to nechcete, vyberte novou buňku a znovu klikněte na „Hledat společnost“, abyste zkopírovali další společnost.

Pozor! Před kliknutím na „Hledat společnost“ vyberte správnou buňku. Jinak se společnost vloží do buňky, která je právě vybraná.

Struktura databáze

Tato možnost vytvoří přehled vaší databáze Microsoft Dynamics 365 BC s informacemi o tabulkách, polích, indexech, datových typech a možných spojeních.

Kliknutím na název tabulky zobrazíte podrobnosti o této tabulce.

Sloupec	Popis
Sloupec 1	Řádek 1 obsahuje název tabulky. Ostatní řádky jsou názvy polí v této tabulce.
Sloupec 2	Čísla polí. Pomocí nich najdete tabulku při vytváření dynamického stahování nebo funkce.
Typ	Datový typ pole.
Velikost	Maximální délka pole.
Třída	Určuje, zda pole musí obsahovat hodnotu, nebo může zůstat prázdné.
App	Rozšíření, ve kterých jsou tabulka a pole definovány.
Zastaralé	Zda je tabulka nebo pole zastaralé: „Pending“ bude odebráno v budoucí verzi Business Central, „Removed“ již bylo odebráno. Pokud za ním následuje „*“, zobrazí popisek důvod.
Index	Indexy definované pro tuto tabulku.
SumFields	Součtová pole (SumIndexFields) definovaná pro tuto tabulku.

Definice funkce

Do souboru Excelu můžete přidat funkci. Tuto funkci pak lze použít v „Dynamickém stahování“ k načtení dat z více tabulek.

Funkce výrazů přijímají jako argument (definici) oblast obsahující tabulku, pole indexu a název pole, jehož hodnota se má načíst.

Chcete-li vytvořit definici oblasti s tabulkou a poli indexu, zvolte možnost „Definice funkce“. Na této obrazovce postupně zadáte tabulku, pole a index.

Po kliknutí na „OK“ můžete zadat název funkce.

Funkce se nyní uloží do listu v čitelné podobě, přičemž aktivní buňka bude levá horní buňka.

V kapitole „Funkce výrazů“ najdete seznam funkcí, které definici funkce používají.

Příklad najdete v části „Použití definice funkce“.

Vzorce na hodnoty

Tato možnost nahradí všechny funkce Exsion365 v dokumentu jejich aktuálními hodnotami, aby bylo možné dokument poslat uživatelům Excelu bez přístupu k Exsion365.

POZNÁMKA: Před provedením si dokument zálohujte, protože tuto akci nelze vrátit zpět.

Zobrazit podrobnosti

Tato funkce zobrazí podrobnosti za vzorcem Exsion365 v aktuální buňce. Zobrazit podrobnosti vždy otevře Microsoft Dynamics 365 BC přímo s podrobnostmi.

Dynamické stahování

Dynamické stahování slouží k načtení dat z Microsoft Dynamics 365 BC do listu Excelu. Na rozdíl od funkcí načte více dat než jen jednu hodnotu. Pokud je kurzor ve výstupní oblasti existující definice stahování, přesune se kurzor do definice stahování, místo aby se přímo zobrazila níže popsaná obrazovka.

Pole	Popis
Přidat	Zobrazí seznam dostupných tabulek z Microsoft Dynamics 365 BC.
Hledat	Zadejte název nebo číslo tabulky pro filtrování seznamu tabulek.
Zobrazení	Volba, zda se zobrazí název tabulky a pole, nebo titulek.
Tlačítka pro výběr	Tlačítko „>>“ přidá všechna pole. Tlačítko „>“ přidá pouze vybrané pole. Tlačítka „<“ a „<<“ odeberou jedno pole, resp. všechna pole.
INS	Vloží sloupec, který nepatří k tabulce a lze ho použít pro vlastní výpočet.
JOIN	Pokud se používá více tabulek, musí být spojeny.
[___]	Typ spojení (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS nebo METODA)
Pole	Zobrazí seznam polí, která stahování používá.
Název	Ve výchozím nastavení se použije vlastní název pole. Zde ho můžete změnit. Název se zobrazí v (kontingenční) tabulce.
Metoda	Metoda výpočtu pro pole (SUMA, MIN, MAX, PRŮMĚR, POČET, Rok, Kvartál, Měsíc, Týden, Den, Období, INT, ImageS, ImageL, ImageXL nebo ImageXXL).
Skrýt	Je-li zaškrtnuto, pole se v definici stahování skryje.
Tabulka/Pole	Název tabulky a pole pro výše vybrané pole.
Spustit průvodce kontingenční tabulkou pro toto stahování	Po prvním použití lze stahování upravit tak, aby se z něj vytvořila kontingenční tabulka. Klikněte na buňku v definici stahování a potom na možnost nabídky Dynamické stahování, abyste existující stahování upravili. Pak zaškrtněte políčko: Spustit průvodce kontingenční tabulkou pro toto stahování.
OK	Kliknutím na „OK“ uložíte definici stahování do aktuálního listu.

Možnosti na kartě „Nastavení“.

Pole	Popis
TOP	Zadejte počet záznamů, které chcete načíst, např. 5 pro načtení pouze prvních 5 záznamů, 10 pro prvních 10 záznamů atd. Ponechte prázdné pro načtení všech záznamů.
Jedinečné záznamy	Vynutí jedinečné řádky přes všechna použitá pole.
Vyloučit názvy polí	Nad záznamy se nevloží názvy polí.
Seřadit podle	Řazení podle nejvýše 6 polí.
Sestupně	Seřadí výstup sestupně.

Tabulku přidáte poklikáním na název tabulky v seznamu tabulek. Exsion365 pak pro tuto tabulku vytvoří novou kartu, na které vyberete pole, která se mají zobrazit.

Spojování tabulek

Po přidání druhé tabulky zobrazí Exsion365 návrh spojení:

Pole	Popis
Pole spojení	Seznam polí, která lze použít ke spojení tabulek.
Typ spojení	Různé typy spojení.
OK	Spojí tabulky.
Spojit ručně	Zavře návrh bez spojení. Vztah pak definujete sami tlačítkem „JOIN“.

Definice stahování se odpovídajícím způsobem upraví.

Pole	Popis
Připojení	Připojení, na kterém je stahování založeno.
Tabulka	Číslo tabulky (tabulek), ze které se data stahují. Pokud je zde uvedeno „Tabulka bez názvů polí“, je zapnuto „Vyloučit názvy polí“ a nad výstupem se nezobrazují žádné názvy polí.
JEDINEČNÉ / TOP	Vpravo od „Připojení“ je uvedeno „JEDINEČNÉ“, pokud je zapnuto „Jedinečné záznamy“, nebo „TOP“ s počtem záznamů, pokud je vyplněn.
TYP JOIN	Pokud se používá více tabulek, zobrazí se zde typ spojení.
FILTR	Filtr pro pole (viz: Použití filtrů).
SKRÝT	Pole lze ve výstupní oblasti zobrazit nebo skrýt.
SEŘADIT	Číslo od 1 do 6. Pro sestupné řazení zadejte záporné číslo.
METODA	Metoda výpočtu pro pole (SUMA, MIN, MAX, PRŮMĚR, POČET, Rok, Kvartál, Měsíc, Týden, Den, Období, INT, ImageS, ImageL, ImageXL nebo ImageXXL).
VÝRAZ	Zde lze použít funkci Exsion365 pro zjednodušení stahování.
Společnost	První řádek vždy obsahuje fiktivní pole „Společnost“ s číslem pole „-2“. Toto pole lze použít při práci s více společnostmi, abyste viděli, ze které společnosti data pocházejí. Změňte v tom případě skrytí na „NEPRAVDA“; výstup pak zobrazí „Společnost“, ze které se data načítají.
Pole	Všechna vybraná pole se zobrazí pod sebou.

Stahování spustíte kliknutím na tlačítko „Aktualizovat vše“ na pásu karet. Při prvním použití stahování se Exsion365 zeptá na výstupní oblast.

Každá definice stahování má název, který začíná „EXSION365_DATA_“ a za ním následuje název tabulky. Pokud se používá více stahování, aktualizují se postupně v abecedním pořadí logického názvu.

Typy spojení

Na výběr je 6 typů spojení. Návrh spojení nabízí Inner a Outer. Všech 6 lze vybrat v seznamu vedle tlačítka „JOIN“ na obrazovce stahování nebo zadat do řádku „TYP JOIN“ v definici stahování.

Typ spojení	Popis
1=Inner	Zahrne pouze záznamy, u kterých jsou spojená pole v obou tabulkách shodná.
2=Outer	Zahrne všechny záznamy z první tabulky a pouze ty záznamy z druhé tabulky, u kterých jsou spojená pole shodná.
3=Inner top 1	Zobrazí první záznam, u kterého jsou spojená pole v obou tabulkách shodná. Který záznam je první, lze ovlivnit sestupným nebo vzestupným řazením.
4=Outer top 1	Zahrne všechny záznamy z první tabulky a pouze první záznam z druhé tabulky, u kterého jsou spojená pole shodná. Který záznam je první, lze ovlivnit sestupným nebo vzestupným řazením.
5=Not Exists	Zahrne pouze záznamy z druhé tabulky, u kterých spojená pole nejsou shodná.
6=Metoda	Spojení tabulek, které zobrazí součtovou hodnotu z propojené tabulky.

Kontingenční tabulka

Po prvním použití lze stahování upravit tak, aby se z něj vytvořila kontingenční tabulka.

Klikněte na buňku v definici stahování a potom na možnost nabídky Dynamické stahování, abyste existující stahování upravili.

Pak zaškrtněte políčko „Spustit průvodce kontingenční tabulkou pro toto stahování“.

Po kliknutí na „OK“ se Exsion365 zeptá na umístění kontingenční tabulky.

Kontingenční tabulka dostane název „EXSION365_<název tabulky>“. Díky tomu se kontingenční tabulka aktualizuje, když kliknete na tlačítko „Aktualizovat vše“ v nabídce Exsion365.

Aktualizovat vše

Tlačítko „Aktualizovat vše“ spustí všechna dynamická stahování a vynutí přepočet všech vzorců, aby všechny informace odpovídaly stavu databáze v daném okamžiku.

Během aktualizace zobrazuje Exsion365 průběh v podokně úloh „Exsion365 - Aktualizovat“:

Sloupec	Popis
Název	Název stahování nebo listu.
Akce	Co se provádí.
Prostředí	Prostředí, ze kterého data pocházejí.
Začátek	Čas zahájení akce.
Velikost	Množství načtených dat.
Doba trvání	Jak dlouho akce trvala.

Pokud je list zamčený, požádá Exsion365 o heslo listu na obrazovce „Odemknout list“. Heslo se uloží šifrovaně v sešitu, takže se při další aktualizaci znovu nezobrazí dotaz.

Aktualizovat

Pokud chcete aktualizovat pouze definici stahování, ve které je kurzor, můžete místo toho použít tlačítko „Aktualizovat“. To se hodí při testování. Datum a čas poslední aktualizace se vždy zobrazují v záhlaví definice stahování.

Nápověda

Obsahuje všechny informace potřebné k používání Exsion365.

Instalujete Exsion365 poprvé? Podívejte se na instalační videa.

Info

Karta

Popis

Podpora

Naše technická podpora vám může pomoci na dálku pomocí TeamViewer.

Verze

Pole	Popis
Verze	Číslo verze Exsion365.
Zpětná vazba	Společnost Exsion365 B.V. neustále pracuje na zlepšování svých produktů. Proto shromažďujeme metadata o používání Exsion365. Metadaty rozumíme údaje o používání sestav a listů Excelu. Snažíme se odhalit trendy a vzorce. Výslovně neshromažďujeme data ze samotných sestav ani tabulek. Způsob, jakým informace shromažďujeme, nemá vliv na funkčnost ani výkon systému. Pokud nechcete přispívat do tohoto programu zlepšování, můžete změnit nastavení Exsion365 tak, aby nám nebyla odesílána žádná metadata. Výsledky našich vylepšení sdělujeme v informačním bulletinu, který zasíláme na vaši e-mailovou adresu. Pokud již bulletin nechcete dostávat, pošlete e-mail na adresu office@exsion365.com.
Poznámky k verzi	Poznámky k nejnovější verzi Exsion365.

Licence

Zobrazí společnost, které bylo uděleno právo užívání, kód Product Key, počet licencí a počet aktivovaných licencí a také uživatele, kteří licenci aktivovali (s verzí, kterou používají). Tlačítko „EXPORTOVAT“ zkopíruje tento seznam do nového listu „Exsion365“; existující list s tímto názvem bude nahrazen.

Funkce

Standardní funkce
Funkce výrazů

Standardní funkce

Funkce	Popis
EXSION365_ANVBAL	Vrátí saldo pohledu analýzy.
EXSION365_COMPANY	Vrátí zobrazovaný název společnosti.
EXSION365_DATE	Vrátí filtr data.
EXSION365_DI1NAME	Vrátí název globální dimenze 1.
EXSION365_DI2NAME	Vrátí název globální dimenze 2.
EXSION365_DIMNAME	Vrátí název dimenze.
EXSION365_CUSNAME	Vrátí název zákazníka.
EXSION365_CUSBAL	Vrátí otevřené saldo zákazníka.
EXSION365_CUSCITY	Vrátí město zákazníka.
EXSION365_VENNAME	Vrátí název dodavatele.
EXSION365_VENBAL	Vrátí otevřené saldo dodavatele.
EXSION365_VENCITY	Vrátí město dodavatele.
EXSION365_ACCNAME	Vrátí název finančního účtu.
EXSION365_ACCBAL	Vrátí saldo nebo rozpočet finančního účtu.
EXSION365_ACCTOT	Vrátí součet finančního účtu.
EXSION365_CONCATENATE	Vrátí spojený text oblasti.
EXSION365_URL	Vrátí adresu URL webového klienta společnosti.
EXSION365_WEEKNUM	Vrátí číslo týdne data.

Tyto funkce najdete v dialogovém okně Excelu Vložit funkci v kategorii „Exsion365 pro Business Central“.

EXSION365_ANVBAL

Vrátí saldo pohledu analýzy.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Kód zobrazení analýzy	Kód zobrazení analýzy.
[Finanční účet]	Finanční účet (filtr).
[Filtr data]	Datum (filtr).
[Kód rozpočtu]	Rozpočet.
[Dimenze 1]	Filtr dimenze 1.
[Dimenze 2]	Filtr dimenze 2.
[Dimenze 3]	Filtr dimenze 3.
[Dimenze 4]	Filtr dimenze 4.

EXSION365_COMPANY

Vrátí zobrazovaný název společnosti.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.

EXSION365_DATE

Vrátí filtr data.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Typ	Vyberte 1=Den, 2=Týden, 3=Měsíc, 4=Kvartál, 5=Rok nebo 6=Účetní období.
[Kumulativní]	0=Ne, 1=Ano nebo 2=YTD (od začátku roku).
[Index]	Pořadí typu (např. Měsíc 1 až 12).
[Rok]	Volitelný rok (výchozí je aktuální rok).

EXSION365_DI1NAME

Vrátí název globální dimenze 1.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Kód dimenze	Dimenze 1.

EXSION365_DI2NAME

Vrátí název globální dimenze 2.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Kód dimenze	Dimenze 2.

EXSION365_DIMNAME

Vrátí název dimenze.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Skupina dimenzí	Skupina dimenzí.
Kód dimenze	Hodnota dimenze.

EXSION365_CUSNAME

Vrátí název zákazníka.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo zákazníka	Číslo zákazníka.

EXSION365_CUSBAL

Vrátí otevřené saldo zákazníka.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo zákazníka	Číslo zákazníka.
[Filtr data]	Datum (filtr).
[Dimenze 1]	Filtr globální dimenze 1.
[Dimenze 2]	Filtr globální dimenze 2.

EXSION365_CUSCITY

Vrátí město zákazníka.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo zákazníka	Číslo zákazníka.

EXSION365_VENNAME

Vrátí název dodavatele.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo dodavatele	Číslo dodavatele.

EXSION365_VENBAL

Vrátí otevřené saldo dodavatele.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo dodavatele	Číslo dodavatele.
[Filtr data]	Datum (filtr).
[Dimenze 1]	Filtr globální dimenze 1.
[Dimenze 2]	Filtr globální dimenze 2.

EXSION365_VENCITY

Vrátí město dodavatele.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Číslo dodavatele	Číslo dodavatele.

EXSION365_ACCNAME

Vrátí název finančního účtu.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Finanční účet	Finanční účet.

EXSION365_ACCBAL

Vrátí saldo nebo rozpočet finančního účtu.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Finanční účet	Finanční účet (filtr).
[Filtr data]	Datum (filtr).
[Kód rozpočtu]	Rozpočet.
[Dimenze 1]	Filtr globální dimenze 1.
[Dimenze 2]	Filtr globální dimenze 2.

EXSION365_ACCTOT

Vrátí součet finančního účtu.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
Finanční účet	Finanční účet.

EXSION365_CONCATENATE

Vrátí spojený text oblasti.

Argument	Popis
Oblast	Oblast buněk.
[Oddělovač]	Oddělovač nebo text.
[Jedinečný]	Je-li PRAVDA, spojí se pouze jedinečné hodnoty.
[Prázdné buňky]	Je-li PRAVDA, zahrnou se prázdné buňky.

EXSION365_URL

Vrátí adresu URL webového klienta společnosti.

Argument	Popis
Společnost	Společnost.
[Stránka]	Stránka
[Tabulka]	Tabulka
[Pole 1]	Pole 1
[Filtr 1]	Filtr 1
[Pole 2]	Pole 2
[Filtr 2]	Filtr 2
[Pole 3]	Pole 3
[Filtr 3]	Filtr 3
[Pole 4]	Pole 4
[Filtr 4]	Filtr 4
[Pole 5]	Pole 5
[Filtr 5]	Filtr 5
[Pole 6]	Pole 6
[Filtr 6]	Filtr 6
[Pole 7]	Pole 7
[Filtr 7]	Filtr 7
[Pole 8]	Pole 8
[Filtr 8]	Filtr 8

EXSION365_WEEKNUM

Vrátí číslo týdne data.

Argument	Popis
Datum	Zadejte datum.
[Formát]	0=TT, 1=RRTT, 2=RRRRTT, 3=TTRR, 4=TTRRRR.
[Oddělovač]	0=žádný, 1=mezera, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Funkce výrazů

Funkce	Popis
EXSION365_CNT	Vrátí počet záznamů tabulky, které odpovídají použitým filtrům.
EXSION365_AVG	Vrátí průměrnou hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.
EXSION365_MAX	Vrátí největší hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.
EXSION365_MIN	Vrátí nejmenší hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.
EXSION365_VAL	Vrátí (první) hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.
EXSION365_SUM	Vrátí součet hodnot pole v tabulce, který odpovídá použitým filtrům.

Funkce výrazů používají definici funkce, která je uložena přímo v souboru Excelu. Proto fungují pouze v sešitu, který obsahuje použitou definici funkce.

Najdete je v dialogovém okně Excelu Vložit funkci v kategorii „Exsion365 pro Business Central“:

EXSION365_CNT

Vrátí počet záznamů tabulky, které odpovídají použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

EXSION365_AVG

Vrátí průměrnou hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

EXSION365_MAX

Vrátí největší hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

EXSION365_MIN

Vrátí nejmenší hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

EXSION365_VAL

Vrátí (první) hodnotu pole v tabulce, která odpovídá použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

EXSION365_SUM

Vrátí součet hodnot pole v tabulce, který odpovídá použitým filtrům.

Argument	Popis
Faktor	Faktor, kterým se výsledek vynásobí.
Definice funkce	Definice funkce (oblast).
[Filtr …]	Filtr na pole indexu definice funkce: první filtr patří k prvnímu poli indexu, druhý ke druhému atd. Filtrů je tolik, kolik je polí indexu v definici funkce.

Příklad funkce výrazu

Příkladem funkce výrazu je načtení celkových nákladů projektu podle čísla projektu.

Pro tento účel se vytvoří definice stahování pro tabulku položek projektu v kombinaci s definovanou funkcí (viz: Definice funkce).

Kromě polí z tabulky obsahuje definice stahování také pole výrazu (Celkové náklady s číslem pole -1):

Na řádku Celkové náklady lze nyní ve sloupci Výraz použít funkci EXSION365_SUM.

Funkce vypadá takto:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

V tomto případě má funkce 3 parametry, přičemž:

Parametr 1: Násobitel (1 nebo -1).

Parametr 2: Název definice funkce.
Lze ho vyplnit automaticky tak, že při vytváření funkce výrazu vyberete sloupec s číslem pole v definici funkce, nebo tak, že po stisknutí klávesy F3 vyberete správný název.
Druhá možnost zobrazí přehled dostupných funkcí.

Parametr 3: Buňka v definici stahování, ve které se zobrazí číslo projektu.

Počet použitelných parametrů závisí na počtu polí v definici funkce.

Po kliknutí na tlačítko „Aktualizovat vše“ se na výstupním listu zobrazí tento výsledek:

Definice stahování může obsahovat více polí výrazu, každé s vlastními parametry.

Data pro tyto parametry mohou pocházet i z buněk mimo definici stahování.

Použití filtrů

Při zadávání filtru můžete použít všechna čísla a písmena, která lze v poli běžně použít. Kromě toho můžete použít některé speciální znaky nebo matematické výrazy.

K dispozici jsou tyto formáty:

Znak	Význam	Ukázkový výraz	Zobrazené záznamy
=	Rovná se	377	Číslo 377.
		BLUE	Záznamy s kódem BLUE, například kódem lokace BLUE.
		22-1-2015 10:00	Přesný okamžik: 22. 1. 2015 10:00:00.
..	Interval	1100..2100	Čísla 1100 až 2100.
		..2500	Až do 2500 včetně.
		..31-12-2014	Data až do 31. 12. 2014 včetně.
\|	Buď/nebo	1200\|1300	Záznamy s číslem 1200 nebo 1300.
&	A zároveň	<2000&>1000	Čísla menší než 2000 a zároveň větší než 1000.
<>	Nerovná se	<>0	Všechna čísla kromě 0.
		<>A*	Všechny texty, které nezačínají na A.
>	Větší než	>1200	Čísla větší než 1200.
>=	Větší nebo rovno	>=1200	Čísla větší nebo rovna 1200.
<	Menší než	<1200	Čísla menší než 1200.
<=	Menší nebo rovno	<=1200	Čísla menší nebo rovna 1200.
*	Neurčitý počet neznámých znaků	cem	Texty, které obsahují „cem“.
		*cem	Texty, které končí na „cem“.
		cem*	Texty, které začínají na „cem“.
?	Jeden neznámý znak	?im	Texty jako Jim nebo Tim.
()	Vypočítat nejdříve	30\|(>=10&<=20)	Záznamy s číslem 30 nebo s číslem od 10 do 20 (výsledek výpočtu v závorkách).

Jednotlivé formáty můžete také kombinovat:

Ukázkový výraz	Zobrazené záznamy
5999\|8100..8490	Zahrne všechny záznamy s číslem 5999 nebo s číslem z intervalu 8100 až 8490.
..1299\|1400..	Zahrne záznamy s číslem menším nebo rovným 1299 nebo rovným 1400 či větším (všechna čísla kromě 1300 až 1399).
>50&<100	Zahrne záznamy s čísly většími než 50 a menšími než 100 (čísla 51 až 99).
C&D	Texty, které obsahují C i D.
co?	Texty, které obsahují „co“, například cot, cope a incorporated. „co“ musí být přítomno a musí za ním následovat alespoň jeden znak, ale před ním i za ním může být neurčitý počet znaků.

Příklad obratu zákazníků

Zde jsou 2 způsoby, jak vytvořit přehled obratu podle zákazníků a měsíců, jak je znázorněno zde:

Použití metody

Toto je nejpracnější způsob: tabulka položek zákazníků (21) se pro každý měsíc znovu připojí.

Pro každé období:

se zadá sloupec (viz sloupce 'C' až 'N') s TYPEM JOIN '6'.
se zadá řádek jako filtr data (viz řádky '8' až '19').
a zadá se řádek výsledku s metodou 'SUMA' (viz řádky '20' až '31').

Použití definice funkce

Ve sloupci Výraz použijte „Definici funkce“: