Installation

Exsion365 virker kun, når Exsion365-appen er installeret i Business Central. Installer den først fra AppSource i hvert miljø, du vil arbejde med. Mangler appen, viser skærmen ”Forbindelse” ved OK: ”Et trin mere: Exsion365-appen er endnu ikke installeret i dette Business Central-miljø.”

Ved første logon beder Microsoft om tilladelse til at give Exsion365 adgang til Business Central. Accepter de anmodede tilladelser. Er du administrator, så giv også samtykke på vegne af din organisation (afkrydsningsfeltet under tilladelserne), så dine kolleger ikke bliver spurgt igen. Viser Microsoft i stedet, at der kræves godkendelse fra en administrator? Så tillader din organisation ikke, at brugere selv giver denne adgang. Angiv en begrundelse, og anmod om godkendelse, eller bed en administrator (Global Administrator, Cloud Application Administrator, Application Administrator) om at give samtykke på vegne af hele organisationen. Videoen ”Installation med samtykke” viser, hvordan det gøres. Efter godkendelsen kan du logge på som normalt.

Se den video, der passer til din situation, for at installere og forbinde Exsion365.

Installation med Entra-adgang

Installation med samtykke

YouTube

1 Opbygning af en omkostningsoversigt

2 Download med join

3 Download med metode og udtryk

Menupunkter

På båndet Exsion365 findes følgende punkter:

Forbindelse
Søg efter virksomhed
Databasestruktur
Funktionsdefinition
Formler til værdier
Vis detaljer
Dynamisk download
Opdater alle
Opdater
Hjælp
Info

Forbindelse

Når du klikker på ”Forbindelse”, logger du på med din Microsoft-konto, og følgende skærmbillede åbnes:

Her kan du ændre følgende indstillinger:

Felt	Beskrivelse
Miljø	Det miljø, du vil have adgang til.
Virksomhed	Den virksomhed, du vil have adgang til.
Sprog-id	Sproget for metadataene fra Business Central.
SelectLatestVersion	Gennemtvinger brug af den nyeste version af databasen. ”Microsoft-dokumentation”
Flere miljøer	Afkrydsningsfelt, der angiver, om du vil arbejde med flere miljøer.
Miljøfilter	Filter til at hente data fra 1 valgt miljø.
Download symboler	Knap til at downloade symbolerne (tabel- og feltdefinitioner) for det valgte miljø. Knappen er kun aktiv, når Business Central angiver, at der er symboler at downloade.
OK	Gemmer forbindelsen.
Slet	Sletter den gemte forbindelse og logger dig af. Næste gang du klikker på ”Forbindelse”, logger du på igen.

Hvis du annullerer logon, viser listen ”Miljø” teksten ”<Ikke logget på>”. Klik på ”Forbindelse” igen for at logge på.

Søg efter virksomhed

Når du klikker på ”Søg efter virksomhed”, åbnes et skærmbillede, der viser alle virksomheder i databasen.

Klik på en virksomhed for at markere eller fjerne markeringen, og klik derefter på ”Kopiér til aktiv celle”.

Felt	Beskrivelse
Søg	Viser kun de virksomheder, hvor den indtastede tekst findes i en af kolonnerne.
Vælg	Markerer eller fjerner markeringen af alle viste virksomheder.
Navn	Virksomhedens navn.
Visningsnavn, Miljø, Type	Virksomhedens visningsnavn og det miljø (med type), som virksomheden tilhører. Disse kolonner vises kun ved ”Flere miljøer”.
Kopiér til aktiv celle	Placerer de markerede virksomheder i den aktive celle, adskilt af ”\|”, og lukker skærmbilledet.

Derefter ser du de valgte virksomheder i den markerede celle. Hvis du vælger flere virksomheder, placeres de alle i samme celle, adskilt af ”|”. En sådan celle kan bruges direkte som virksomhedsfilter. Hvis du ikke ønsker det, skal du markere en ny celle og klikke på ”Søg efter virksomhed” igen for at kopiere den næste virksomhed.

Bemærk! Marker den rigtige celle, før du klikker på ”Søg efter virksomhed”. Ellers placeres virksomheden i den celle, der er markeret på det tidspunkt.

Databasestruktur

Denne funktion opretter en oversigt over din Microsoft Dynamics 365 BC med oplysninger om tabeller, felter, indeks, datatyper og mulige sammenkædninger.

Klik på et tabelnavn for at se detaljerne for den pågældende tabel.

Kolonne	Beskrivelse
Kolonne 1	Række 1 indeholder tabelnavnet. De øvrige rækker er feltnavnene i tabellen.
Kolonne 2	Feltnumrene. De kan bruges til at finde en tabel, når du opretter en dynamisk download eller en funktion.
Type	Feltets datatype.
Størrelse	Feltets maksimale længde.
Klasse	Angiver, om et felt skal indeholde en værdi eller kan være tomt.
App	Udvidelse(r), hvor tabellen og felterne er defineret.
Forældet	Om tabellen eller feltet er forældet: ”Pending” fjernes i en fremtidig version af Business Central, ”Removed” er fjernet. Hvis det efterfølges af en ”*”, viser værktøjstippet årsagen.
Indeks	De indeks, der er defineret for tabellen.
SumFields	De sumfelter (SumIndexFields), der er defineret for tabellen.

Funktionsdefinition

Du kan tilføje en funktion i en Excel-fil. Funktionen kan derefter bruges i ”Dynamisk download” til at hente data fra flere tabeller.

Udtryksfunktioner tager som argument (definition) et område, der indeholder tabellen, indeksfelterne og navnet på det felt, hvis værdi skal hentes.

Du opretter en definition af området med tabellen og indeksfelterne ved at vælge ”Funktionsdefinition”. I dette skærmbillede angiver du efter hinanden tabellen, feltet og indekset.

Når du har klikket på ”OK”, kan du angive et navn til funktionen.

Funktionen gemmes nu i regnearket i læsbar form med den aktive celle som øverste venstre celle.

I kapitlet ”Udtryksfunktioner” findes en liste over de funktioner, der bruger en funktionsdefinition.

Se ”Brug af en funktionsdefinition” for et eksempel.

Formler til værdier

Denne funktion erstatter alle Exsion365-funktioner i dokumentet med deres aktuelle værdier, så dokumentet kan sendes til Excel-brugere, der ikke har adgang til Exsion365.

BEMÆRK: Sørg for at have en sikkerhedskopi af dokumentet, før du gør dette, for handlingen kan ikke fortrydes.

Vis detaljer

Denne funktion viser detaljerne bag Exsion365-formlen i den aktuelle celle. Vis detaljer åbner altid Microsoft Dynamics 365 BC direkt med detaljerne.

Dynamisk download

En dynamisk download bruges til at hente data fra Microsoft Dynamics 365 BC ind i Excel-arket. I modsætning til funktioner henter den flere data end en enkelt værdi. Hvis markøren står i outputområdet for en eksisterende downloaddefinition, placeres markøren i downloaddefinitionen i stedet for, at skærmbilledet nedenfor vises direkte.

Felt	Beskrivelse
Tilføj	Viser en liste over de tabeller i Microsoft Dynamics 365 BC, som du har adgang til.
Søg	Angiv et tabelnavn eller tabelnummer for at filtrere listen over tabeller.
Visning	Vælg, om tabel- og feltnavnet eller titlen skal vises.
Knapper til at vælge	Knappen ”>>” tilføjer alle felter. Knappen ”>” tilføjer kun det markerede felt. Knapperne ”<” og ”<<” fjerner henholdsvis et enkelt felt og alle felter.
INS	Indsætter en kolonne uden tabelkobling, som kan bruges til en brugerdefineret beregning.
JOIN	Hvis der bruges mere end én tabel, skal de sammenkædes.
[___]	Jointype (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS eller METODE)
Felter	Viser en liste over de felter, som downloaden bruger.
Navn	Som standard bruges feltets eget navn. Det kan ændres her. Navnet vises i (pivot)tabellen.
Metode	Beregningsmetoden for feltet (SUM, MIN, MAX, MIDDEL, ANTAL, År, Kvartal, Måned, Uge, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
Skjul	Hvis feltet er markeret, skjules feltet i downloaddefinitionen.
Tabel/Felt	Tabel- og feltnavnet for det felt, der er markeret ovenfor.
Start pivottabelguiden for denne download	Når en download er blevet brugt første gang, kan den ændres, så den bruges til at oprette en pivottabel. Klik på en celle i downloaddefinitionen og derefter på menupunktet Dynamisk download for at ændre den eksisterende download. Marker derefter feltet: Start pivottabelguiden for denne download.
OK	Klik på ”OK” for at gemme downloaddefinitionen i det aktuelle regneark.

Indstillinger under fanen ”Indstillinger”.

Felt	Beskrivelse
TOP	Angiv, hvor mange poster du vil hente, f.eks. 5 for kun at hente de første 5 poster, 10 for de første 10 poster osv. Lad feltet være tomt for at hente alle poster.
Entydige poster	Giver entydige rækker på tværs af alle anvendte felter.
Udelad feltnavne	Placerer ingen feltnavne over posterne.
Sorter efter	Sorter på højst 6 felter.
Faldende	Sorterer outputtet i faldende rækkefølge.

Du tilføjer en tabel ved at dobbeltklikke på et tabelnavn i listen over tabeller. Exsion365 opretter derefter en ny fane til tabellen, hvor du vælger, hvilke felter der skal vises.

Sammenkæde tabeller

Når du har tilføjet en anden tabel, viser Exsion365 et forslag til join:

Felt	Beskrivelse
Sammenkædningsfelter	Listen over felter, der kan bruges til at sammenkæde tabellerne.
Jointype	De forskellige jointyper.
OK	Sammenkæder tabellerne.
Sammenkæd manuelt	Lukker forslaget uden at sammenkæde. Du angiver så selv relationen med knappen ”JOIN”.

Downloaddefinitionen ændres tilsvarende.

Felt	Beskrivelse
Forbindelse	Den forbindelse, som downloaden er baseret på.
Tabel	Nummeret på den eller de tabeller, der hentes data fra. Står der ”Tabel ekskl. feltnavne”, er ”Udelad feltnavne” slået til, og der vises ingen feltnavne over outputtet.
ENTYDIG / TOP	Til højre for ”Forbindelse” står ”ENTYDIG”, når ”Entydige poster” er slået til, eller ”TOP” med antallet af poster, når det er udfyldt.
JOINTYPE	Hvis der bruges mere end én tabel, vises jointypen her.
FILTER	Et filter for feltet (se: Brug af filtre).
SKJUL	Felter kan vises eller skjules i outputområdet.
SORTER	Et tal fra 1 til 6. Angiv et negativt tal for at sortere i faldende rækkefølge.
METODE	Beregningsmetoden for feltet (SUM, MIN, MAX, MIDDEL, ANTAL, År, Kvartal, Måned, Uge, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
UDTRYK	Her kan en Exsion365-funktion bruges til at forenkle downloaden.
Virksomhed	Den første række indeholder altid et dummyfelt ”Virksomhed” med feltnummer ”-2”. Feltet kan bruges, når du arbejder med flere virksomheder, til at se, hvilken virksomhed dataene kommer fra. Skift i så fald skjul til ”FALSK”; outputtet viser derefter den ”Virksomhed”, som dataene hentes fra.
Felter	Alle valgte felter vises under hinanden.

Klik på knappen ”Opdater alle” på båndet for at køre downloaden. Første gang downloaden bruges, spørger Exsion365 efter et outputområde.

Hver downloaddefinition har et navn, der begynder med ”EXSION365_DATA_” efterfulgt af tabelnavnet. Når der bruges flere downloads, opdateres de én ad gangen i alfabetisk rækkefølge efter det logiske navn.

Jointyper

Der er 6 jointyper at vælge imellem. Forslaget til join tilbyder Inner og Outer. Alle 6 kan vælges i listen ved siden af knappen ”JOIN” i downloadskærmbilledet eller angives i rækken ”JOINTYPE” i downloaddefinitionen.

Jointype	Beskrivelse
1=Inner	Medtager kun poster, hvor de sammenkædede felter i begge tabeller er ens.
2=Outer	Medtager alle poster fra den første tabel og kun de poster fra den anden tabel, hvor de sammenkædede felter er ens.
3=Inner top 1	Viser den første post, hvor de sammenkædede felter i begge tabeller er ens. Hvilken post der er den første, kan styres med faldende eller stigende sortering.
4=Outer top 1	Medtager alle poster fra den første tabel og kun den første post fra den anden tabel, hvor de sammenkædede felter er ens. Hvilken post der er den første, kan styres med faldende eller stigende sortering.
5=Not Exists	Medtager kun poster fra den anden tabel, hvor de sammenkædede felter ikke er ens.
6=Metode	Tabelsammenkædning, der viser en summeret værdi fra den sammenkædede tabel.

Pivottabel

Når en download er blevet brugt første gang, kan den ændres, så den bruges til at oprette en pivottabel.

Klik på en celle i downloaddefinitionen og derefter på menupunktet Dynamisk download for at ændre den eksisterende download.

Marker derefter feltet ”Start pivottabelguiden for denne download”.

Når du klikker på ”OK”, spørger Exsion365, hvor pivottabellen skal placeres.

Pivottabellen får navnet ”EXSION365_<tabelnavn>”. Derfor opdateres pivottabellen, når du klikker på knappen ”Opdater alle” i Exsion365-menuen.

Opdater alle

Knappen ”Opdater alle” kører alle dynamiske downloads og gennemtvinger en genberegning af alle formler, så alle oplysninger svarer til databasen på det pågældende tidspunkt.

Under opdateringen viser Exsion365 forløbet i opgaveruden ”Exsion365 - Opdater”:

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Navnet på downloaden eller regnearket.
Handling	Det, der udføres.
Miljø	Det miljø, dataene kommer fra.
Start	Tidspunktet, hvor handlingen startede.
Størrelse	Mængden af hentede data.
Varighed	Hvor lang tid handlingen tog.

Hvis regnearket er beskyttet, beder Exsion365 om arkets adgangskode i skærmbilledet ”Fjern arkbeskyttelse”. Adgangskoden gemmes krypteret i projektmappen, så du ikke bliver spurgt igen ved næste opdatering.

Opdater

Hvis du kun vil opdatere den downloaddefinition, som markøren står i, kan du i stedet bruge knappen ”Opdater”. Det kan være nyttigt, når du tester. Dato og klokkeslæt for den seneste opdatering vises altid i overskriften på downloaddefinitionen.

Hjælp

Indeholder alle de oplysninger, du har brug for til at bruge Exsion365.

Installerer du Exsion365 for første gang? Se installationsvideoerne.

Info

Fane

Beskrivelse

Support

Vores helpdesk kan yde fjernsupport via TeamViewer.

Version

Felt	Beskrivelse
Version	Versionsnummeret for Exsion365.
Feedback	Exsion365 B.V. arbejder hele tiden på at forbedre sine produkter. Derfor indsamler vi metadata om brugen af Exsion365. Med metadata mener vi oplysninger om brugen af rapporter og Excel-ark. Vi forsøger at finde tendenser og mønstre. Vi indsamler udtrykkeligt ikke dataene fra selve rapporterne eller regnearkene. Den måde, vi indsamler oplysninger på, påvirker ikke systemets funktion eller ydeevne. Hvis du ikke ønsker at bidrage til dette forbedringsprogram, kan du ændre indstillingerne i Exsion365, så der ikke sendes metadata til os. Resultaterne af vores forbedringer formidles i et nyhedsbrev, som vi sender til din mailadresse. Hvis du ikke længere ønsker at modtage nyhedsbrevet, kan du sende en mail til office@exsion365.com.
Produktbemærkninger	Produktbemærkningerne for den seneste version af Exsion365.

Licens

Viser den virksomhed, der har fået brugsretten, produktnøglen, antallet af licenser og antallet af aktiverede licenser samt hvilke brugere der har aktiveret en licens (med den version, de bruger). Knappen ”EKSPORTER” kopierer listen til et nyt regneark ”Exsion365”; et eksisterende regneark med det navn erstattes.

Funktioner

Standardfunktioner
Udtryksfunktioner

Standardfunktioner

Funktion	Beskrivelse
EXSION365_ANVBAL	Returnerer saldoen for en analysevisning.
EXSION365_COMPANY	Returnerer visningsnavnet for en virksomhed.
EXSION365_DATE	Returnerer et datofilter.
EXSION365_DI1NAME	Returnerer navnet på global dimension 1.
EXSION365_DI2NAME	Returnerer navnet på global dimension 2.
EXSION365_DIMNAME	Returnerer dimensionens navn.
EXSION365_CUSNAME	Returnerer debitorens navn.
EXSION365_CUSBAL	Returnerer debitorens udestående saldo.
EXSION365_CUSCITY	Returnerer debitorens by.
EXSION365_VENNAME	Returnerer kreditorens navn.
EXSION365_VENBAL	Returnerer kreditorens udestående saldo.
EXSION365_VENCITY	Returnerer kreditorens by.
EXSION365_ACCNAME	Returnerer navnet på finanskontoen.
EXSION365_ACCBAL	Returnerer saldoen eller budgettet for en finanskonto.
EXSION365_ACCTOT	Returnerer sammentællingen af finanskontoen.
EXSION365_CONCATENATE	Returnerer den samlede tekst for et område.
EXSION365_URL	Returnerer webklientens URL for en virksomhed.
EXSION365_WEEKNUM	Returnerer ugenummeret for en dato.

Du finder funktionerne i Excels dialogboks Indsæt funktion under kategorien ”Exsion365 til Business Central”.

EXSION365_ANVBAL

Returnerer saldoen for en analysevisning.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Analysevisningskode	Analysevisningskode.
[Finanskonto]	Finanskonto (filter).
[Datofilter]	Dato (filter).
[Budgetkode]	Budget.
[Dimension 1]	Dimension 1-filter.
[Dimension 2]	Dimension 2-filter.
[Dimension 3]	Dimension 3-filter.
[Dimension 4]	Dimension 4-filter.

EXSION365_COMPANY

Returnerer visningsnavnet for en virksomhed.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.

EXSION365_DATE

Returnerer et datofilter.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Type	Vælg 1=Dag, 2=Uge, 3=Måned, 4=Kvartal, 5=År eller 6=Regnskabsperiode.
[Akkumuleret]	0=Nej, 1=Ja eller 2=ÅTD (år til dato).
[Indeks]	Indeks for typen (f.eks. Måned 1 til 12).
[År]	Valgfrit år (standard er det aktuelle år).

EXSION365_DI1NAME

Returnerer navnet på global dimension 1.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Dimensionskode	Dimension 1.

EXSION365_DI2NAME

Returnerer navnet på global dimension 2.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Dimensionskode	Dimension 2.

EXSION365_DIMNAME

Returnerer dimensionens navn.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Dimensionsgruppe	Dimensionsgruppe.
Dimensionskode	Dimensionsværdi.

EXSION365_CUSNAME

Returnerer debitorens navn.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Debitornr.	Debitornr.

EXSION365_CUSBAL

Returnerer debitorens udestående saldo.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Debitornr.	Debitornr.
[Datofilter]	Dato (filter).
[Dimension 1]	Global dimension 1-filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2-filter.

EXSION365_CUSCITY

Returnerer debitorens by.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Debitornr.	Debitornr.

EXSION365_VENNAME

Returnerer kreditorens navn.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Kreditornr.	Kreditornr.

EXSION365_VENBAL

Returnerer kreditorens udestående saldo.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Kreditornr.	Kreditornr.
[Datofilter]	Dato (filter).
[Dimension 1]	Global dimension 1-filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2-filter.

EXSION365_VENCITY

Returnerer kreditorens by.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Kreditornr.	Kreditornr.

EXSION365_ACCNAME

Returnerer navnet på finanskontoen.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Finanskonto	Finanskonto.

EXSION365_ACCBAL

Returnerer saldoen eller budgettet for en finanskonto.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Finanskonto	Finanskonto (filter).
[Datofilter]	Dato (filter).
[Budgetkode]	Budget.
[Dimension 1]	Global dimension 1-filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2-filter.

EXSION365_ACCTOT

Returnerer sammentællingen af finanskontoen.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
Finanskonto	Finanskonto.

EXSION365_CONCATENATE

Returnerer den samlede tekst for et område.

Argument	Beskrivelse
Område	Celleområde.
[Separator]	En separator eller en tekst.
[Entydig]	Hvis SAND, kombineres kun de entydige værdier.
[Tomme celler]	Hvis SAND, medtages tomme celler.

EXSION365_URL

Returnerer webklientens URL for en virksomhed.

Argument	Beskrivelse
Virksomhed	Virksomhed.
[Side]	Side
[Tabel]	Tabel
[Felt 1]	Felt 1
[Filter 1]	Filter 1
[Felt 2]	Felt 2
[Filter 2]	Filter 2
[Felt 3]	Felt 3
[Filter 3]	Filter 3
[Felt 4]	Felt 4
[Filter 4]	Filter 4
[Felt 5]	Felt 5
[Filter 5]	Filter 5
[Felt 6]	Felt 6
[Filter 6]	Filter 6
[Felt 7]	Felt 7
[Filter 7]	Filter 7
[Felt 8]	Felt 8
[Filter 8]	Filter 8

EXSION365_WEEKNUM

Returnerer ugenummeret for en dato.

Argument	Beskrivelse
Dato	Angiv en dato.
[Format]	0=UU, 1=ÅÅUU, 2=ÅÅÅÅUU, 3=UUÅÅ, 4=UUÅÅÅÅ.
[Separator]	0=ingen, 1=mellemrum, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Udtryksfunktioner

Funktion	Beskrivelse
EXSION365_CNT	Returnerer antallet poster i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.
EXSION365_AVG	Returnerer gennemsnitsværdien af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.
EXSION365_MAX	Returnerer den største værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.
EXSION365_MIN	Returnerer den mindste værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.
EXSION365_VAL	Returnerer den (første) værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.
EXSION365_SUM	Returnerer den summerede værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Udtryksfunktioner bruger en funktionsdefinition, der er gemt i selve Excel-filen. De virker derfor kun i en projektmappe, der indeholder den anvendte funktionsdefinition.

Du finder dem i Excels dialogboks Indsæt funktion under kategorien ”Exsion365 til Business Central”:

EXSION365_CNT

Returnerer antallet poster i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

EXSION365_AVG

Returnerer gennemsnitsværdien af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

EXSION365_MAX

Returnerer den største værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

EXSION365_MIN

Returnerer den mindste værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

EXSION365_VAL

Returnerer den (første) værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

EXSION365_SUM

Returnerer den summerede værdi af et felt i en tabel, der svarer til de anvendte filtre.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor, som resultatet skal ganges med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funktionsdefinitionen: det første filter hører til det første indeksfelt, det andet til det andet osv. Der er lige så mange filtre, som der er indeksfelter i funktionsdefinitionen.

Eksempel på en udtryksfunktion

Et eksempel på en udtryksfunktion er at hente de samlede omkostninger for et projekt pr. projektnummer.

Til dette oprettes en downloaddefinition for tabellen med projektposter i kombination med en defineret funktion (se: Funktionsdefinition).

Ud over felter fra tabellen indeholder downloaddefinitionen også et udtryksfelt (Samlede omkostninger med feltnummer -1):

I rækken Samlede omkostninger kan funktionen EXSION365_SUM nu bruges i kolonnen Udtryk.

Funktionen ser sådan ud:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

I dette tilfælde har funktionen 3 parametre, hvor:

Parameter 1: Multiplikationsfaktoren (1 eller -1).

Parameter 2: Navnet på funktionsdefinitionen.
Det kan udfyldes automatisk ved at markere kolonnen med feltnummeret i funktionsdefinitionen, når du opretter udtryksfunktionen, eller ved at vælge det rigtige navn efter at have trykket på F3.
Det sidste giver en oversigt over de tilgængelige funktioner.

Parameter 3: Den celle i downloaddefinitionen, hvor projektnummeret vil stå.

Hvor mange parametre der kan bruges, afhænger af antallet af felter i funktionsdefinitionen.

Når du har klikket på knappen ”Opdater alle”, bliver resultatet på outputarket følgende:

En downloaddefinition kan indeholde flere udtryksfelter, hver med deres egne parametre.

Data til disse parametre kan også komme fra celler uden for downloaddefinitionen.

Brug af filtre

Når du angiver et filter, kan du bruge alle de tal og bogstaver, som du normalt kan bruge i feltet. Derudover kan du bruge nogle specialtegn eller matematiske udtryk.

Følgende formater er tilgængelige:

Tegn	Betydning	Eksempeludtryk	Viste poster
=	Lig med	377	Nummer 377.
		BLUE	Poster med koden BLUE, f.eks. lokationskoden BLUE.
		22-1-2015 10:00	Et nøjagtigt tidspunkt: 22. jan. 2015 10:00:00.
..	Interval	1100..2100	Nummer 1100 til og med 2100.
		..2500	Til og med 2500.
		..31-12-2014	Datoer til og med 31. dec. 2014.
\|	Enten/eller	1200\|1300	Poster med nummer 1200 eller 1300.
&	Og	<2000&>1000	Numre, der er mindre end 2000 og større end 1000.
<>	Forskellig fra	<>0	Alle numre undtagen 0.
		<>A*	Alle tekster, der ikke begynder med A.
>	Større end	>1200	Numre, der er større end 1200.
>=	Større end eller lig med	>=1200	Numre, der er større end eller lig med 1200.
<	Mindre end	<1200	Numre, der er mindre end 1200.
<=	Mindre end eller lig med	<=1200	Numre, der er mindre end eller lig med 1200.
*	Et ubestemt antal ukendte tegn	cem	Tekster, der indeholder ”cem”.
		*cem	Tekster, der slutter med ”cem”.
		cem*	Tekster, der begynder med ”cem”.
?	Ét ukendt tegn	?im	Tekster som Jim eller Tim.
()	Beregn først	30\|(>=10&<=20)	Poster med nummer 30 eller med et nummer fra 10 til og med 20 (resultatet af beregningen i parentesen).

Du kan også kombinere de forskellige formater:

Eksempeludtryk	Viste poster
5999\|8100..8490	Medtager alle poster med nummer 5999 eller et nummer i intervallet 8100 til og med 8490.
..1299\|1400..	Medtager poster med et nummer, der er mindre end eller lig med 1299, eller lig med 1400 eller større (alle numre undtagen 1300 til og med 1399).
>50&<100	Medtager poster med numre, der er større end 50 og mindre end 100 (numre 51 til og med 99).
C&D	Tekster, der indeholder både C og D.
co?	Tekster, der indeholder ”co”, f.eks. cot, cope og incorporated. ”co” skal forekomme og efterfølges af mindst ét tegn, men før og efter kan der være et ubestemt antal tegn.

Eksempel på debitoromsætning

Her er 2 måder at oprette en omsætningsoversigt pr. debitor og måned som vist her:

Brug af en metode

Dette er den mest arbejdskrævende måde: tabellen med debitorposter (21) sammenkædes igen for hver måned.

For hver periode:

angives en kolonne (se kolonnerne 'C' til 'N') med JOINTYPE '6'.
angives en række som datofilter (se rækkerne '8' til '19').
og angives en resultatrække med metoden 'SUM' (se rækkerne '20' til '31').

Brug af en funktionsdefinition

Brug en ”Funktionsdefinition” i kolonnen Udtryk: