Instalación

Exsion365 solo funciona si la aplicación Exsion365 está instalada en Business Central. Instálela primero desde AppSource en cada entorno con el que quiera trabajar. Si falta la aplicación, la pantalla «Conexión» muestra al hacer clic en OK: «Un paso más: la aplicación Exsion365 aún no está instalada en este entorno de Business Central.»

Al iniciar sesión por primera vez, Microsoft solicita permiso para que Exsion365 acceda a Business Central. Acepte los permisos solicitados. Si es administrador, dé también su consentimiento en nombre de su organización (la casilla debajo de los permisos), para que no se les pregunte a sus compañeros. ¿Indica Microsoft en cambio que se requiere la aprobación de un administrador? Entonces su organización no permite que los usuarios concedan este acceso por sí mismos. Indique un motivo y solicite la aprobación, o pida a un administrador (Global Administrator, Cloud Application Administrator, Application Administrator) que conceda el consentimiento en nombre de toda la organización. El vídeo «Instalación con consentimiento» muestra cómo hacerlo. Tras la aprobación podrá iniciar sesión con normalidad.

Vea el vídeo que corresponde a su situación para instalar y conectar Exsion365.

Instalación con acceso a Entra

Instalación con consentimiento

YouTube

1 Crear un resumen de costes

2 Descarga con uniones (joins)

3 Descarga con método y expresiones

Opciones del menú

En la cinta de opciones de Exsion365 están disponibles las siguientes opciones:

Conexión
Buscar empresa
Estructura de la base de datos
Definición de la función
Fórmulas a valores
Mostrar detalles
Descarga dinámica
Actualizar todo
Actualizar
Ayuda
Info

Conexión

Al hacer clic en «Conexión», inicia sesión con su cuenta de Microsoft y se abre la siguiente pantalla:

Aquí puede modificar los siguientes ajustes:

Campo	Descripción
Entorno	El entorno (environment) al que desea acceder.
Empresa	La empresa (company) a la que desea acceder.
Id. de idioma	El idioma de los metadatos de Business Central.
SelectLatestVersion	Obliga a utilizar la versión más reciente de la base de datos. «Documentación de Microsoft»
Multientorno	Casilla para indicar si desea trabajar con varios entornos a la vez.
Filtro de entorno	Filtro para obtener datos de 1 entorno seleccionado.
Descargar símbolos	Botón para descargar los símbolos (definiciones de tablas y campos) del entorno seleccionado. El botón solo está activo cuando Business Central indica que hay símbolos para descargar.
Aceptar	Guarda la conexión.
Eliminar	Elimina la conexión guardada y cierra su sesión. La próxima vez que haga clic en «Conexión», volverá a iniciar sesión.

Si cancela el inicio de sesión, la lista «Entorno» muestra «<Sin iniciar sesión>». Haga clic de nuevo en «Conexión» para iniciar sesión.

Buscar empresa

Al hacer clic en «Buscar empresa», se abre una pantalla que muestra todas las empresas de la base de datos.

Haga clic en una empresa para marcarla o desmarcarla y, a continuación, pulse «Copiar en la celda activa».

Campo	Descripción
Buscar	Muestra solo las empresas en las que el texto introducido aparece en alguna de las columnas.
Seleccionar	Marca o desmarca todas las empresas mostradas.
Nombre	El nombre de la empresa.
Nombre para mostrar, Entorno, Tipo	El nombre para mostrar de la empresa y el entorno (con su tipo) al que pertenece la empresa. Estas columnas solo se muestran con «Multientorno».
Copiar en la celda activa	Coloca las empresas marcadas en la celda activa, separadas por «\|», y cierra la pantalla.

A continuación verá las empresas elegidas en la celda seleccionada. Si selecciona varias empresas, todas se colocan en la misma celda, separadas por «|». Esa celda se puede usar directamente como filtro de empresas. Si no desea esto, seleccione una celda nueva y pulse «Buscar empresa» para copiar la siguiente empresa.

¡Atención! Seleccione la celda correcta antes de pulsar «Buscar empresa». De lo contrario, la empresa se colocará en la celda que esté seleccionada en ese momento.

Estructura de la base de datos

Esta opción crea un mapa de su Microsoft Dynamics 365 BC con información sobre tablas, campos, índices, tipos de datos y posibles uniones (joins), incluidas las extensiones.

Haga clic en el nombre de una tabla para ver sus detalles.

Columna	Descripción
Columna 1	En la fila 1 figura el nombre de la tabla. Las demás filas contienen los nombres de los campos de la tabla.
Columna 2	Los números de los campos. En la fila 1 figura el número de la tabla. Estos números se pueden usar para buscar una tabla al crear una descarga dinámica o una función.
Type	El tipo de datos del campo.
Size	La longitud máxima del campo.
Class	Indica si el campo debe contener un valor o puede quedar vacío.
App	La extensión o extensiones en las que se definen la tabla y los campos.
Obsoleto	Si la tabla o el campo está obsoleto: «Pending» se eliminará en una versión futura de Business Central, «Removed» ya se ha eliminado. Si va seguido de «*», la información sobre herramientas muestra el motivo.
Index	Los índices definidos para esta tabla.
SumFields	Los campos SumFields definidos para esta tabla.

Definición de la función

Es posible incluir una función en un archivo de Excel. Después, esta función se puede usar en la «Descarga dinámica» para obtener datos de varias tablas.

Las funciones de expresión reciben como argumento (definición) un rango que contiene la tabla, los campos del índice y el nombre del campo cuyo valor se desea obtener.

Para crear una definición del rango que contiene la tabla y los campos del índice, elija la opción «Definición de la función». En esta pantalla se indican, por orden, la tabla, el campo y el índice.

Después de hacer clic en «Aceptar», puede introducir un nombre para esta función.

La función se guarda en la hoja de cálculo en un formato legible, con la celda activa como celda superior izquierda.

Consulte el capítulo «Funciones de expresión» para ver la lista de funciones que usan esta definición de función.

Consulte «Con una definición de función» para ver un ejemplo.

Fórmulas a valores

Esta opción sustituye todas las fórmulas de Exsion365 de su documento por sus valores actuales, de modo que el documento se puede enviar a usuarios de Excel que no tienen acceso a Exsion365.

ATENCIÓN: Haga una copia de seguridad del documento antes de usar esta opción, ya que no se puede deshacer. Sin las fórmulas de Exsion365, los datos ya no se pueden actualizar desde la base de datos.

Mostrar detalles

Esta función le muestra los detalles de la fórmula de Exsion365 de la celda actual. «Mostrar detalles» siempre abre directamente Microsoft Dynamics 365 BC con los detalles.

Descarga dinámica

Una descarga dinámica sirve para traer datos de Microsoft Dynamics 365 BC a la hoja de Excel. A diferencia de las funciones, una descarga obtiene de una sola vez una gran cantidad de datos. Si el cursor está en el rango de salida de una definición de descarga existente, en lugar de abrirse la pantalla descrita a continuación, el cursor se coloca en esa definición de descarga.

Campo	Descripción
Agregar	Muestra una lista de las tablas accesibles de Microsoft Dynamics 365 BC.
Buscar	Introduzca el nombre o el número de una tabla para filtrar la lista de tablas.
Mostrar	Elija si se muestra el nombre (Name) o el título (Caption) de las tablas y los campos.
Botones de selección	El botón «>>» añade todos los campos de la tabla. El botón «>» añade solo el campo seleccionado. Con los botones «<» y «<<» quita un solo campo o todos los campos, respectivamente.
INS	Inserta una columna que no procede de una tabla y que se puede usar para un cálculo propio.
JOIN	Si se usan varias tablas, hay que unirlas.
[___]	Tipo de unión (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS o METHODE).
Campos	Muestra la lista de campos usados en la descarga.
Nombre	De forma predeterminada se usa el nombre real del campo. Aquí se puede cambiar. Este nombre se muestra en la tabla o en la tabla dinámica.
Método	El método de cálculo del campo (SUMA, MIN, MAX, PROMEDIO, CONTAR, Año, Trimestre, Mes, Semana, Día, Periodo, INT, ImageS, ImageL, ImageXL o ImageXXL).
Ocultar	Si está marcado, el campo se oculta en la salida de la descarga. Pueden ser campos por los que se filtra y/o campos que unen las tablas.
Tabla/Campo	El nombre de la tabla/del campo del campo seleccionado arriba.
Iniciar el asistente de tabla dinámica para esta descarga	Después de usar una descarga por primera vez, se puede modificar para crear con ella una tabla dinámica. Haga clic en una celda de la definición de descarga y, a continuación, en la opción de menú «Descarga dinámica» para modificar la descarga existente. Después, marque «Iniciar el asistente de tabla dinámica para esta descarga».
Aceptar	Haga clic en «Aceptar» para guardar la definición de descarga en la hoja de cálculo actual. La definición de descarga no se ejecuta hasta que hace clic en «Actualizar todo».

Opciones de la pestaña «Configuración».

Campo	Descripción
TOP	Introduzca el número de registros que desea obtener, por ejemplo 5 para los 5 primeros registros, 10 para los 10 primeros, etc. Déjelo vacío para obtener todos los registros.
Registros únicos	Elimina las filas duplicadas de la salida. Si una fila es única se determina siempre por todos los campos.
Excluir nombres de campos	No se muestran nombres de campo encima de la salida.
Ordenar por	Ordenación por un máximo de 6 campos.
Descendente	Si el campo se debe ordenar de forma descendente.

Para añadir una tabla, haga doble clic en el nombre de una tabla en la lista de tablas. Exsion365 crea entonces una pestaña nueva para esa tabla, en la que puede seleccionar los campos que se mostrarán.

Unir tablas

Después de añadir una segunda tabla, Exsion365 muestra una propuesta de unión (join):

Campo	Descripción
Campos para unir	La lista de campos por los que se pueden unir las tablas.
Tipo de unión	Los distintos tipos de unión.
Aceptar	Une las tablas.
Unir manualmente	Cierra la propuesta sin unir las tablas. Después, usted mismo establece la relación con el botón «JOIN».

La definición de descarga se modifica en consecuencia.

Después de cerrar la descarga con «Aceptar», se muestra la definición siguiente. Siempre debe permanecer en el informe para que los datos se puedan actualizar.

Campo	Descripción
Conexión	La conexión en la que se basa la descarga.
Tabla	El número o números de las tablas de las que se descarga. Si aquí pone «Tabla excl. nombres de campo», está activada la opción «Excluir nombres de campos» y no se muestran nombres de campo encima de la salida.
ÚNICO / TOP	A la derecha de «Conexión» pone «ÚNICO» cuando está activada la opción «Registros únicos», o «TOP» con el número de registros cuando se ha indicado.
TIPO DE UNIÓN	Si se usan varias tablas, aquí se muestra el tipo de unión elegido.
FILTRO	Un filtro para el campo (véase: Uso de filtros).
OCULTAR	Los campos se pueden mostrar u ocultar en la salida.
ORDENAR	Un número del 1 al 6. Para ordenar de forma descendente, se debe indicar un número negativo.
MÉTODO	El método de cálculo del campo (SUMA, MIN, MAX, PROMEDIO, CONTAR, Año, Trimestre, Mes, Semana, Día, Periodo, INT, ImageS, ImageL, ImageXL o ImageXXL).
EXPRESIÓN	Aquí se puede usar una función de Exsion365 para simplificar la descarga.
Empresa	La primera fila siempre contiene un campo ficticio «Empresa» con el número de campo «-2». Este campo se puede usar cuando se trabaja con varias empresas, para ver de qué empresa proceden los datos. Para ello, cambie el valor de ocultar a «FALSO»; en la salida se mostrará la «Empresa» de la que se obtienen los datos.
Campos	Todos los campos seleccionados se muestran uno debajo de otro.

Haga clic en «Actualizar todo» en la cinta de opciones para ejecutar la descarga. La primera vez que se usa la descarga, Exsion365 pregunta dónde se debe colocar la salida.

Cada definición de descarga tiene un nombre que empieza por «EXSION365_DATA_», seguido del nombre de la tabla. Si se usan varias descargas, se actualizan una tras otra, por orden alfabético del nombre lógico.

Tipos de unión

Hay 6 tipos de unión. La propuesta de unión ofrece Inner y Outer. Los 6 se pueden elegir en la lista situada junto al botón «JOIN» de la pantalla de descarga o introducir en la fila «TIPO DE UNIÓN» de la definición de descarga.

Tipo de unión	Descripción
1=Inner	Solo los registros en los que los campos unidos de ambas tablas son idénticos.
2=Outer	Todos los registros de la primera tabla y solo los registros de la segunda tabla en los que los campos unidos son idénticos.
3=Inner top 1	Muestra el primer registro en el que los campos unidos de ambas tablas son idénticos. Cuál es el primer registro se puede influir ordenando de forma ascendente o descendente.
4=Outer top 1	Todos los registros de la primera tabla y solo el primer registro de la segunda tabla en el que los campos unidos son idénticos. Cuál es el primer registro se puede influir ordenando de forma ascendente o descendente.
5=No existe	Solo los registros de la segunda tabla en los que los campos unidos no son idénticos.
6=Método	Unión de una tabla para mostrar un valor sumado de la tabla unida.

Tabla dinámica

Después de usar una descarga por primera vez, se puede modificar para crear con ella una tabla dinámica.

Haga clic en una celda de la definición de descarga y, a continuación, en la opción de menú «Descarga dinámica» para modificar la descarga existente.

Después, marque «Iniciar el asistente de tabla dinámica para esta descarga».

Al hacer clic en «Aceptar», Exsion365 le pregunta la ubicación de la tabla dinámica.

La tabla dinámica recibe el nombre «EXSION365_<nombre de la tabla>». Por eso se actualiza al hacer clic en «Actualizar todo» en el menú de Exsion365.

Actualizar todo

El botón «Actualizar todo» ejecuta todas las descargas dinámicas y vuelve a calcular todas las fórmulas, de modo que toda la información refleja los datos de la base de datos en ese momento.

Durante la actualización, Exsion365 muestra el progreso en el panel de tareas «Exsion365 - Actualizar»:

Columna	Descripción
Nombre	El nombre de la descarga o de la hoja de cálculo.
Acción	Lo que se está ejecutando.
Entorno	El entorno del que proceden los datos.
Inicio	La hora a la que empezó la acción.
Tamaño	La cantidad de datos obtenidos.
Duración	Cuánto ha durado la acción.

Si la hoja de cálculo está protegida, Exsion365 pide la contraseña de la hoja en la pantalla «Desproteger la hoja». La contraseña se guarda cifrada en el libro, de modo que no se vuelve a pedir en la siguiente actualización.

Actualizar

Si solo desea actualizar la definición de descarga en la que está el cursor, use el botón «Actualizar». Resulta útil para probar rápidamente cambios en esa definición de descarga. La fecha y la hora de la última actualización se muestran siempre en el encabezado de la definición de descarga.

Ayuda

Contiene toda la información necesaria para trabajar con Exsion365.

¿Instala Exsion365 por primera vez? Consulte los vídeos de instalación.

Info

Pestaña

Descripción

Soporte

Nuestro servicio de asistencia puede ayudarle a distancia mediante TeamViewer.

Versión

Campo	Descripción
Versión	La versión instalada de Exsion365.
Comentarios	Exsion365 B.V. trabaja constantemente para mejorar y desarrollar sus productos. Por eso recopilamos metadatos sobre el uso de Exsion365. Por metadatos entendemos datos sobre el uso de informes y hojas de Excel, en los que buscamos tendencias y patrones. No recopilamos en ningún caso los datos de los propios informes y hojas de Excel, ni los recibimos. La forma en que recopilamos la información no influye en el funcionamiento ni en el rendimiento del sistema. Si no desea participar en este programa de mejora, puede cambiar los ajustes de Exsion365 para que no se nos envíen metadatos. Comunicamos los resultados de nuestras mejoras mediante un boletín que enviamos a su dirección de correo electrónico. Si ya no desea recibir el boletín, envíe un correo electrónico a office@exsion365.com.
Notas de la versión	Las notas de la versión más reciente de Exsion365.

Licencia

Muestra la empresa a la que se ha concedido el derecho de uso, la clave del producto, el número de licencias y el número de licencias activadas, así como los usuarios que han activado una licencia (con la versión que utilizan). El botón «EXPORTAR» copia esta lista en una hoja de cálculo nueva «Exsion365»; si ya existe una hoja con ese nombre, se sustituye.

Funciones

Funciones estándar
Funciones de expresión

Funciones estándar

Función	Descripción
EXSION365_VANBAL	Muestra el balance de una vista analítica.
EXSION365_EMPRESA	Muestra el nombre para mostrar de una empresa.
EXSION365_FECHA	Muestra un filtro fecha.
EXSION365_DI1NOM	Muestra el nombre de la dimensión global 1.
EXSION365_DI2NOM	Muestra el nombre de la dimensión global 2.
EXSION365_DIMNOM	Muestra el nombre de la dimensión.
EXSION365_CLTNOM	Muestra el nombre del cliente.
EXSION365_CLTBAL	Muestra el saldo pendiente de un cliente.
EXSION365_CLTPOB	Muestra la población del cliente.
EXSION365_VENNOM	Muestra el nombre del proveedor.
EXSION365_VENBAL	Muestra el saldo pendiente de un proveedor.
EXSION365_VENPOB	Muestra la población del proveedor.
EXSION365_CUENOM	Muestra el nombre de la cuenta.
EXSION365_CUEBAL	Muestra el saldo o presupuesto de una cuenta.
EXSION365_CUETOT	Muestra el sumatorio de una cuenta.
EXSION365_CONCATENAR	Devuelve el texto combinado de un rango.
EXSION365_URL	Devuelve la URL del cliente web de una empresa.
EXSION365_NUMSEMANA	Muestra el número de la semana de una fecha.

Las funciones se encuentran en el asistente para funciones de Excel, en la categoría «Exsion365 para Business Central»:

EXSION365_VANBAL

Muestra el balance de una vista analítica.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Código de vista de análisis	Código de vista de análisis.
[Cuenta]	Cuenta (filtro).
[Filtro fecha]	Fecha (filtro).
[Código presupuestario]	Presupuesto.
[Dimensión 1]	Filtro dimensión 1.
[Dimensión 2]	Filtro dimensión 2.
[Dimensión 3]	Filtro dimensión 3.
[Dimensión 4]	Filtro dimensión 4.

EXSION365_EMPRESA

Muestra el nombre para mostrar de una empresa.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.

EXSION365_FECHA

Muestra un filtro fecha.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Tipo	Elija 1=Día, 2=Semana, 3=Mes, 4=Trimestre, 5=Año o 6=Periodo contable.
[Acumulado]	0=No, 1=Sí o 2=YTD (Año hasta la fecha).
[Índice]	Índice de tipo (por ej, Mes 1 a 12).
[Año]	Año opcional (el año en curso es el que viene por defecto).

EXSION365_DI1NOM

Muestra el nombre de la dimensión global 1.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Cód. dimensión	Dimensión 1.

EXSION365_DI2NOM

Muestra el nombre de la dimensión global 2.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Cód. dimensión	Dimensión 2.

EXSION365_DIMNOM

Muestra el nombre de la dimensión.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Grupo de dimensiones	Grupo de dimensiones.
Cód. dimensión	Valor dimensión.

EXSION365_CLTNOM

Muestra el nombre del cliente.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº cliente	Nº cliente.

EXSION365_CLTBAL

Muestra el saldo pendiente de un cliente.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº cliente	Nº cliente.
[Filtro fecha]	Fecha (filtro).
[Dimensión 1]	Filtro dimensión global 1.
[Dimensión 2]	Filtro dimensión global 2.

EXSION365_CLTPOB

Muestra la población del cliente.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº cliente	Nº cliente.

EXSION365_VENNOM

Muestra el nombre del proveedor.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº proveedor	Nº proveedor.

EXSION365_VENBAL

Muestra el saldo pendiente de un proveedor.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº proveedor	Nº proveedor.
[Filtro fecha]	Fecha (filtro).
[Dimensión 1]	Filtro dimensión global 1.
[Dimensión 2]	Filtro dimensión global 2.

EXSION365_VENPOB

Muestra la población del proveedor.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Nº proveedor	Nº proveedor.

EXSION365_CUENOM

Muestra el nombre de la cuenta.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Cuenta	Cuenta.

EXSION365_CUEBAL

Muestra el saldo o presupuesto de una cuenta.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Cuenta	Cuenta (filtro).
[Filtro fecha]	Fecha (filtro).
[Código presupuestario]	Presupuesto.
[Dimensión 1]	Filtro dimensión global 1.
[Dimensión 2]	Filtro dimensión global 2.

EXSION365_CUETOT

Muestra el sumatorio de una cuenta.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
Cuenta	Cuenta.

EXSION365_CONCATENAR

Devuelve el texto combinado de un rango.

Argumento	Descripción
Rango	Rango de celdas.
[Delimitador]	Un delimitador o texto.
[Único]	Si es VERDADERO, solo se combinarán los valores únicos.
[Celdas vacías]	Si es VERDADERO, se incluirán las celdas vacías.

EXSION365_URL

Devuelve la URL del cliente web de una empresa.

Argumento	Descripción
Empresa	Empresa.
[Página]	Página.
[Tabla]	Tabla.
[Campo 1]	Campo 1.
[Filtro 1]	Filtro 1.
[Campo 2]	Campo 2.
[Filtro 2]	Filtro 2.
[Campo 3]	Campo 3.
[Filtro 3]	Filtro 3.
[Campo 4]	Campo 4.
[Filtro 4]	Filtro 4.
[Campo 5]	Campo 5.
[Filtro 5]	Filtro 5.
[Campo 6]	Campo 6.
[Filtro 6]	Filtro 6.
[Campo 7]	Campo 7.
[Filtro 7]	Filtro 7.
[Campo 8]	Campo 8.
[Filtro 8]	Filtro 8.

EXSION365_NUMSEMANA

Muestra el número de la semana de una fecha.

Argumento	Descripción
Fecha	Especifique una fecha.
[Formato]	0=SS, 1=AASS, 2=AAAASS, 3=SSAA, 4=SSAAAA.
[Delimitador]	0=ninguno, 1=espacio, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Funciones de expresión

Función	Descripción
EXSION365_CONTAR	Muestra el número de registros de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.
EXSION365_PROMEDIO	Muestra el valor medio de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.
EXSION365_MAX	Muestra el mayor valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.
EXSION365_MIN	Muestra el menor valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.
EXSION365_VAL	Muestra el (primer) valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.
EXSION365_SUMA	Muestra el valor sumado de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Las funciones de expresión usan una definición de función que se guarda en el propio archivo de Excel. Por eso solo funcionan en un libro que contenga la definición de función utilizada.

Se encuentran en el asistente para funciones de Excel, en la categoría «Exsion365 para Business Central»:

EXSION365_CONTAR

Muestra el número de registros de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

EXSION365_PROMEDIO

Muestra el valor medio de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

EXSION365_MAX

Muestra el mayor valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

EXSION365_MIN

Muestra el menor valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

EXSION365_VAL

Muestra el (primer) valor de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

EXSION365_SUMA

Muestra el valor sumado de un campo de una tabla que corresponde al filtro o filtros utilizados.

Argumento	Descripción
Factor	Factor por el que se multiplica el resultado.
Definición de la función	Definición de la función (Rango).
[Filtro …]	Filtro sobre el campo del índice de la definición de función: el primer filtro corresponde al primer campo del índice, el segundo al segundo, y así sucesivamente. Hay tantos filtros como campos del índice tenga la definición de función.

Ejemplo de función de expresión

Un ejemplo de función de expresión es obtener los costes totales de un proyecto, por número de proyecto.

Para ello se crea una definición de descarga sobre la tabla de movimientos de proyecto, en combinación con una función definida (véase: Definición de la función).

Además de campos de la tabla, la definición de descarga contiene un campo de expresión («Costes totales» con el número de campo -1):

En la fila «Costes totales» se puede usar ahora la función EXSION365_SUMA en la columna EXPRESIÓN.

La función es la siguiente:

=EXSION365_SUMA(1;PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST;G6)

En este caso, la función tiene 3 parámetros:

Parámetro 1: El factor de multiplicación (1 o -1).

Parámetro 2: El nombre de la definición de función.
Se puede rellenar automáticamente seleccionando, al crear la función de expresión, la columna de números de campo de la definición de función, o eligiendo el nombre correcto después de pulsar la tecla F3.
La tecla F3 muestra una lista de los nombres disponibles.

Parámetro 3: La celda de la definición de descarga en la que aparecerá el número de proyecto.

El número de parámetros que se pueden usar depende del número de campos de la definición de función.

Después de pulsar el botón «Actualizar todo», el resultado en la hoja de salida será este:

Una definición de descarga puede contener varios campos de expresión, cada uno con sus propios parámetros.

Los datos de estos parámetros también pueden proceder de celdas fuera de la definición de descarga.

Uso de filtros

Al introducir un filtro, puede usar todos los números y letras que usaría normalmente en el campo. Además, puede usar algunos símbolos especiales y expresiones matemáticas.

Los formatos disponibles son:

Símbolo	Significado	Expresión de ejemplo	Registros mostrados
=	Igual a	377	El número 377.
		AZUL	Los registros con el código AZUL, por ejemplo el código de almacén AZUL.
		22/01/2015 10:00	Una fecha y hora exactas: 22 de enero de 2015, 10:00:00.
..	Intervalo	1100..2100	Los números del 1100 al 2100, ambos incluidos.
		..2500	Hasta 2500 inclusive.
		..31/12/2014	Las fechas hasta el 31 de diciembre de 2014 inclusive.
\|	O	1200\|1300	Los registros con el número 1200 o 1300.
&	Y	<2000&>1000	Los números menores que 2000 y mayores que 1000.
<>	Distinto de	<>0	Todos los números excepto el 0.
		<>A*	Los textos que no empiezan por A.
>	Mayor que	>1200	Los números mayores que 1200.
>=	Mayor o igual que	>=1200	Los números mayores o iguales que 1200.
<	Menor que	<1200	Los números menores que 1200.
<=	Menor o igual que	<=1200	Los números menores o iguales que 1200.
*	Un número indefinido de caracteres desconocidos	cem	Los textos que contienen «cem».
		*cem	Los textos que terminan en «cem».
		cem*	Los textos que empiezan por «cem».
?	Un carácter desconocido	?im	Textos como Jim o Tim.
()	Calcular antes que el resto	30\|(>=10&<=20)	Los registros con el número 30 o con un número del 10 al 20 (el resultado del cálculo entre paréntesis).

También puede combinar los distintos formatos:

Expresión de ejemplo	Registros mostrados
5999\|8100..8490	Todos los registros con el número 5999 o con un número del intervalo del 8100 al 8490.
..1299\|1400..	Los registros con un número menor o igual que 1299 o con un número a partir de 1400 (todos los números excepto del 1300 al 1399).
>50&<100	Los registros con números mayores que 50 y menores que 100 (los números del 51 al 99).
C&D	Los textos que contienen tanto C como D.
co?	Los textos que contienen «co», como cobro, contable y factura con descuento. «co» debe aparecer en el texto, seguido de al menos un carácter; antes y después puede haber un número indefinido de caracteres, en mayúsculas o minúsculas.

Ejemplo: ventas por cliente

Estas son 2 formas de crear un resumen de ventas por cliente y mes, como se muestra aquí:

Con un método

Es la forma más laboriosa: para cada mes se vuelve a unir la tabla de movimientos de cliente (21).

Para cada período:

se indica una columna (véanse las columnas 'C' a 'N'), usando el TIPO DE UNIÓN '6'.
se indica una fila como filtro de fecha (véanse las filas '8' a '19').
y se indica una fila de resultado con el método 'SUMA' (véanse las filas '20' a '31').

Con una definición de función

Use una «Definición de la función» en la columna EXPRESIÓN: