Asennus

Asennus koostuu kahdesta osasta: Business Central -sovelluksesta ja Excel-apuohjelmasta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinä tai järjestelmänvalvojasi annatte suostumuksen siihen, että Exsion365 saa käyttää Business Central -tietoja puolestasi.

Vaiheen 1 tekee Business Central -järjestelmänvalvoja tai kumppanisi. Vaiheet 2 ja 3 jokainen käyttäjä voi tehdä itse, tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja tekee ne kerran koko organisaation puolesta. Sen jälkeen jokainen käyttäjä valitsee Excelissä kohdasta ”Yhteys” ympäristön ja yrityksen.

Vaihe 1: Business Central -sovellus

Excel-apuohjelma hakee tietonsa Business Central -ympäristön Exsion365-sovelluksen kautta. Sovellus tuntee taulut ja kentät, myös muiden laajennusten, ja hakee tiedot nopeasti ja kerralla. Ilman sovellusta Exsion365 ei toimi.

Voit asentaa sovelluksen, jos sinulla on oikeus asentaa laajennuksia Business Central -ympäristöön: käyttäjänä, jolla on käyttöoikeusjoukko ”SUPER” tai ”EXTEN. MGT. - ADMIN”, tai järjestelmänvalvojana Business Central -hallintakeskuksessa. Usein tämän tekee Business Central -kumppanisi.

Tapoja on kaksi, ja lopputulos on sama:

• Business Central -ympäristössä: hae ”Laajennusten markkinapaikka”, hae ”Exsion” ja valitse ”Hanki nyt”.
• AppSource-kaupassa: napsauta ”Hanki nyt” ja valitse ympäristö.

Asenna sovellus kerran jokaiseen ympäristöön. Jos käytät tuotanto- ja sandbox-ympäristöä, asenna sovellus molempiin.

Käyttäjille ei tarvitse antaa lisäoikeuksia: sovellus lisää käyttöoikeutensa automaattisesti vakiojoukkoon ”System App - Basic”. Jokainen käyttäjä näkee Excelissä vain ne tiedot, jotka hän saa nähdä myös Business Central -ympäristössä.

Jos sovellus puuttuu, näkymä ”Yhteys” näyttää OK-painiketta napsautettaessa: ”Vielä yksi vaihe: Exsion365-sovellusta ei ole vielä asennettu tähän Business Central -ympäristöön.”

Vaihe 2: Excel-apuohjelma

Apuohjelma lisää Exceliin Exsion365-valintanauhan, tehtäväruudun ja Exsion365-kaavat. Se toimii Windowsin Excelissä, Macin Excelissä ja Excel Online -versiossa.

Tapoja on kaksi:

• Asenna itse: napsauta Excelissä ”Aloitus > Apuohjelmat”, hae ”Exsion365” ja lisää se. Apuohjelma on heti valmiina, vain sinulle. Kätevää, jos haluat ensin kokeilla Exsion365-apuohjelmaa. Video ”Asennus suostumuksella” näyttää tämän.
• Järjestelmänvalvojan käyttöönotto: Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja (Global Administrator tai Exchange Administrator) ottaa Exsion365-apuohjelman käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kohdassa ”Integroidut sovellukset” valituille käyttäjille, ryhmille tai koko organisaatiolle. Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin apuohjelma näkyy Excelissä. Valitse tämä tapa, jos useampi kollega käyttää Exsion365-apuohjelmaa tai jos käyttäjät eivät saa asentaa apuohjelmia itse. Video ”Asennus Entra-käyttöoikeudella” näyttää tämän, ja Microsoft kuvaa sen täällä: ”Microsoftin ohjeet”.

Valitse yksi tapa käyttäjää kohden. Jos jollakulla on Exsion365 kahteen kertaan, esimerkiksi itse asennettuna ja lisäksi järjestelmänvalvojan käyttöön ottamana, poista toinen.

Vaihe 3: kirjautuminen ja suostumus

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran, Microsoft kysyy, saako Exsion365 käyttää Business Central -tietoja puolestasi. Exsion365 ei saa enempää oikeuksia kuin sinulla itselläsi on: se näkee vain sen, mitä sinä saat nähdä Business Central -ympäristössä, omalla nimelläsi.

Näkymä riippuu organisaatiosi Microsoft Entra -asetuksista:

• Microsoft näyttää pyydetyt käyttöoikeudet: napsauta ”Hyväksy”. Tämä koskee vain sinua.
• Olet järjestelmänvalvoja (Global Administrator, Cloud Application Administrator tai Application Administrator): valitse myös käyttöoikeuksien alla oleva valintaruutu, niin annat suostumuksen organisaatiosi puolesta. Kollegoiltasi ei sen jälkeen enää kysytä.
• Microsoft ilmoittaa, että järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan: organisaatiosi ei salli käyttäjien itse myöntää tätä pääsyä. Kirjoita perustelu ja pyydä hyväksyntää tai pyydä järjestelmänvalvojaa antamaan suostumus koko organisaation puolesta. Hyväksynnän jälkeen voit kirjautua normaalisti.

Tämä tehdään kerran käyttäjää kohden tai kerran kaikkien puolesta, jos järjestelmänvalvoja antaa suostumuksen organisaation puolesta.

Järjestelmänvalvoja voi antaa suostumuksen koko organisaation puolesta myös etukäteen ilman Exceliä. Avaa tämä järjestelmänvalvojien linkki, kirjaudu järjestelmänvalvojan tililläsi ja napsauta ”Hyväksy”. Sen jälkeen keneltäkään käyttäjältä ei enää kysytä suostumusta. Jatka sen jälkeen kohtaan vaihe 4.

Vaihe 4: yhdistä

Napsauta Excelissä ”Yhteys”, valitse ympäristö ja yritys ja napsauta OK. Kaikki kentät on kuvattu kohdassa Yhteys. Jos saat ilmoituksen, että sovellusta ei ole vielä asennettu, palaa kyseisen ympäristön osalta kohtaan vaihe 1.

Mikä video sopii sinulle?

Tilanteesi	Video
Olet järjestelmänvalvoja ja otat apuohjelman käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta	Asennus Entra-käyttöoikeudella
Asennat apuohjelman itse Excelissä ja annat suostumuksen ensimmäisellä kirjautumiskerralla	Asennus suostumuksella

Asennus Entra-käyttöoikeudella

Asennus suostumuksella

YouTube

1 Kustannusyhteenvedon laatiminen

2 Lataus liitoksilla

3 Lataus tavalla ja lausekkeilla

Valikon vaihtoehdot

Exsion365-valintanauhassa on seuraavat vaihtoehdot:

• Yhteys
• Hae yritystä
• Tietokannan rakenne
• Funktion määritys
• Kaavat arvoiksi
• Näytä tiedot
• Dynaaminen lataus
• Päivitä kaikki
• Päivitä
• Ohje
• Info

Yhteys

Kun napsautat ”Yhteys”, kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi ja seuraava näyttö avautuu:

Tässä voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Kenttä	Kuvaus
Ympäristö	Ympäristö, jota haluat käyttää.
Yritys	Yritys, jota haluat käyttää.
Kielen tunnus	Business Central -sovelluksen metatietojen kieli.
SelectLatestVersion	Pakottaa käyttämään tietokannan uusinta versiota. ”Microsoftin ohjeet”
Useita ympäristöjä	Valintaruutu, jolla ilmaiset, haluatko käyttää useita ympäristöjä.
Ympäristösuodatin	Suodatin, jolla haetaan tiedot 1 valitusta ympäristöstä.
Lataa symbolit	Painike, jolla ladataan valitun ympäristön symbolit (taulukko- ja kenttämääritykset). Painike on käytössä vain, kun Business Central ilmoittaa, että ladattavia symboleita on.
OK	Tallentaa yhteyden.
Poista	Poistaa tallennetun yhteyden ja kirjaa sinut ulos. Kun seuraavan kerran napsautat ”Yhteys”, kirjaudut uudelleen sisään.

Jos peruutat kirjautumisen, luettelossa ”Ympäristö” näkyy ”<Ei kirjautunut>”. Kirjaudu napsauttamalla uudelleen ”Yhteys”.

Hae yritystä

Kun napsautat ”Hae yritystä”, avautuu näyttö, jossa näkyvät kaikki tietokannan yritykset.

Valitse yritys napsauttamalla sitä tai poista valinta, ja napsauta sitten ”Kopioi aktiiviseen soluun”.

Kenttä	Kuvaus
Haku	Näyttää vain ne yritykset, joiden jossakin sarakkeessa on annettu teksti.
Valitse	Valitsee kaikki näytetyt yritykset tai poistaa niiden valinnan.
Nimi	Yrityksen nimi.
Näyttönimi, Ympäristö, Tyyppi	Yrityksen näyttönimi ja ympäristö (tyyppeineen), johon yritys kuuluu. Nämä sarakkeet näkyvät vain, kun ”Useita ympäristöjä” on käytössä.
Kopioi aktiiviseen soluun	Sijoittaa valitut yritykset aktiiviseen soluun erotettuina merkillä ”|” ja sulkee näytön.

Tämän jälkeen valitut yritykset näkyvät valitsemassasi solussa. Jos valitset useita yrityksiä, ne kaikki sijoitetaan samaan soluun erotettuina merkillä ”|”. Tällaista solua voi käyttää suoraan yrityssuodattimena. Jos et halua tätä, valitse uusi solu ja napsauta ”Hae yritystä” uudelleen kopioidaksesi seuraavan yrityksen.

Huomio! Valitse oikea solu ennen kuin napsautat ”Hae yritystä”. Muuten yritys sijoitetaan siihen soluun, joka on sillä hetkellä valittuna.

Tietokannan rakenne

Tämä vaihtoehto luo yleiskuvan Microsoft Dynamics 365 BC:stä ja näyttää tiedot taulukoista, kentistä, indekseistä, tietotyypeistä ja mahdollisista liitoksista.

Napsauta taulukon nimeä nähdäksesi taulukon tiedot.

Sarake	Kuvaus
Sarake 1	Rivillä 1 on taulukon nimi. Muut rivit ovat taulukon kenttien nimiä.
Sarake 2	Kenttien numerot. Niiden avulla löydät taulukon, kun luot dynaamisen latauksen tai funktion.
Tyyppi	Kentän tietotyyppi.
Koko	Kentän enimmäispituus.
Luokka	Määrittää, onko kentässä oltava arvo vai voiko sen jättää tyhjäksi.
App	Laajennukset, joissa taulukko ja kentät on määritetty.
Vanhentunut	Onko taulukko tai kenttä vanhentunut: ”Pending” poistetaan Business Central -sovelluksen tulevassa versiossa, ”Removed” on jo poistettu. Jos perässä on ”*”, työkaluvihje näyttää syyn.
Indeksi	Taulukolle määritetyt indeksit.
SumFields	Taulukolle määritetyt summakentät (SumIndexFields).

Funktion määritys

Excel-tiedostoon voi lisätä funktion. Funktiota voi sitten käyttää kohdassa ”Dynaaminen lataus” tietojen hakemiseen useista taulukoista.

Lausekefunktiot saavat argumenttina (määrityksenä) alueen, joka sisältää taulukon, indeksikentät ja sen kentän nimen, jonka arvo haetaan.

Luo määritys alueelle, jossa taulukko ja indeksikentät ovat, valitsemalla ”Funktion määritys”. Tässä näytössä annetaan järjestyksessä taulukko, kenttä ja indeksi.

Kun olet napsauttanut ”OK”, voit antaa funktiolle nimen.

Funktio tallennetaan nyt laskentataulukkoon luettavassa muodossa niin, että aktiivinen solu on vasemmassa yläkulmassa.

Luvussa ”Lausekefunktiot” on luettelo funktioista, jotka käyttävät funktion määritystä.

Katso esimerkki kohdasta ”Funktion määrityksen käyttäminen”.

Kaavat arvoiksi

Tämä vaihtoehto korvaa kaikki asiakirjan Exsion365-funktiot niiden nykyisillä arvoilla, jotta asiakirjan voi lähettää Excel-käyttäjille, joilla ei ole Exsion365:tä.

HUOMAUTUS: Varmista, että asiakirjasta on varmuuskopio ennen tätä toimintoa, sillä sitä ei voi kumota.

Näytä tiedot

Tämä toiminto näyttää nykyisen solun Exsion365-kaavan taustalla olevat tiedot. Näytä tiedot avaa aina Microsoft Dynamics 365 BC:n suoraan kyseisiin tietoihin.

Dynaaminen lataus

Dynaamisella latauksella haetaan tietoja Microsoft Dynamics 365 BC:stä Excel-laskentataulukkoon. Toisin kuin funktiot, se hakee enemmän kuin yhden arvon. Jos kohdistin on olemassa olevan latausmäärityksen tulostealueella, kohdistin siirretään latausmääritykseen sen sijaan, että alla kuvattu näyttö avautuisi suoraan.

Kenttä	Kuvaus
Lisää	Näyttää luettelon Microsoft Dynamics 365 BC:n taulukoista, joita voit käyttää.
Haku	Anna taulukon nimi tai numero suodattaaksesi taulukkoluetteloa.
Näyttö	Valitse, näytetäänkö taulukon ja kentän nimi vai seloste.
Valintapainikkeet	Painike ”>>” lisää kaikki kentät. Painike ”>” lisää vain valitun kentän. Painikkeet ”<” ja ”<<” poistavat yhden kentän tai kaikki kentät.
INS	Lisää sarakkeen, joka ei kuulu taulukkoon ja jota voi käyttää omaan laskentaan.
JOIN	Jos käytössä on useampi kuin yksi taulukko, ne on liitettävä toisiinsa.
[___]	Liitostyyppi (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS tai TAPA)
Kentät	Näyttää luettelon latauksen käyttämistä kentistä.
Nimi	Oletuksena käytetään kentän omaa nimeä. Sitä voi muuttaa tässä. Nimi näkyy (pivot-)taulukossa.
Tapa	Kentän laskentatapa (SUMMA, MIN, MAX, KESKIARVO, LKM, Vuosi, Vuosineljännes, Kuukausi, Viikko, Päivä, Jakso, INT, ImageS, ImageL, ImageXL tai ImageXXL).
Piilota	Jos valittuna, kenttä piilotetaan latausmäärityksessä.
Taulukko/Kenttä	Yllä valitun kentän taulukon ja kentän nimi.
Käynnistä pivot-taulukon ohjattu toiminto tälle lataukselle	Kun latausta on käytetty ensimmäisen kerran, sitä voi muuttaa niin, että sillä luodaan pivot-taulukko. Napsauta latausmäärityksen solua ja sitten valikon vaihtoehtoa Dynaaminen lataus muuttaaksesi olemassa olevaa latausta. Valitse sitten ruutu: Käynnistä pivot-taulukon ohjattu toiminto tälle lataukselle.
OK	Tallenna latausmääritys nykyiseen laskentataulukkoon napsauttamalla ”OK”.

Välilehden ”Asetukset” vaihtoehdot.

Kenttä	Kuvaus
TOP	Anna haettavien tietueiden määrä, esimerkiksi 5, jos haluat vain 5 ensimmäistä tietuetta, 10, jos haluat 10 ensimmäistä, jne. Jätä tyhjäksi, jos haluat hakea kaikki tietueet.
Yksilölliset tietueet	Tuottaa yksilölliset rivit kaikkien käytettyjen kenttien osalta.
Ilman kenttien nimiä	Kenttien nimiä ei sijoiteta tietueiden yläpuolelle.
Lajitteluperuste	Lajittele enintään 6 kentän mukaan.
Laskeva	Lajittelee tulosteen laskevaan järjestykseen.

Lisää taulukko kaksoisnapsauttamalla taulukon nimeä taulukkoluettelossa. Exsion365 luo taulukolle uuden välilehden, jossa valitset näytettävät kentät.

Taulukoiden liittäminen

Kun olet lisännyt toisen taulukon, Exsion365 näyttää liitosehdotuksen:

Kenttä	Kuvaus
Liitoskentät	Luettelo kentistä, joilla taulukot voi liittää.
Liitostyyppi	Eri liitostyypit.
OK	Liittää taulukot.
Liitä manuaalisesti	Sulkee ehdotuksen liittämättä. Määrität tällöin suhteen itse painikkeella ”JOIN”.

Latausmääritystä muutetaan vastaavasti.

Kenttä	Kuvaus
Yhteys	Yhteys, johon lataus perustuu.
Taulukko	Sen taulukon tai niiden taulukoiden numero, joista tiedot haetaan. Jos tässä lukee ”Taulukko ilman kenttien nimiä”, ”Ilman kenttien nimiä” on käytössä eikä kenttien nimiä näytetä tulosteen yläpuolella.
YKSILÖLLINEN / TOP	Kohdan ”Yhteys” oikealla puolella lukee ”YKSILÖLLINEN”, kun ”Yksilölliset tietueet” on käytössä, tai ”TOP” ja tietueiden määrä, kun se on täytetty.
LIITOSTYYPPI	Jos käytössä on useampi kuin yksi taulukko, liitostyyppi näytetään tässä.
SUODATIN	Kentän suodatin (katso: Suodattimien käyttö).
PIILOTA	Kentät voi näyttää tai piilottaa tulostealueella.
LAJITTELE	Luku 1–6. Laskevaa lajittelua varten on annettava negatiivinen luku.
TAPA	Kentän laskentatapa (SUMMA, MIN, MAX, KESKIARVO, LKM, Vuosi, Vuosineljännes, Kuukausi, Viikko, Päivä, Jakso, INT, ImageS, ImageL, ImageXL tai ImageXXL).
LAUSEKE	Tässä voi käyttää Exsion365-funktiota latauksen yksinkertaistamiseksi.
Yritys	Ensimmäisellä rivillä on aina näennäiskenttä ”Yritys”, jonka kenttänumero on ”-2”. Kenttää voi käyttää, kun käytössä on useita yrityksiä, nähdäksesi, mistä yrityksestä tiedot ovat peräisin. Muuta tällöin piilotus arvoon ”EPÄTOSI”; tulosteessa näkyy silloin se ”Yritys”, josta tiedot haetaan.
Kentät	Kaikki valitut kentät näytetään allekkain.

Suorita lataus napsauttamalla valintanauhan painiketta ”Päivitä kaikki”. Kun latausta käytetään ensimmäisen kerran, Exsion365 kysyy tulostealuetta.

Jokaisella latausmäärityksellä on nimi, joka alkaa ”EXSION365_DATA_” ja jota seuraa taulukon nimi. Kun latauksia on useita, ne päivitetään yksi kerrallaan loogisen nimen aakkosjärjestyksessä.

Liitostyypit

Valittavana on 6 liitostyyppiä. Liitosehdotus tarjoaa Inner ja Outer. Kaikki 6 voi valita latausnäytön painikkeen ”JOIN” vieressä olevasta luettelosta tai antaa latausmäärityksen rivillä ”LIITOSTYYPPI”.

Liitostyyppi	Kuvaus
1=Inner	Ottaa mukaan vain tietueet, joissa liitetyt kentät ovat samat molemmissa taulukoissa.
2=Outer	Ottaa mukaan kaikki ensimmäisen taulukon tietueet ja vain ne toisen taulukon tietueet, joissa liitetyt kentät ovat samat.
3=Inner top 1	Näyttää ensimmäisen tietueen, jossa liitetyt kentät ovat samat molemmissa taulukoissa. Ensimmäiseen tietueeseen voi vaikuttaa laskevalla tai nousevalla lajittelulla.
4=Outer top 1	Ottaa mukaan kaikki ensimmäisen taulukon tietueet ja vain toisen taulukon ensimmäisen tietueen, jossa liitetyt kentät ovat samat. Ensimmäiseen tietueeseen voi vaikuttaa laskevalla tai nousevalla lajittelulla.
5=Not Exists	Ottaa mukaan vain ne toisen taulukon tietueet, joissa liitetyt kentät eivät ole samat.
6=Tapa	Taulukkoliitos, joka näyttää liitetyn taulukon summatun arvon.

Pivot-taulukko

Kun latausta on käytetty ensimmäisen kerran, sitä voi muuttaa niin, että sillä luodaan pivot-taulukko.

Napsauta latausmäärityksen solua ja sitten valikon vaihtoehtoa Dynaaminen lataus muuttaaksesi olemassa olevaa latausta.

Valitse sitten ruutu ”Käynnistä pivot-taulukon ohjattu toiminto tälle lataukselle”.

Kun napsautat ”OK”, Exsion365 kysyy pivot-taulukon sijaintia.

Pivot-taulukon nimeksi tulee ”EXSION365_<taulukon nimi>”. Tämän vuoksi pivot-taulukko päivitetään, kun napsautat Exsion365-valikon painiketta ”Päivitä kaikki”.

Päivitä kaikki

Painike ”Päivitä kaikki” suorittaa kaikki dynaamiset lataukset ja pakottaa kaikkien kaavojen uudelleenlaskennan, jotta kaikki tiedot vastaavat tietokannan sen hetkisiä tietoja.

Päivityksen aikana Exsion365 näyttää edistymisen tehtäväruudussa ”Exsion365 - Päivitä”:

Sarake	Kuvaus
Nimi	Latauksen tai laskentataulukon nimi.
Toiminto	Mitä suoritetaan.
Ympäristö	Ympäristö, josta tiedot tulevat.
Aloitus	Toiminnon aloitusaika.
Koko	Haettujen tietojen määrä.
Kesto	Kuinka kauan toiminto kesti.

Jos laskentataulukko on suojattu, Exsion365 kysyy taulukon salasanaa näytössä ”Poista taulukon suojaus”. Salasana tallennetaan salattuna työkirjaan, joten sitä ei kysytä uudelleen seuraavassa päivityksessä.

Päivitä

Jos haluat päivittää vain sen latausmäärityksen, jossa kohdistin on, voit käyttää sen sijaan painiketta ”Päivitä”. Tämä on kätevää testattaessa. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä ja kellonaika näkyvät aina latausmäärityksen otsikossa.

Ohje

Sisältää kaikki tiedot, joita tarvitset Exsion365:n käyttämiseen.

Asennatko Exsion365:n ensimmäistä kertaa? Katso asennusvideot.

Info

Välilehti	Kuvaus
Tuki	Tukipalvelumme voi antaa etätukea TeamViewerin avulla.
Versio	Kenttä Kuvaus Versio Exsion365:n versionumero. Palaute Exsion365 B.V. kehittää tuotteitaan jatkuvasti. Siksi keräämme metatietoja Exsion365:n käytöstä. Metatiedoilla tarkoitamme tietoja raporttien ja Excel-taulukoiden käytöstä. Pyrimme löytämään suuntauksia ja toistuvia malleja. Emme missään tapauksessa kerää itse raporttien tai laskentataulukoiden tietoja. Tapa, jolla keräämme tietoja, ei vaikuta järjestelmän toimintaan tai suorituskykyyn. Jos et halua osallistua tähän parannusohjelmaan, voit muuttaa Exsion365:n asetuksia niin, ettei meille lähetetä metatietoja. Parannusten tuloksista kerromme uutiskirjeessä, jonka lähetämme sähköpostiosoitteeseesi. Jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjettä, lähetä sähköpostia osoitteeseen office@exsion365.com. Julkaisutiedot Exsion365:n uusimman version julkaisutiedot.
Käyttöoikeus	Näyttää yrityksen, jolle käyttöoikeus on myönnetty, tuoteavaimen, käyttöoikeuksien määrän ja aktivoitujen käyttöoikeuksien määrän sekä käyttäjät, jotka ovat aktivoineet käyttöoikeuden (ja heidän käyttämänsä version). Painike ”VIE” kopioi luettelon uuteen laskentataulukkoon ”Exsion365”; samanniminen olemassa oleva laskentataulukko korvataan.

Funktiot

• Vakiofunktiot
• Lausekefunktiot

Vakiofunktiot

Funktio	Kuvaus
EXSION365_ANVBAL	Palauttaa analyysinäkymän saldon.
EXSION365_COMPANY	Palauttaa yrityksen näyttönimen.
EXSION365_DATE	Palauttaa pvm-suodatuksen.
EXSION365_DI1NAME	Palauttaa yleisen dimension 1 nimen.
EXSION365_DI2NAME	Palauttaa yleisen dimension 2 nimen.
EXSION365_DIMNAME	Palauttaa dimension nimen.
EXSION365_CUSNAME	Palauttaa asiakkaan nimen.
EXSION365_CUSBAL	Palauttaa asiakkaan avoimen saldon.
EXSION365_CUSCITY	Palauttaa asiakkaan paikkakunnan.
EXSION365_VENNAME	Palauttaa toimittajan nimen.
EXSION365_VENBAL	Palauttaa toimittajan avoimen saldon.
EXSION365_VENCITY	Palauttaa toimittajan paikkakunnan.
EXSION365_ACCNAME	Palauttaa KP-tilin nimen.
EXSION365_ACCBAL	Palauttaa KP-tilin saldon tai budjetin.
EXSION365_ACCTOT	Palauttaa KP-tilin summausvälin.
EXSION365_CONCATENATE	Palauttaa alueen yhdistetyn tekstin.
EXSION365_URL	Palauttaa yrityksen verkkoasiakasohjelman URL-osoitteen.
EXSION365_WEEKNUM	Palauttaa päivämäärän viikkonumeron.

Funktiot löytyvät Excelin Lisää funktio -valintaikkunasta luokasta ”Exsion365 for Business Central”.

EXSION365_ANVBAL

Palauttaa analyysinäkymän saldon.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Analyysinäkymän koodi	Analyysinäkymän koodi.
[KP-tili]	KP-tili (suodatin).
[Pvm-suodatus]	Päivämäärä (suodatin).
[Budjettikoodi]	Budjetti.
[Dimensio 1]	Dimensio 1 suodatus.
[Dimensio 2]	Dimensio 2 suodatus.
[Dimensio 3]	Dimensio 3 suodatus.
[Dimensio 4]	Dimensio 4 suodatus.

EXSION365_COMPANY

Palauttaa yrityksen näyttönimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.

EXSION365_DATE

Palauttaa pvm-suodatuksen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Tyyppi	Valitse 1=Päivä, 2=Viikko, 3=Kuukausi, 4=Vuosineljännes, 5=Vuosi tai 6=Kirjanpitojakso.
[Kumulatiivinen]	0=Ei, 1=Kyllä tai 2=YTD (vuoden alusta).
[Indeksi]	Tyypin järjestysnumero (esim. Kuukausi 1–12).
[Vuosi]	Valinnainen vuosi (oletus on kuluva vuosi).

EXSION365_DI1NAME

Palauttaa yleisen dimension 1 nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Dimensiokoodi	Dimensio 1.

EXSION365_DI2NAME

Palauttaa yleisen dimension 2 nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Dimensiokoodi	Dimensio 2.

EXSION365_DIMNAME

Palauttaa dimension nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Dimensioryhmä	Dimensioryhmä.
Dimensiokoodi	Dimension arvo.

EXSION365_CUSNAME

Palauttaa asiakkaan nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Asiakasnro	Asiakasnro.

EXSION365_CUSBAL

Palauttaa asiakkaan avoimen saldon.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Asiakasnro	Asiakasnro.
[Pvm-suodatus]	Päivämäärä (suodatin).
[Dimensio 1]	Yleisen dimension 1 suodatus.
[Dimensio 2]	Yleisen dimension 2 suodatus.

EXSION365_CUSCITY

Palauttaa asiakkaan paikkakunnan.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Asiakasnro	Asiakasnro.

EXSION365_VENNAME

Palauttaa toimittajan nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Toimittajan nro	Toimittajan nro.

EXSION365_VENBAL

Palauttaa toimittajan avoimen saldon.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Toimittajan nro	Toimittajan nro.
[Pvm-suodatus]	Päivämäärä (suodatin).
[Dimensio 1]	Yleisen dimension 1 suodatus.
[Dimensio 2]	Yleisen dimension 2 suodatus.

EXSION365_VENCITY

Palauttaa toimittajan paikkakunnan.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
Toimittajan nro	Toimittajan nro.

EXSION365_ACCNAME

Palauttaa KP-tilin nimen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
KP-tili	KP-tili.

EXSION365_ACCBAL

Palauttaa KP-tilin saldon tai budjetin.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
KP-tili	KP-tili (suodatin).
[Pvm-suodatus]	Päivämäärä (suodatin).
[Budjettikoodi]	Budjetti.
[Dimensio 1]	Yleisen dimension 1 suodatus.
[Dimensio 2]	Yleisen dimension 2 suodatus.

EXSION365_ACCTOT

Palauttaa KP-tilin summausvälin.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
KP-tili	KP-tili.

EXSION365_CONCATENATE

Palauttaa alueen yhdistetyn tekstin.

Argumentti	Kuvaus
Alue	Solualue.
[Erotin]	Erotin tai teksti.
[Yksilöllinen]	Jos TOSI, vain yksilölliset arvot yhdistetään.
[Tyhjät solut]	Jos TOSI, tyhjät solut otetaan mukaan.

EXSION365_URL

Palauttaa yrityksen verkkoasiakasohjelman URL-osoitteen.

Argumentti	Kuvaus
Yritys	Yritys.
[Sivu]	Sivu
[Taulukko]	Taulukko
[Kenttä 1]	Kenttä 1
[Suodatin 1]	Suodatin 1
[Kenttä 2]	Kenttä 2
[Suodatin 2]	Suodatin 2
[Kenttä 3]	Kenttä 3
[Suodatin 3]	Suodatin 3
[Kenttä 4]	Kenttä 4
[Suodatin 4]	Suodatin 4
[Kenttä 5]	Kenttä 5
[Suodatin 5]	Suodatin 5
[Kenttä 6]	Kenttä 6
[Suodatin 6]	Suodatin 6
[Kenttä 7]	Kenttä 7
[Suodatin 7]	Suodatin 7
[Kenttä 8]	Kenttä 8
[Suodatin 8]	Suodatin 8

EXSION365_WEEKNUM

Palauttaa päivämäärän viikkonumeron.

Argumentti	Kuvaus
Päivämäärä	Anna päivämäärä.
[Muoto]	0=WW, 1=YYWW, 2=YYYYWW, 3=WWYY, 4=WWYYYY.
[Erotin]	0=ei mitään, 1=välilyönti, 2=-, 3=|, 4=/, 5=\.

Lausekefunktiot

Funktio	Kuvaus
EXSION365_CNT	Palauttaa taulukon niiden tietueiden määrän, jotka vastaavat käytettyjä suodattimia.
EXSION365_AVG	Palauttaa taulukon kentän keskiarvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.
EXSION365_MAX	Palauttaa taulukon kentän suurimman arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.
EXSION365_MIN	Palauttaa taulukon kentän pienimmän arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.
EXSION365_VAL	Palauttaa taulukon kentän (ensimmäisen) arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.
EXSION365_SUM	Palauttaa taulukon kentän summan, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Lausekefunktiot käyttävät funktion määritystä, joka on tallennettu itse Excel-tiedostoon. Siksi ne toimivat vain työkirjassa, joka sisältää käytetyn funktion määrityksen.

Ne löytyvät Excelin Lisää funktio -valintaikkunasta luokasta ”Exsion365 for Business Central”:

EXSION365_CNT

Palauttaa taulukon niiden tietueiden määrän, jotka vastaavat käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

EXSION365_AVG

Palauttaa taulukon kentän keskiarvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

EXSION365_MAX

Palauttaa taulukon kentän suurimman arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

EXSION365_MIN

Palauttaa taulukon kentän pienimmän arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

EXSION365_VAL

Palauttaa taulukon kentän (ensimmäisen) arvon, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

EXSION365_SUM

Palauttaa taulukon kentän summan, joka vastaa käytettyjä suodattimia.

Argumentti	Kuvaus
Kerroin	Kerroin, jolla tulos kerrotaan.
Funktion määritys	Funktion määritys (alue).
[Suodatin …]	Suodatin funktion määrityksen indeksikentälle: ensimmäinen suodatin kuuluu ensimmäiselle indeksikentälle, toinen toiselle ja niin edelleen. Suodattimia on yhtä monta kuin funktion määrityksessä on indeksikenttiä.

Esimerkki lausekefunktiosta

Esimerkki lausekefunktiosta on projektin kokonaiskustannusten hakeminen projektinumeroittain.

Tätä varten luodaan latausmääritys projektikirjaustaulukolle yhdessä määritetyn funktion kanssa (katso: Funktion määritys).

Taulukon kenttien lisäksi latausmääritykseen lisätään lausekekenttä (Kokonaiskustannukset, kenttänumero -1):

Kokonaiskustannusten rivillä voi nyt käyttää funktiota EXSION365_SUM sarakkeessa Lauseke.

Funktio näyttää tältä:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

Tässä tapauksessa funktiolla on 3 parametria:

Parametri 1: Kerroin (1 tai -1).

Parametri 2: Funktion määrityksen nimi.
      Sen voi täyttää automaattisesti valitsemalla funktion määrityksen kenttänumerosarakkeen lausekefunktiota luotaessa tai valitsemalla oikean nimen F3-näppäimen painamisen jälkeen.
      Jälkimmäinen näyttää yleiskuvan käytettävissä olevista funktioista.

Parametri 3: Latausmäärityksen solu, jossa projektinumero näkyy.

Käytettävien parametrien määrä riippuu funktion määrityksen kenttien määrästä.

Kun olet napsauttanut painiketta ”Päivitä kaikki”, tulostetaulukossa näkyy seuraava tulos:

Latausmäärityksessä voi olla useita lausekekenttiä, joilla kullakin on omat parametrinsa.

Näiden parametrien tiedot voivat tulla myös latausmäärityksen ulkopuolisista soluista.

Suodattimien käyttö

Kun annat suodattimen, voit käyttää kaikkia numeroita ja kirjaimia, joita kentässä tavallisesti voi käyttää. Lisäksi voit käyttää tiettyjä erikoismerkkejä tai matemaattisia lausekkeita.

Käytettävissä ovat seuraavat muodot:

Merkki	Merkitys	Esimerkkilauseke	Näytettävät tietueet
=	Yhtä suuri kuin	377	Numero 377.
		BLUE	Tietueet, joiden koodi on BLUE, esimerkiksi sijaintikoodi BLUE.
		22-1-2015 10:00	Tarkka ajankohta: 22.1.2015 klo 10:00:00.
..	Väli	1100..2100	Numerot 1100–2100.
		..2500	Enintään 2500.
		..31-12-2014	Päivämäärät 31.12.2014 asti.
|	Joko/tai	1200|1300	Tietueet, joiden numero on 1200 tai 1300.
&	Ja	<2000&>1000	Numerot, jotka ovat pienempiä kuin 2000 ja suurempia kuin 1000.
<>	Eri suuri kuin	<>0	Kaikki numerot paitsi 0.
		<>A*	Kaikki tekstit, jotka eivät ala A:lla.
>	Suurempi kuin	>1200	Numerot, jotka ovat suurempia kuin 1200.
>=	Suurempi tai yhtä suuri kuin	>=1200	Numerot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 1200.
<	Pienempi kuin	<1200	Numerot, jotka ovat pienempiä kuin 1200.
<=	Pienempi tai yhtä suuri kuin	<=1200	Numerot, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 1200.
*	Määrittämätön määrä tuntemattomia merkkejä	*cem*	Tekstit, jotka sisältävät ”cem”.
		*cem	Tekstit, jotka päättyvät ”cem”.
		cem*	Tekstit, jotka alkavat ”cem”.
?	Yksi tuntematon merkki	?im	Tekstit kuten Jim tai Tim.
()	Laske ensin	30|(>=10&<=20)	Tietueet, joiden numero on 30 tai jokin numeroista 10–20 (sulkujen sisällä olevan laskutoimituksen tulos).

Voit myös yhdistää eri muotoja:

Esimerkkilauseke	Näytettävät tietueet
5999|8100..8490	Ottaa mukaan kaikki tietueet, joiden numero on 5999 tai väliltä 8100–8490.
..1299|1400..	Ottaa mukaan tietueet, joiden numero on enintään 1299 tai vähintään 1400 (kaikki numerot paitsi 1300–1399).
>50&<100	Ottaa mukaan tietueet, joiden numero on suurempi kuin 50 ja pienempi kuin 100 (numerot 51–99).
*C*&*D*	Tekstit, jotka sisältävät sekä C:n että D:n.
*co?*	Tekstit, jotka sisältävät ”co”, esimerkiksi cot, cope ja incorporated. ”co” on oltava mukana, ja sitä on seurattava vähintään yksi merkki, mutta sitä ennen ja sen jälkeen voi olla määrittämätön määrä merkkejä.

Esimerkki: asiakasmyynti

Tässä on 2 tapaa luoda myyntiyhteenveto asiakkaittain ja kuukausittain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tavan käyttäminen

Tämä on työläin tapa: asiakastapahtumataulukko (21) liitetään uudelleen jokaista kuukautta varten.

Jokaista jaksoa varten:

• määritetään sarake (katso sarakkeet 'C'–'N') käyttäen LIITOSTYYPPIÄ '6'.
• määritetään rivi pvm-suodatukseksi (katso rivit '8'–'19').
• ja määritetään tulosrivi tavalla 'SUMMA' (katso rivit '20'–'31').

Funktion määrityksen käyttäminen

Käytä ”Funktion määritystä” sarakkeessa Lauseke: