Uppsetning

Uppsetningin skiptist í tvo hluta: forritið í Business Central og viðbótina í Excel. Við fyrstu innskráningu veitir þú eða stjórnandinn þinn samþykki fyrir því að Exsion365 fái aðgang að Business Central fyrir þína hönd.

Skref 1 framkvæmir Business Central-stjórnandinn eða samstarfsaðili þinn. Skref 2 og 3 getur hver notandi framkvæmt sjálfur, eða Microsoft 365-stjórnandi framkvæmir þau einu sinni fyrir allt fyrirtækið. Eftir það velur hver notandi umhverfi og fyrirtæki í Excel með „Tenging“.

Skref 1: forritið í Business Central

Excel-viðbótin sækir gögnin sín í gegnum Exsion365-forritið í Business Central. Forritið þekkir töflurnar og reitina, líka úr öðrum viðbótum, og sækir gögnin hratt og í einu lagi. Án forritsins virkar Exsion365 ekki.

Þú getur sett forritið upp ef þú mátt setja upp viðbætur í Business Central: sem notandi með heimildasafnið „SUPER“ eða „EXTEN. MGT. - ADMIN“, eða sem stjórnandi í stjórnunarmiðstöð Business Central. Oft sér samstarfsaðili þinn fyrir Business Central um þetta.

Það eru tvær leiðir sem skila sömu niðurstöðu:

• Í Business Central: leitaðu að „Viðbótamarkaður“, leitaðu að „Exsion“ og veldu „Sækja núna“.
• Á AppSource: smelltu á „Sækja núna“ og veldu umhverfið.

Settu forritið upp einu sinni í hverju umhverfi. Ef þú vinnur með framleiðslu- og prófunarumhverfi (sandbox) skaltu setja forritið upp í báðum.

Þú þarft ekki að veita notendum aukaheimildir: forritið bætir heimildum sínum sjálfkrafa við staðlaða heimildasafnið „System App - Basic“. Hver notandi sér í Excel aðeins þau gögn sem hann má einnig sjá í Business Central.

Ef forritið vantar birtir skjárinn „Tenging“ við OK: „Eitt skref enn: Exsion365-forritið hefur ekki enn verið sett upp í þessu Business Central-umhverfi.“

Skref 2: viðbótin í Excel

Viðbótin bætir Exsion365-borðanum, verkglugganum og Exsion365-formúlunum við Excel. Hún virkar í Excel fyrir Windows, Excel fyrir Mac og Excel Online.

Það eru tvær leiðir:

• Uppsetning á eigin spýtur: smelltu í Excel á „Heim > Viðbætur“, leitaðu að „Exsion365“ og bættu henni við. Viðbótin er þá strax tilbúin, aðeins fyrir þig. Hentugt ef þú vilt prófa Exsion365 fyrst. Myndbandið „Uppsetning með samþykki“ sýnir þetta.
• Dreifing af stjórnanda: Microsoft 365-stjórnandi (Global Administrator eða Exchange Administrator) gerir Exsion365 aðgengilegt í stjórnunarmiðstöð Microsoft 365, undir „Samþætt forrit“, fyrir valda notendur, hópa eða allt fyrirtækið. Það getur tekið allt að 24 klukkustundir þar til viðbótin birtist í Excel. Veldu þessa leið ef margir samstarfsmenn vinna með Exsion365 eða ef notendur mega ekki setja upp viðbætur sjálfir. Myndbandið „Uppsetning með Entra-aðgangi“ sýnir þetta og Microsoft lýsir því í „skjölun Microsoft“.

Veldu eina leið fyrir hvern notanda. Ef einhver er með Exsion365 tvisvar, til dæmis sett upp sjálfur og einnig dreift af stjórnanda, skaltu fjarlægja annað.

Skref 3: innskráning og samþykki

Þegar þú skráir þig inn í fyrsta sinn spyr Microsoft hvort Exsion365 megi fá aðgang að Business Central fyrir þína hönd. Exsion365 fær ekki meiri réttindi en þú hefur: það sér aðeins það sem þú mátt sjá í Business Central, undir þínu eigin nafni.

Það sem þú sérð fer eftir stillingum fyrirtækisins þíns í Microsoft Entra:

• Microsoft sýnir heimildirnar sem beðið er um: smelltu á „Samþykkja“. Þetta gildir aðeins fyrir þig.
• Þú ert stjórnandi (Global Administrator, Cloud Application Administrator eða Application Administrator): hakaðu líka í gátreitinn undir heimildunum til að veita samþykki fyrir hönd fyrirtækisins. Þá verður samstarfsfólk þitt ekki spurt aftur.
• Microsoft birtir að samþykki stjórnanda sé áskilið: fyrirtækið þitt leyfir ekki notendum að veita þennan aðgang sjálfir. Sláðu inn ástæðu og óskaðu eftir samþykki, eða biddu stjórnanda að veita samþykki fyrir hönd alls fyrirtækisins. Eftir samþykkið getur þú skráð þig inn eins og venjulega.

Þetta gerist einu sinni fyrir hvern notanda, eða einu sinni fyrir alla ef stjórnandi veitir samþykki fyrir hönd fyrirtækisins.

Stjórnandi getur líka veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið fyrirfram, án Excel. Opnaðu þennan tengil fyrir stjórnendur, skráðu þig inn með stjórnandareikningnum þínum og smelltu á „Samþykkja“. Eftir það verður enginn notandi spurður um samþykki aftur. Haltu síðan áfram með skref 4.

Skref 4: tengjast

Smelltu í Excel á „Tenging“, veldu umhverfi og fyrirtæki og smelltu á OK. Sjá Tenging fyrir alla reiti. Ef þú færð skilaboð um að forritið hafi ekki enn verið sett upp skaltu fara aftur í skref 1 fyrir það umhverfi.

Hvaða myndband hentar þér?

Þínar aðstæður	Myndband
Þú ert stjórnandi og dreifir viðbótinni í gegnum stjórnunarmiðstöð Microsoft 365	Uppsetning með Entra-aðgangi
Þú setur viðbótina upp í Excel og veitir samþykki við fyrstu innskráningu	Uppsetning með samþykki

Uppsetning með Entra-aðgangi

Uppsetning með samþykki

YouTube

1 Kostnaðaryfirlit búið til

2 Niðurhal með tengingum

3 Niðurhal með aðferð og segðum

Valmyndaratriði

Á Exsion365-borðanum eru eftirfarandi atriði:

• Tenging
• Leita að fyrirtæki
• Uppbygging gagnagrunns
• Skilgreining falls
• Formúlur í gildi
• Sýna upplýsingar
• Kvikt niðurhal
• Uppfæra allt
• Uppfæra
• Hjálp
• Info

Tenging

Þegar þú smellir á „Tenging“ skráir þú þig inn með Microsoft-reikningnum þínum og eftirfarandi skjámynd opnast:

Hér getur þú breytt eftirfarandi stillingum:

Reitur	Lýsing
Umhverfi	Umhverfið sem þú vilt fá aðgang að.
Fyrirtæki	Fyrirtækið sem þú vilt fá aðgang að.
Kenni tungumáls	Tungumál lýsigagnanna úr Business Central.
SelectLatestVersion	Þvingar notkun nýjustu útgáfu gagnagrunnsins. „Skjölun Microsoft“
Mörg umhverfi	Gátreitur sem segir til um hvort þú vilt vinna með mörg umhverfi.
Umhverfisafmörkun	Afmörkun til að sækja gögn úr 1 völdu umhverfi.
Sækja tákn	Hnappur til að sækja táknin (skilgreiningar taflna og reita) fyrir valið umhverfi. Hnappurinn er aðeins virkur þegar Business Central gefur til kynna að tákn séu tiltæk til niðurhals.
Í lagi	Vistar tenginguna.
Eyða	Eyðir vistuðu tengingunni og skráir þig út. Næst þegar þú smellir á „Tenging“ skráir þú þig inn aftur.

Ef þú hættir við innskráningu sýnir listinn „Umhverfi“ textann „<Ekki skráð inn>“. Smelltu aftur á „Tenging“ til að skrá þig inn.

Leita að fyrirtæki

Þegar þú smellir á „Leita að fyrirtæki“ opnast skjámynd sem sýnir öll fyrirtæki í gagnagrunninum.

Smelltu á fyrirtæki til að haka við það eða taka hakið af og smelltu svo á „Afrita í virkt hólf“.

Reitur	Lýsing
Leita	Sýnir aðeins fyrirtæki þar sem textinn sem sleginn er inn kemur fyrir í einhverjum dálkanna.
Velja	Hakar við öll fyrirtæki sem sýnd eru eða tekur hakið af þeim.
Heiti	Heiti fyrirtækisins.
Birtingarheiti, Umhverfi, Gerð	Birtingarheiti fyrirtækisins og umhverfið (ásamt gerð þess) sem fyrirtækið tilheyrir. Þessir dálkar birtast aðeins með „Mörg umhverfi“.
Afrita í virkt hólf	Setur fyrirtækin sem hakað er við í virka hólfið, aðskilin með „|“, og lokar skjámyndinni.

Þá sérðu valin fyrirtæki í hólfinu sem þú valdir. Ef þú velur fleiri en eitt fyrirtæki eru þau öll sett í sama hólfið, aðskilin með „|“. Slíkt hólf má nota beint sem fyrirtækjaafmörkun. Ef þú vilt það ekki skaltu velja nýtt hólf og smella aftur á „Leita að fyrirtæki“ til að afrita næsta fyrirtæki.

Athugaðu! Veldu rétt hólf áður en þú smellir á „Leita að fyrirtæki“. Annars er fyrirtækið sett í það hólf sem er valið á þeirri stundu.

Uppbygging gagnagrunns

Þessi valkostur býr til yfirlit yfir Microsoft Dynamics 365 BC með upplýsingum um töflur, reiti, lykla, gagnagerðir og mögulegar tengingar.

Smelltu á töfluheiti til að sjá upplýsingar um þá töflu.

Dálkur	Lýsing
Dálkur 1	Lína 1 inniheldur heiti töflunnar. Hinar línurnar eru heiti reitanna í töflunni.
Dálkur 2	Númer reitanna. Þau má nota til að finna töflu þegar kvikt niðurhal eða fall er búið til.
Gerð	Gagnagerð reitsins.
Stærð	Hámarkslengd reitsins.
Flokkur	Segir til um hvort reitur verður að innihalda gildi eða má vera auður.
App	Viðbætur þar sem taflan og reitirnir eru skilgreind.
Úrelt	Hvort taflan eða reiturinn er úrelt: „Pending“ verður fjarlægt í framtíðarútgáfu Business Central, „Removed“ hefur verið fjarlægt. Ef „*“ fylgir á eftir sýnir skjábendingin ástæðuna.
Lykill	Lyklarnir sem eru skilgreindir fyrir töfluna.
SumFields	Summureitirnir (SumIndexFields) sem eru skilgreindir fyrir töfluna.

Skilgreining falls

Hægt er að setja fall í Excel-skrá. Fallið má síðan nota í „Kviku niðurhali“ til að sækja gögn úr mörgum töflum.

Segðaföll taka sem færibreytu (skilgreiningu) svið sem inniheldur töfluna, lyklareitina og heiti reitsins sem sækja á gildið úr.

Til að búa til skilgreiningu fyrir sviðið sem inniheldur töfluna og lyklareitina velur þú „Skilgreining falls“. Í þessari skjámynd tilgreinir þú í röð töfluna, reitinn og lykilinn.

Eftir að þú smellir á „Í lagi“ getur þú slegið inn heiti fyrir fallið.

Fallið er nú vistað í vinnublaðinu á læsilegu formi, þar sem virka hólfið er efst til vinstri.

Í kaflanum „Segðaföll“ er listi yfir föllin sem nota skilgreiningu falls.

Sjá dæmi í „Notkun skilgreiningar falls“.

Formúlur í gildi

Þessi valkostur skiptir öllum Exsion365-föllum í skjalinu út fyrir núverandi gildi þeirra, svo hægt sé að senda skjalið til Excel-notenda sem hafa ekki aðgang að Exsion365.

ATHUGIÐ: Gakktu úr skugga um að þú eigir afrit af skjalinu áður en þú gerir þetta, því ekki er hægt að afturkalla aðgerðina.

Sýna upplýsingar

Þessi aðgerð sýnir upplýsingarnar á bak við Exsion365-formúluna í núverandi hólfi. Sýna upplýsingar opnar alltaf Microsoft Dynamics 365 BC beint með upplýsingunum.

Kvikt niðurhal

Kvikt niðurhal er notað til að sækja gögn úr Microsoft Dynamics 365 BC inn í Excel-vinnublaðið. Ólíkt föllum sækir það meira en eitt gildi. Ef bendillinn er á úttakssviði fyrirliggjandi niðurhalsskilgreiningar er bendillinn færður í niðurhalsskilgreininguna í stað þess að skjámyndin hér á eftir birtist strax.

Reitur	Lýsing
Bæta við	Sýnir lista yfir töflurnar í Microsoft Dynamics 365 BC sem þú hefur aðgang að.
Leita	Sláðu inn heiti eða númer töflu til að afmarka lista taflnanna.
Birting	Veldu hvort heiti töflu og reits eða texti er birtur.
Valhnappar	Hnappurinn „>>“ bætir við öllum reitum. Hnappurinn „>“ bætir aðeins við völdum reit. Hnapparnir „<“ og „<<“ fjarlægja annaðhvort einn reit eða alla reiti.
INS	Setur inn dálk sem tilheyrir ekki töflu og nota má fyrir eigin útreikning.
JOIN	Ef fleiri en ein tafla eru notaðar þarf að tengja þær.
[___]	Tengigerð (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS eða AÐFERÐ)
Reitir	Sýnir lista yfir reitina sem niðurhalið notar.
Heiti	Sjálfgefið er eigið heiti reitsins notað. Því má breyta hér. Heitið birtist í (Pivot)töflunni.
Aðferð	Útreikningsaðferð reitsins (SUMMA, MIN, MAX, MEÐALTAL, FJÖLDI, Ár, Fjórðungur, Mánuður, Vika, Dagur, Tímabil, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eða ImageXXL).
Fela	Ef hakað er við er reiturinn falinn í niðurhalsskilgreiningunni.
Tafla/Reitur	Heiti töflu og reits fyrir reitinn sem valinn er hér að ofan.
Ræsa PivotTable-leiðsögn fyrir þetta niðurhal	Eftir að niðurhal hefur verið notað í fyrsta sinn má breyta því þannig að það sé notað til að búa til PivotTable. Smelltu á hólf í niðurhalsskilgreiningunni og síðan á valmyndaratriðið Kvikt niðurhal til að breyta fyrirliggjandi niðurhali. Hakaðu svo við: Ræsa PivotTable-leiðsögn fyrir þetta niðurhal.
Í lagi	Smelltu á „Í lagi“ til að vista niðurhalsskilgreininguna í núverandi vinnublaði.

Valkostir á flipanum „Stillingar“.

Reitur	Lýsing
TOP	Sláðu inn fjölda færslna sem þú vilt sækja, t.d. 5 til að sækja aðeins fyrstu 5 færslurnar, 10 fyrir fyrstu 10 færslurnar o.s.frv. Hafðu reitinn auðan til að sækja allar færslur.
Einstakar færslur	Tryggir einstakar línur yfir alla reiti sem notaðir eru.
Án reitaheita	Engin reitaheiti eru sett fyrir ofan færslurnar.
Raða eftir	Raða eftir allt að 6 reitum.
Lækkandi	Raðar úttakinu í lækkandi röð.

Þú bætir töflu við með því að tvísmella á töfluheiti í lista taflnanna. Exsion365 býr þá til nýjan flipa fyrir töfluna þar sem þú velur reitina sem á að sýna.

Töflur tengdar

Eftir að annarri töflu hefur verið bætt við sýnir Exsion365 tillögu að tengingu:

Reitur	Lýsing
Tengireitir	Listi yfir reiti sem nota má til að tengja töflurnar.
Tengigerð	Mismunandi tengigerðir.
Í lagi	Tengir töflurnar.
Tengja handvirkt	Lokar tillögunni án þess að tengja. Þá skilgreinir þú venslin handvirkt með hnappnum „JOIN“.

Niðurhalsskilgreiningunni er breytt í samræmi við það.

Reitur	Lýsing
Tenging	Tengingin sem niðurhalið byggir á.
Tafla	Númer töflunnar eða taflnanna sem gögnin eru sótt úr. Ef hér stendur „Tafla án reitaheita“ er kveikt á „Án reitaheita“ og engin reitaheiti birtast fyrir ofan úttakið.
EINSTAKT / TOP	Hægra megin við „Tenging“ stendur „EINSTAKT“ þegar kveikt er á „Einstakar færslur“, eða „TOP“ með fjölda færslna þegar hann er útfylltur.
TENGIGERÐ	Ef fleiri en ein tafla eru notaðar birtist tengigerðin hér.
AFMÖRKUN	Afmörkun fyrir reitinn (sjá: Notkun afmarkana).
FELA	Reiti má sýna eða fela á úttakssvæðinu.
RAÐA	Tala frá 1 til 6. Til að raða í lækkandi röð þarf að tilgreina neikvæða tölu.
AÐFERÐ	Útreikningsaðferð reitsins (SUMMA, MIN, MAX, MEÐALTAL, FJÖLDI, Ár, Fjórðungur, Mánuður, Vika, Dagur, Tímabil, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eða ImageXXL).
SEGÐ	Hér má nota Exsion365-fall til að einfalda niðurhalið.
Fyrirtæki	Fyrsta línan inniheldur alltaf gervireitinn „Fyrirtæki“ með reitarnúmerið „-2“. Nota má þennan reit þegar unnið er með mörg fyrirtæki, til að sjá úr hvaða fyrirtæki gögnin koma. Breyttu þá fela í „FALSE“; úttakið sýnir þá það „Fyrirtæki“ sem gögnin eru sótt úr.
Reitir	Allir valdir reitir eru birtir hver undir öðrum.

Smelltu á hnappinn „Uppfæra allt“ á borðanum til að keyra niðurhalið. Þegar niðurhalið er notað í fyrsta sinn spyr Exsion365 um úttakssvið.

Hver niðurhalsskilgreining hefur heiti sem byrjar á „EXSION365_DATA_“ og síðan heiti töflunnar. Þegar mörg niðurhöl eru notuð eru þau uppfærð hvert á eftir öðru, í stafrófsröð eftir rökrænu heiti.

Tengigerðir

Hægt er að velja á milli 6 tengigerða. Tillagan að tengingu býður upp á Inner og Outer. Allar 6 má velja í listanum við hliðina á hnappnum „JOIN“ í niðurhalsskjámyndinni, eða slá inn í línuna „TENGIGERГ í niðurhalsskilgreiningunni.

Tengigerð	Lýsing
1=Inner	Tekur aðeins með færslur þar sem tengdu reitirnir eru eins í báðum töflum.
2=Outer	Tekur með allar færslur úr fyrri töflunni og aðeins þær færslur úr seinni töflunni þar sem tengdu reitirnir eru eins.
3=Inner top 1	Sýnir fyrstu færsluna þar sem tengdu reitirnir eru eins í báðum töflum. Hvaða færsla er fyrst má stýra með lækkandi eða hækkandi röðun.
4=Outer top 1	Tekur með allar færslur úr fyrri töflunni og aðeins fyrstu færsluna úr seinni töflunni þar sem tengdu reitirnir eru eins. Hvaða færsla er fyrst má stýra með lækkandi eða hækkandi röðun.
5=Not Exists	Tekur aðeins með færslur úr seinni töflunni þar sem tengdu reitirnir eru ekki eins.
6=Aðferð	Töflutenging sem sýnir samtölugildi úr tengdu töflunni.

PivotTable

Eftir að niðurhal hefur verið notað í fyrsta sinn má breyta því þannig að það sé notað til að búa til PivotTable.

Smelltu á hólf í niðurhalsskilgreiningunni og síðan á valmyndaratriðið Kvikt niðurhal til að breyta fyrirliggjandi niðurhali.

Hakaðu svo við „Ræsa PivotTable-leiðsögn fyrir þetta niðurhal“.

Þegar þú smellir á „Í lagi“ spyr Exsion365 hvar setja eigi PivotTable-töfluna.

PivotTable-taflan fær heitið „EXSION365_<heiti töflu>“. Þess vegna er hún uppfærð þegar þú smellir á hnappinn „Uppfæra allt“ í Exsion365-valmyndinni.

Uppfæra allt

Hnappurinn „Uppfæra allt“ keyrir öll kvik niðurhöl og þvingar endurútreikning allra formúla, svo allar upplýsingar samsvari gagnagrunninum á þeirri stundu.

Á meðan uppfært er sýnir Exsion365 framvinduna í verkglugganum „Exsion365 - Uppfæra“:

Dálkur	Lýsing
Heiti	Heiti niðurhalsins eða vinnublaðsins.
Aðgerð	Það sem verið er að framkvæma.
Umhverfi	Umhverfið sem gögnin koma úr.
Upphaf	Tíminn þegar aðgerðin hófst.
Stærð	Magn gagna sem sótt var.
Tímalengd	Hve langan tíma aðgerðin tók.

Ef vinnublaðið er varið biður Exsion365 um aðgangsorð blaðsins í skjámyndinni „Taka vernd af vinnublaði“. Aðgangsorðið er vistað dulkóðað í vinnubókinni, svo ekki er spurt um það aftur við næstu uppfærslu.

Uppfæra

Ef þú vilt aðeins uppfæra niðurhalsskilgreininguna sem bendillinn er í getur þú notað hnappinn „Uppfæra“ í staðinn. Það getur komið sér vel við prófanir. Dagsetning og tími síðustu uppfærslu birtast alltaf í haus niðurhalsskilgreiningarinnar.

Hjálp

Inniheldur allar upplýsingar sem þú þarft til að nota Exsion365.

Ertu að setja upp Exsion365 í fyrsta sinn? Skoðaðu uppsetningarmyndböndin.

Info

Flipi	Lýsing
Stuðningur	Þjónustuborðið okkar getur veitt fjaraðstoð með TeamViewer.
Útgáfa	Reitur Lýsing Útgáfa Útgáfunúmer Exsion365. Ábendingar Exsion365 B.V. vinnur stöðugt að því að bæta vörur sínar. Þess vegna söfnum við lýsigögnum um notkun Exsion365. Með lýsigögnum eigum við við upplýsingar um notkun skýrslna og Excel-vinnublaða. Við reynum að greina þróun og mynstur. Við söfnum alls ekki gögnunum úr skýrslunum eða vinnublöðunum sjálfum. Aðferðin sem við notum til að safna upplýsingum hefur engin áhrif á virkni eða afköst kerfisins. Ef þú vilt ekki taka þátt í þessu umbótaverkefni getur þú breytt stillingum Exsion365 svo engin lýsigögn séu send til okkar. Niðurstöður umbótanna kynnum við í fréttabréfi sem við sendum á netfangið þitt. Ef þú vilt ekki lengur fá fréttabréfið skaltu senda tölvupóst á office@exsion365.com. Útgáfuskýringar Útgáfuskýringar nýjustu útgáfu Exsion365.
Leyfi	Sýnir fyrirtækið sem hefur fengið notkunarrétt, virkjunarlykilinn, fjölda leyfa og fjölda virkra leyfa, ásamt þeim notendum sem hafa virkjað leyfi (með útgáfunni sem þeir nota). Hnappurinn „FLYTJA ÚT“ afritar listann í nýtt vinnublað „Exsion365“; fyrirliggjandi vinnublaði með því heiti er skipt út.

Föll

• Stöðluð föll
• Segðaföll

Stöðluð föll

Fall	Lýsing
EXSION365_ANVBAL	Skilar stöðu greiningaryfirlits.
EXSION365_COMPANY	Skilar birtingarheiti fyrirtækis.
EXSION365_DATE	Skilar dagsetningarafmörkun.
EXSION365_DI1NAME	Skilar heiti altækrar víddar 1.
EXSION365_DI2NAME	Skilar heiti altækrar víddar 2.
EXSION365_DIMNAME	Skilar heiti víddar.
EXSION365_CUSNAME	Skilar heiti viðskiptamanns.
EXSION365_CUSBAL	Skilar útistandandi stöðu viðskiptamanns.
EXSION365_CUSCITY	Skilar borg viðskiptamanns.
EXSION365_VENNAME	Skilar heiti lánardrottins.
EXSION365_VENBAL	Skilar útistandandi stöðu lánardrottins.
EXSION365_VENCITY	Skilar borg lánardrottins.
EXSION365_ACCNAME	Skilar heiti fjárhagsreiknings.
EXSION365_ACCBAL	Skilar stöðu eða áætlun fjárhagsreiknings.
EXSION365_ACCTOT	Skilar samantekt fjárhagsreiknings.
EXSION365_CONCATENATE	Skilar samsettum texta sviðs.
EXSION365_URL	Skilar vefslóð vefbiðlarans fyrir fyrirtæki.
EXSION365_WEEKNUM	Skilar vikunúmeri dagsetningar.

Föllin er að finna í glugganum Setja inn fall í Excel, undir flokknum „Exsion365 fyrir Business Central“.

EXSION365_ANVBAL

Skilar stöðu greiningaryfirlits.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Kóði greiningaryfirlits	Kóði greiningaryfirlits.
[Fjárhagsreikningur]	Fjárhagsreikningur (afmörkun).
[Dags.afmörkun]	Dagsetning (afmörkun).
[Áætlunarkóði]	Áætlun.
[Vídd 1]	Vídd 1 - Afmörkun.
[Vídd 2]	Vídd 2 - Afmörkun.
[Vídd 3]	Vídd 3 - Afmörkun.
[Vídd 4]	Vídd 4 - Afmörkun.

EXSION365_COMPANY

Skilar birtingarheiti fyrirtækis.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.

EXSION365_DATE

Skilar dagsetningarafmörkun.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Gerð	Veldu 1=Dagur, 2=Vika, 3=Mánuður, 4=Fjórðungur, 5=Ár eða 6=Reikningstímabil.
[Uppsafnað]	0=Nei, 1=Já eða 2=YTD (frá áramótum).
[Vísir]	Vísir gerðar (t.d. Mánuður 1 til 12).
[Ár]	Valfrjálst ár (sjálfgefið er yfirstandandi ár).

EXSION365_DI1NAME

Skilar heiti altækrar víddar 1.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Víddarkóði	Vídd 1.

EXSION365_DI2NAME

Skilar heiti altækrar víddar 2.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Víddarkóði	Vídd 2.

EXSION365_DIMNAME

Skilar heiti víddar.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Víddarflokkur	Víddarflokkur.
Víddarkóði	Víddargildi.

EXSION365_CUSNAME

Skilar heiti viðskiptamanns.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Númer viðskiptamanns	Númer viðskiptamanns.

EXSION365_CUSBAL

Skilar útistandandi stöðu viðskiptamanns.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Númer viðskiptamanns	Númer viðskiptamanns.
[Dags.afmörkun]	Dagsetning (afmörkun).
[Vídd 1]	Altæk vídd 1 - Afmörkun.
[Vídd 2]	Altæk vídd 2 - Afmörkun.

EXSION365_CUSCITY

Skilar borg viðskiptamanns.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Númer viðskiptamanns	Númer viðskiptamanns.

EXSION365_VENNAME

Skilar heiti lánardrottins.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Nr. lánardrottins	Nr. lánardrottins.

EXSION365_VENBAL

Skilar útistandandi stöðu lánardrottins.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Nr. lánardrottins	Nr. lánardrottins.
[Dags.afmörkun]	Dagsetning (afmörkun).
[Vídd 1]	Altæk vídd 1 - Afmörkun.
[Vídd 2]	Altæk vídd 2 - Afmörkun.

EXSION365_VENCITY

Skilar borg lánardrottins.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Nr. lánardrottins	Nr. lánardrottins.

EXSION365_ACCNAME

Skilar heiti fjárhagsreiknings.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Fjárhagsreikningur	Fjárhagsreikningur.

EXSION365_ACCBAL

Skilar stöðu eða áætlun fjárhagsreiknings.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Fjárhagsreikningur	Fjárhagsreikningur (afmörkun).
[Dags.afmörkun]	Dagsetning (afmörkun).
[Áætlunarkóði]	Áætlun.
[Vídd 1]	Altæk vídd 1 - Afmörkun.
[Vídd 2]	Altæk vídd 2 - Afmörkun.

EXSION365_ACCTOT

Skilar samantekt fjárhagsreiknings.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
Fjárhagsreikningur	Fjárhagsreikningur.

EXSION365_CONCATENATE

Skilar samsettum texta sviðs.

Færibreyta	Lýsing
Svið	Hólfasvið.
[Skiltákn]	Skiltákn eða texti.
[Einstakt]	Ef TRUE eru aðeins einstök gildi sameinuð.
[Auð hólf]	Ef TRUE eru auð hólf tekin með.

EXSION365_URL

Skilar vefslóð vefbiðlarans fyrir fyrirtæki.

Færibreyta	Lýsing
Fyrirtæki	Fyrirtæki.
[Síða]	Síða
[Tafla]	Tafla
[Reitur 1]	Reitur 1
[Afmörkun 1]	Afmörkun 1
[Reitur 2]	Reitur 2
[Afmörkun 2]	Afmörkun 2
[Reitur 3]	Reitur 3
[Afmörkun 3]	Afmörkun 3
[Reitur 4]	Reitur 4
[Afmörkun 4]	Afmörkun 4
[Reitur 5]	Reitur 5
[Afmörkun 5]	Afmörkun 5
[Reitur 6]	Reitur 6
[Afmörkun 6]	Afmörkun 6
[Reitur 7]	Reitur 7
[Afmörkun 7]	Afmörkun 7
[Reitur 8]	Reitur 8
[Afmörkun 8]	Afmörkun 8

EXSION365_WEEKNUM

Skilar vikunúmeri dagsetningar.

Færibreyta	Lýsing
Dagsetning	Tilgreindu dagsetningu.
[Snið]	0=VV, 1=ÁÁVV, 2=ÁÁÁÁVV, 3=VVÁÁ, 4=VVÁÁÁÁ.
[Skiltákn]	0=ekkert, 1=bil, 2=-, 3=|, 4=/, 5=\.

Segðaföll

Fall	Lýsing
EXSION365_CNT	Skilar fjölda færslna í töflu sem samsvara afmörkununum sem notaðar eru.
EXSION365_AVG	Skilar meðalgildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.
EXSION365_MAX	Skilar hæsta gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.
EXSION365_MIN	Skilar lægsta gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.
EXSION365_VAL	Skilar (fyrsta) gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.
EXSION365_SUM	Skilar samtölu reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Segðaföll nota skilgreiningu falls sem er vistuð í Excel-skránni sjálfri. Þau virka því aðeins í vinnubók sem inniheldur skilgreiningu fallsins sem notuð er.

Þau er að finna í glugganum Setja inn fall í Excel, undir flokknum „Exsion365 fyrir Business Central“:

EXSION365_CNT

Skilar fjölda færslna í töflu sem samsvara afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

EXSION365_AVG

Skilar meðalgildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

EXSION365_MAX

Skilar hæsta gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

EXSION365_MIN

Skilar lægsta gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

EXSION365_VAL

Skilar (fyrsta) gildi reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

EXSION365_SUM

Skilar samtölu reits í töflu sem samsvarar afmörkununum sem notaðar eru.

Færibreyta	Lýsing
Stuðull	Stuðull sem niðurstaðan er margfölduð með.
Skilgreining falls	Skilgreining falls (svið).
[Afmörkun …]	Afmörkun á lyklareit skilgreiningar fallsins: fyrsta afmörkunin á við fyrsta lyklareitinn, önnur við annan o.s.frv. Afmarkanirnar eru jafnmargar og lyklareitirnir í skilgreiningu fallsins.

Dæmi um segðafall

Dæmi um segðafall er að sækja heildarkostnað verks eftir verknúmeri.

Til þess er búin til niðurhalsskilgreining fyrir töflu verkfærslna ásamt skilgreindu falli (sjá: Skilgreining falls).

Auk reita úr töflunni inniheldur niðurhalsskilgreiningin einnig segðarreit (Heildarkostnaður með reitarnúmerið -1):

Í línunni Heildarkostnaður má nú nota fallið EXSION365_SUM í dálknum Segð.

Fallið lítur svona út:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

Í þessu tilviki hefur fallið 3 færibreytur, þar sem:

Færibreyta 1: Margföldunarstuðullinn (1 eða -1).

Færibreyta 2: Heiti skilgreiningar fallsins.
      Hægt er að fylla hana út sjálfkrafa með því að velja dálkinn með reitarnúmerinu í skilgreiningu fallsins þegar segðafallið er búið til, eða með því að velja rétt heiti eftir að ýtt hefur verið á F3.
      Síðari leiðin sýnir yfirlit yfir tiltæk föll.

Færibreyta 3: Hólfið í niðurhalsskilgreiningunni þar sem verknúmerið mun birtast.

Fjöldi færibreyta sem nota má fer eftir fjölda reita í skilgreiningu fallsins.

Eftir að þú smellir á hnappinn „Uppfæra allt“ verður niðurstaðan á úttaksblaðinu þessi:

Niðurhalsskilgreining getur innihaldið marga segðarreiti, hvern með sínar eigin færibreytur.

Gögn fyrir þessar færibreytur geta einnig komið úr hólfum utan niðurhalsskilgreiningarinnar.

Notkun afmarkana

Þegar þú slærð inn afmörkun getur þú notað allar tölur og bókstafi sem venjulega má nota í reitnum. Auk þess getur þú notað tiltekin sértákn eða stærðfræðisegðir.

Eftirfarandi snið eru í boði:

Tákn	Merking	Dæmi um segð	Færslur sem birtast
=	Jafnt og	377	Númer 377.
		BLUE	Færslur með kóðann BLUE, t.d. birgðageymslukóðann BLUE.
		22-1-2015 10:00	Nákvæm tímasetning: 22. jan. 2015 10:00:00.
..	Bil	1100..2100	Númer 1100 til og með 2100.
		..2500	Til og með 2500.
		..31-12-2014	Dagsetningar til og með 31. des. 2014.
|	Annaðhvort/eða	1200|1300	Færslur með númerið 1200 eða 1300.
&	Og	<2000&>1000	Tölur sem eru lægri en 2000 og hærri en 1000.
<>	Ekki jafnt og	<>0	Allar tölur nema 0.
		<>A*	Allir textar sem byrja ekki á A.
>	Stærra en	>1200	Tölur sem eru hærri en 1200.
>=	Stærra en eða jafnt og	>=1200	Tölur sem eru hærri en eða jafnar 1200.
<	Minna en	<1200	Tölur sem eru lægri en 1200.
<=	Minna en eða jafnt og	<=1200	Tölur sem eru lægri en eða jafnar 1200.
*	Óákveðinn fjöldi óþekktra stafa	*cem*	Textar sem innihalda „cem“.
		*cem	Textar sem enda á „cem“.
		cem*	Textar sem byrja á „cem“.
?	Einn óþekktur stafur	?im	Textar eins og Jim eða Tim.
()	Reikna fyrst	30|(>=10&<=20)	Færslur með númerið 30 eða með númer frá 10 til og með 20 (niðurstaða útreikningsins innan svigans).

Einnig má sameina mismunandi snið:

Dæmi um segð	Færslur sem birtast
5999|8100..8490	Tekur með allar færslur með númerið 5999 eða númer á bilinu 8100 til og með 8490.
..1299|1400..	Tekur með færslur með númer sem er lægra en eða jafnt 1299, eða jafnt 1400 eða hærra (allar tölur nema 1300 til og með 1399).
>50&<100	Tekur með færslur með tölur sem eru hærri en 50 og lægri en 100 (tölurnar 51 til og með 99).
*C*&*D*	Textar sem innihalda bæði C og D.
*co?*	Textar sem innihalda „co“, t.d. cot, cope og incorporated. „co“ verður að koma fyrir og á eftir því verður að koma a.m.k. einn stafur, en á undan og á eftir geta verið óákveðið margir stafir.

Dæmi um veltu viðskiptamanna

Hér eru 2 leiðir til að búa til veltuyfirlit eftir viðskiptamanni og mánuði eins og sýnt er hér:

Notkun aðferðar

Þetta er seinlegasta leiðin: tafla viðskiptamannafærslna (21) er tengd aftur fyrir hvern mánuð.

Fyrir hvert tímabil:

• er dálkur tilgreindur (sjá dálka 'C' til 'N') með TENGIGERÐ '6'.
• er lína tilgreind sem dagsetningarafmörkun (sjá línur '8' til '19').
• og niðurstöðulína tilgreind með aðferðinni 'SUMMA' (sjá línur '20' til '31').

Notkun skilgreiningar falls

Notaðu „Skilgreiningu falls“ í dálknum Segð: