Installazione

L'installazione è composta da due parti: l'app in Business Central e il componente aggiuntivo in Excel. Al primo accesso, tu o il tuo amministratore concedete il consenso affinché Exsion365 possa accedere a Business Central per tuo conto.

Il passaggio 1 lo esegue l'amministratore di Business Central o il tuo partner. I passaggi 2 e 3 può eseguirli ogni utente, oppure un amministratore di Microsoft 365 li esegue una sola volta per l'intera organizzazione. Poi ogni utente sceglie in Excel, tramite “Connessione”, l'ambiente e la società.

Passaggio 1: l'app in Business Central

Il componente aggiuntivo di Excel recupera i dati tramite l'app Exsion365 in Business Central. L'app conosce le tabelle e i campi, anche quelli di altre estensioni, e recupera i dati in modo rapido e in un'unica volta. Senza l'app, Exsion365 non funziona.

Puoi installare l'app se in Business Central sei autorizzato a installare estensioni: come utente con il set di autorizzazioni “SUPER” o “EXTEN. MGT. - ADMIN”, oppure come amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Business Central. Spesso se ne occupa il tuo partner Business Central.

Ci sono due modi, con lo stesso risultato:

• In Business Central: cerca “Marketplace delle estensioni”, cerca “Exsion” e scegli “Scarica ora”.
• Su AppSource: fai clic su “Scarica ora” e scegli l'ambiente.

Installa l'app una volta per ogni ambiente. Se lavori con un ambiente di produzione e uno sandbox, installa l'app in entrambi.

Non devi assegnare autorizzazioni aggiuntive agli utenti: l'app aggiunge automaticamente le proprie autorizzazioni al set standard “System App - Basic”. Ogni utente vede in Excel solo i dati che può vedere anche in Business Central.

Se l'app manca, la schermata “Connessione” mostra facendo clic su OK: “Ancora un passaggio: l'app Exsion365 non è ancora installata in questo ambiente Business Central.”

Passaggio 2: il componente aggiuntivo in Excel

Il componente aggiuntivo aggiunge a Excel la barra multifunzione di Exsion365, il riquadro attività e le formule di Exsion365. Funziona in Excel per Windows, Excel per Mac ed Excel Online.

Ci sono due modi:

• Installarlo da solo: in Excel fai clic su “Home > Componenti aggiuntivi”, cerca “Exsion365” e aggiungilo. Il componente aggiuntivo è subito disponibile, solo per te. Utile se vuoi prima provare Exsion365. Il video “Installazione con consenso” lo mostra.
• Distribuzione da parte dell'amministratore: un amministratore di Microsoft 365 (Global Administrator o Exchange Administrator) rende disponibile Exsion365 nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in “App integrate”, per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Possono passare fino a 24 ore prima che il componente aggiuntivo compaia in Excel. Scegli questo modo se più colleghi lavorano con Exsion365 o se gli utenti non possono installare componenti aggiuntivi da soli. Il video “Installazione con accesso Entra” lo mostra, e Microsoft lo descrive nella “documentazione Microsoft”.

Scegli un solo modo per ogni utente. Se qualcuno ha Exsion365 due volte, ad esempio installato da solo e anche distribuito dall'amministratore, rimuovine uno.

Passaggio 3: accesso e consenso

Al primo accesso, Microsoft chiede se Exsion365 può accedere a Business Central per tuo conto. Exsion365 non ottiene più diritti di quelli che hai tu: vede solo ciò che puoi vedere in Business Central, con il tuo nome.

Ciò che vedi dipende dalle impostazioni della tua organizzazione in Microsoft Entra:

• Microsoft mostra le autorizzazioni richieste: fai clic su “Accetta”. Vale solo per te.
• Sei amministratore (Global Administrator, Cloud Application Administrator o Application Administrator): seleziona anche la casella sotto le autorizzazioni per concedere il consenso per conto della tua organizzazione. Così ai colleghi non verrà più chiesto.
• Microsoft indica che è necessaria l'approvazione di un amministratore: la tua organizzazione non consente agli utenti di concedere autonomamente questo accesso. Inserisci un motivo e richiedi l'approvazione, oppure chiedi a un amministratore di concedere il consenso per l'intera organizzazione. Dopo l'approvazione puoi accedere normalmente.

Questo avviene una volta per utente, oppure una sola volta per tutti se un amministratore concede il consenso per conto dell'organizzazione.

Un amministratore può anche concedere il consenso in anticipo per l'intera organizzazione, senza Excel. Apri questo link per gli amministratori, accedi con il tuo account amministratore e fai clic su “Accetta”. Da quel momento a nessun utente verrà più chiesto il consenso. Poi prosegui con il passaggio 4.

Passaggio 4: connetti

In Excel fai clic su “Connessione”, scegli l'ambiente e la società e fai clic su OK. Vedi Connessione per tutti i campi. Se ricevi il messaggio che l'app non è ancora installata, torna al passaggio 1 per quell'ambiente.

Quale video fa per te?

La tua situazione	Video
Sei amministratore e distribuisci il componente aggiuntivo tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365	Installazione con accesso Entra
Installi da solo il componente aggiuntivo in Excel e concedi il consenso al primo accesso	Installazione con consenso

Installazione con accesso Entra

Installazione con consenso

YouTube

1 Creare un riepilogo dei costi

2 Download con join

3 Download con metodo ed espressioni

Opzioni del menu

Nella barra multifunzione di Exsion365 sono disponibili le seguenti opzioni:

• Connessione
• Cerca società
• Struttura del database
• Definizione funzione
• Formule in valori
• Mostra dettagli
• Download dinamico
• Aggiorna tutto
• Aggiorna
• Guida
• Info

Connessione

Quando fai clic su “Connessione”, accedi con il tuo account Microsoft e si apre la schermata seguente:

Qui puoi modificare le seguenti impostazioni:

Campo	Descrizione
Ambiente	L'ambiente a cui vuoi accedere.
Società	La società a cui vuoi accedere.
ID lingua	La lingua dei metadati di Business Central.
SelectLatestVersion	Forza l'uso della versione più recente del database. “Documentazione Microsoft”
Multi ambiente	Casella di controllo per indicare se vuoi lavorare con più ambienti.
Filtro ambiente	Filtro per recuperare i dati da 1 ambiente selezionato.
Scarica simboli	Pulsante per scaricare i simboli (definizioni di tabelle e campi) dell'ambiente selezionato. Il pulsante è attivo solo quando Business Central segnala che ci sono simboli da scaricare.
OK	Salva la connessione.
Elimina	Elimina la connessione salvata e ti disconnette. La prossima volta che fai clic su “Connessione”, accedi di nuovo.

Se annulli l'accesso, l'elenco “Ambiente” mostra “<Accesso non effettuato>”. Fai di nuovo clic su “Connessione” per accedere.

Cerca società

Quando fai clic su “Cerca società”, si apre una schermata che mostra tutte le società del database.

Fai clic su una società per selezionarla o deselezionarla, quindi fai clic su “Copia nella cella attiva”.

Campo	Descrizione
Cerca	Mostra solo le società che contengono il testo immesso in una delle colonne.
Seleziona	Seleziona o deseleziona tutte le società mostrate.
Nome	Il nome della società.
Nome visualizzato, Ambiente, Tipo	Il nome visualizzato della società e l'ambiente (con il relativo tipo) a cui appartiene la società. Queste colonne vengono mostrate solo con “Multi ambiente”.
Copia nella cella attiva	Inserisce le società selezionate nella cella attiva, separate da “|”, e chiude la schermata.

Le società scelte vengono quindi visualizzate nella cella selezionata. Se selezioni più società, vengono inserite tutte nella stessa cella, separate da “|”. Una cella di questo tipo può essere usata direttamente come filtro società. Se non vuoi questo risultato, seleziona una nuova cella e fai di nuovo clic su “Cerca società” per copiare la società successiva.

Attenzione! Seleziona la cella corretta prima di fare clic su “Cerca società”. Altrimenti la società viene inserita nella cella selezionata in quel momento.

Struttura del database

Questa opzione crea una panoramica del tuo Microsoft Dynamics 365 BC con informazioni su tabelle, campi, indici, tipi di dati e possibili join.

Fai clic sul nome di una tabella per visualizzarne i dettagli.

Colonna	Descrizione
Colonna 1	La riga 1 contiene il nome della tabella. Le altre righe sono i nomi dei campi della tabella.
Colonna 2	I numeri dei campi. Possono essere usati per trovare una tabella quando crei un download dinamico o una funzione.
Tipo	Il tipo di dati del campo.
Dimensioni	La lunghezza massima del campo.
Classe	Indica se un campo deve contenere un valore o può restare vuoto.
App	Estensioni in cui sono definiti la tabella e i campi.
Obsoleto	Se la tabella o il campo è obsoleto: “Pending” verrà rimosso in una versione futura di Business Central, “Removed” è già stato rimosso. Se è seguito da “*”, la descrizione comando mostra il motivo.
Indice	Gli indici definiti per questa tabella.
SumFields	I campi somma (SumIndexFields) definiti per questa tabella.

Definizione funzione

È possibile includere una funzione in un file Excel. La funzione può quindi essere usata nel “Download dinamico” per recuperare dati da più tabelle.

Le funzioni espressione accettano come argomento (definizione) un intervallo che contiene la tabella, i campi indice e il nome del campo di cui recuperare il valore.

Per creare una definizione dell'intervallo che contiene la tabella e i campi indice, scegli l'opzione “Definizione funzione”. In questa schermata specifichi in sequenza la tabella, il campo e l'indice.

Dopo aver fatto clic su “OK” puoi immettere un nome per la funzione.

La funzione viene ora salvata nel foglio di lavoro in forma leggibile, con la cella attiva come cella in alto a sinistra.

Nel capitolo “Funzioni espressione” trovi l'elenco delle funzioni che usano una definizione funzione.

Per un esempio vedi “Usare una definizione funzione”.

Formule in valori

Questa opzione sostituisce tutte le funzioni di Exsion365 nel documento con i loro valori attuali, in modo che il documento possa essere inviato a utenti di Excel che non hanno accesso a Exsion365.

NOTA: assicurati di avere una copia di backup del documento prima di procedere, perché l'operazione non può essere annullata.

Mostra dettagli

Questa funzionalità mostra i dettagli alla base della formula di Exsion365 nella cella corrente. Mostra dettagli apre sempre Microsoft Dynamics 365 BC direttamente con i dettagli.

Download dinamico

Un download dinamico serve a importare dati da Microsoft Dynamics 365 BC nel foglio di Excel. A differenza delle funzioni, recupera più dati di un singolo valore. Se il cursore si trova nell'intervallo di output di una definizione di download esistente, il cursore viene spostato nella definizione di download invece di mostrare direttamente la schermata descritta di seguito.

Campo	Descrizione
Aggiungi	Mostra un elenco delle tabelle accessibili di Microsoft Dynamics 365 BC.
Cerca	Immetti il nome o il numero di una tabella per filtrare l'elenco delle tabelle.
Visualizzazione	Scegli se visualizzare il nome della tabella e del campo o la didascalia.
Pulsanti di selezione	Il pulsante “>>” aggiunge tutti i campi. Il pulsante “>” aggiunge solo il campo selezionato. I pulsanti “<” e “<<” rimuovono rispettivamente un singolo campo o tutti i campi.
INS	Inserisce una colonna non collegata a una tabella, utilizzabile per un calcolo personalizzato.
JOIN	Se si usano più tabelle, devono essere collegate tra loro.
[___]	Tipo join (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS o METODO)
Campi	Mostra l'elenco dei campi usati dal download.
Nome	Per impostazione predefinita viene usato il nome effettivo del campo. Qui puoi modificarlo. Il nome viene mostrato nella tabella (pivot).
Metodo	Il metodo di calcolo del campo (SOMMA, MIN, MAX, MEDIA, CONTA, Anno, Trimestre, Mese, Settimana, Giorno, Periodo, INT, ImageS, ImageL, ImageXL o ImageXXL).
Nascondi	Se selezionato, il campo viene nascosto nella definizione di download.
Tabella/Campo	Il nome della tabella e del campo per il campo selezionato sopra.
Avvia la procedura guidata tabella pivot per questo download	Dopo il primo utilizzo, un download può essere modificato per creare una tabella pivot. Fai clic su una cella della definizione di download e poi sull'opzione di menu Download dinamico per modificare il download esistente. Seleziona quindi la casella: Avvia la procedura guidata tabella pivot per questo download.
OK	Fai clic su “OK” per salvare la definizione di download nel foglio di lavoro corrente.

Opzioni della scheda “Impostazioni”.

Campo	Descrizione
TOP	Immetti il numero di record da recuperare, ad esempio 5 per recuperare solo i primi 5 record, 10 per i primi 10 record e così via. Lascia vuoto per recuperare tutti i record.
Record univoci	Forza righe univoche su tutti i campi usati.
Escludi nomi campi	Non inserisce i nomi dei campi sopra i record.
Ordina per	Ordina su un massimo di 6 campi.
Decrescente	Ordina l'output in ordine decrescente.

Per aggiungere una tabella fai doppio clic sul nome di una tabella nell'elenco delle tabelle. Exsion365 crea quindi una nuova scheda per la tabella, in cui selezioni i campi da mostrare.

Collegare le tabelle

Dopo aver aggiunto una seconda tabella, Exsion365 mostra una proposta di join:

Campo	Descrizione
Campi di join	L'elenco dei campi che possono essere usati per collegare le tabelle.
Tipo join	I diversi tipi di join.
OK	Collega le tabelle.
Collega manualmente	Chiude la proposta senza collegare. Definisci quindi tu la relazione con il pulsante “JOIN”.

La definizione di download viene modificata di conseguenza.

Campo	Descrizione
Connessione	La connessione su cui si basa il download.
Tabella	Il numero della tabella o delle tabelle da cui vengono scaricati i dati. Se qui compare “Tabella escl. nomi campi”, l'opzione “Escludi nomi campi” è attiva e sopra l'output non vengono mostrati nomi di campo.
UNIVOCO / TOP	A destra di “Connessione” compare “UNIVOCO” quando “Record univoci” è attivo, oppure “TOP” con il numero di record quando è compilato.
TIPO JOIN	Se si usano più tabelle, qui viene mostrato il tipo di join.
FILTRO	Un filtro per il campo (vedi: Uso dei filtri).
NASCONDI	I campi possono essere mostrati o nascosti nell'area di output.
ORDINA	Un numero da 1 a 6. Per ordinare in modo decrescente occorre specificare un numero negativo.
METODO	Il metodo di calcolo del campo (SOMMA, MIN, MAX, MEDIA, CONTA, Anno, Trimestre, Mese, Settimana, Giorno, Periodo, INT, ImageS, ImageL, ImageXL o ImageXXL).
ESPRESSIONE	Qui si può usare una funzione di Exsion365 per semplificare il download.
Società	La prima riga contiene sempre un campo fittizio “Società” con numero di campo “-2”. Questo campo può essere usato quando si lavora con più società, per vedere da quale società provengono i dati. In tal caso imposta nascondi su “FALSO”; l'output mostrerà la “Società” da cui vengono recuperati i dati.
Campi	Tutti i campi selezionati vengono mostrati uno sotto l'altro.

Fai clic sul pulsante “Aggiorna tutto” della barra multifunzione per eseguire il download. Al primo utilizzo del download, Exsion365 chiede un intervallo di output.

Ogni definizione di download ha un nome che inizia con “EXSION365_DATA_” seguito dal nome della tabella. Quando si usano più download, vengono aggiornati uno dopo l'altro, in ordine alfabetico del nome logico.

Tipi di join

Ci sono 6 tipi di join tra cui scegliere. La proposta di join offre Inner e Outer. Tutti e 6 possono essere scelti nell'elenco accanto al pulsante “JOIN” nella schermata di download, oppure immessi nella riga “TIPO JOIN” della definizione di download.

Tipo join	Descrizione
1=Inner	Include solo i record in cui i campi collegati delle due tabelle sono identici.
2=Outer	Include tutti i record della prima tabella e solo i record della seconda tabella in cui i campi collegati sono identici.
3=Inner top 1	Mostra il primo record in cui i campi collegati delle due tabelle sono identici. Quale record sia il primo può essere determinato con un ordinamento decrescente o crescente.
4=Outer top 1	Include tutti i record della prima tabella e solo il primo record della seconda tabella in cui i campi collegati sono identici. Quale record sia il primo può essere determinato con un ordinamento decrescente o crescente.
5=Not Exists	Include solo i record della seconda tabella in cui i campi collegati non sono identici.
6=Metodo	Join di tabelle che mostra un valore sommato dalla tabella collegata.

Tabella pivot

Dopo il primo utilizzo, un download può essere modificato per creare una tabella pivot.

Fai clic su una cella della definizione di download e poi sull'opzione di menu Download dinamico per modificare il download esistente.

Seleziona quindi la casella “Avvia la procedura guidata tabella pivot per questo download”.

Quando fai clic su “OK”, Exsion365 chiede la posizione della tabella pivot.

Il nome della tabella pivot sarà “EXSION365_<nome tabella>”. Per questo motivo la tabella pivot viene aggiornata quando fai clic sul pulsante “Aggiorna tutto” nel menu di Exsion365.

Aggiorna tutto

Il pulsante “Aggiorna tutto” esegue tutti i download dinamici e forza il ricalcolo di tutte le formule, in modo che tutte le informazioni corrispondano al database in quel momento.

Durante l'aggiornamento, Exsion365 mostra l'avanzamento nel riquadro attività “Exsion365 - Aggiorna”:

Colonna	Descrizione
Nome	Il nome del download o del foglio di lavoro.
Azione	L'operazione in esecuzione.
Ambiente	L'ambiente da cui provengono i dati.
Avvio	L'ora di inizio dell'azione.
Dimensioni	La quantità di dati recuperati.
Durata	Quanto è durata l'azione.

Se il foglio di lavoro è protetto, Exsion365 chiede la password del foglio nella schermata “Rimuovi protezione foglio”. La password viene salvata crittografata nella cartella di lavoro, quindi non viene richiesta di nuovo al successivo aggiornamento.

Aggiorna

Se vuoi aggiornare solo la definizione di download in cui si trova il cursore, puoi usare invece il pulsante “Aggiorna”. Può essere utile durante i test. La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento vengono sempre mostrate nell'intestazione della definizione di download.

Guida

Contiene tutte le informazioni necessarie per usare Exsion365.

Installi Exsion365 per la prima volta? Guarda i video di installazione.

Info

Scheda	Descrizione
Supporto	Il nostro helpdesk può fornire assistenza remota tramite TeamViewer.
Versione	Campo Descrizione Versione Il numero di versione di Exsion365. Feedback Exsion365 B.V. lavora costantemente per migliorare i propri prodotti. Per questo raccogliamo metadati sull'uso di Exsion365. Per metadati intendiamo dati sull'uso di report e fogli Excel. Cerchiamo di individuare tendenze e schemi. Non raccogliamo in alcun caso i dati contenuti nei report o nei fogli di calcolo stessi. Il modo in cui raccogliamo le informazioni non influisce sul funzionamento né sulle prestazioni del sistema. Se non vuoi contribuire a questo programma di miglioramento, puoi modificare le impostazioni di Exsion365 in modo che non ci vengano inviati metadati. I risultati dei nostri miglioramenti vengono comunicati tramite una newsletter che inviamo al tuo indirizzo e-mail. Se non vuoi più ricevere la newsletter, invia un'e-mail a office@exsion365.com. Note sulla versione Le note sulla versione più recente di Exsion365.
Licenza	Mostra la società a cui è stato concesso il diritto d'uso, il codice Product Key, il numero di licenze e il numero di licenze attivate, oltre agli utenti che hanno attivato una licenza (con la versione che usano). Il pulsante “ESPORTA” copia l'elenco in un nuovo foglio di lavoro “Exsion365”; un foglio di lavoro esistente con lo stesso nome viene sostituito.

Funzioni

• Funzioni standard
• Funzioni espressione

Funzioni standard

Funzione	Descrizione
EXSION365_ANVBAL	Restituisce il saldo di una visualizzazione analisi.
EXSION365_COMPANY	Restituisce il nome visualizzato di una società.
EXSION365_DATE	Restituisce un filtro data.
EXSION365_DI1NAME	Restituisce il nome della dimensione globale 1.
EXSION365_DI2NAME	Restituisce il nome della dimensione globale 2.
EXSION365_DIMNAME	Restituisce il nome della dimensione.
EXSION365_CUSNAME	Restituisce il nome del cliente.
EXSION365_CUSBAL	Restituisce il saldo aperto di un cliente.
EXSION365_CUSCITY	Restituisce la città del cliente.
EXSION365_VENNAME	Restituisce il nome del fornitore.
EXSION365_VENBAL	Restituisce il saldo aperto di un fornitore.
EXSION365_VENCITY	Restituisce la città del fornitore.
EXSION365_ACCNAME	Restituisce il nome del conto C/G.
EXSION365_ACCBAL	Restituisce il saldo o il budget di un conto C/G.
EXSION365_ACCTOT	Restituisce il totale del conto C/G.
EXSION365_CONCATENATE	Restituisce il testo combinato di un intervallo.
EXSION365_URL	Restituisce l'URL del client Web di una società.
EXSION365_WEEKNUM	Restituisce il numero della settimana di una data.

Queste funzioni si trovano nella finestra di dialogo Inserisci funzione di Excel, nella categoria “Exsion365 per Business Central”.

EXSION365_ANVBAL

Restituisce il saldo di una visualizzazione analisi.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Codice visualizzazione analisi	Codice visualizzazione analisi.
[Conto C/G]	Conto C/G (filtro).
[Filtro data]	Data (filtro).
[Codice budget]	Budget.
[Dimensione 1]	Filtro dimensione 1.
[Dimensione 2]	Filtro dimensione 2.
[Dimensione 3]	Filtro dimensione 3.
[Dimensione 4]	Filtro dimensione 4.

EXSION365_COMPANY

Restituisce il nome visualizzato di una società.

Argomento	Descrizione
Società	Società.

EXSION365_DATE

Restituisce un filtro data.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Tipo	Scegli 1=Giorno, 2=Settimana, 3=Mese, 4=Trimestre, 5=Anno o 6=Periodo contabile.
[Cumulativo]	0=No, 1=Sì o 2=YTD (da inizio anno).
[Indice]	Indice del tipo (es. Mese da 1 a 12).
[Anno]	Anno facoltativo (l'impostazione predefinita è l'anno corrente).

EXSION365_DI1NAME

Restituisce il nome della dimensione globale 1.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Codice dimensione	Dimensione 1.

EXSION365_DI2NAME

Restituisce il nome della dimensione globale 2.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Codice dimensione	Dimensione 2.

EXSION365_DIMNAME

Restituisce il nome della dimensione.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Gruppo dimensione	Gruppo dimensione.
Codice dimensione	Valore dimensioni.

EXSION365_CUSNAME

Restituisce il nome del cliente.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. cliente	Nr. cliente.

EXSION365_CUSBAL

Restituisce il saldo aperto di un cliente.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. cliente	Nr. cliente.
[Filtro data]	Data (filtro).
[Dimensione 1]	Filtro dimensione globale 1.
[Dimensione 2]	Filtro dimensione globale 2.

EXSION365_CUSCITY

Restituisce la città del cliente.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. cliente	Nr. cliente.

EXSION365_VENNAME

Restituisce il nome del fornitore.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. fornitore	Nr. fornitore.

EXSION365_VENBAL

Restituisce il saldo aperto di un fornitore.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. fornitore	Nr. fornitore.
[Filtro data]	Data (filtro).
[Dimensione 1]	Filtro dimensione globale 1.
[Dimensione 2]	Filtro dimensione globale 2.

EXSION365_VENCITY

Restituisce la città del fornitore.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Nr. fornitore	Nr. fornitore.

EXSION365_ACCNAME

Restituisce il nome del conto C/G.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Conto C/G	Conto C/G.

EXSION365_ACCBAL

Restituisce il saldo o il budget di un conto C/G.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Conto C/G	Conto C/G (filtro).
[Filtro data]	Data (filtro).
[Codice budget]	Budget.
[Dimensione 1]	Filtro dimensione globale 1.
[Dimensione 2]	Filtro dimensione globale 2.

EXSION365_ACCTOT

Restituisce il totale del conto C/G.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
Conto C/G	Conto C/G.

EXSION365_CONCATENATE

Restituisce il testo combinato di un intervallo.

Argomento	Descrizione
Intervallo	Intervallo di celle.
[Delimitatore]	Un delimitatore o testo.
[Univoco]	Se VERO, vengono combinati solo i valori univoci.
[Celle vuote]	Se VERO, vengono incluse le celle vuote.

EXSION365_URL

Restituisce l'URL del client Web di una società.

Argomento	Descrizione
Società	Società.
[Pagina]	Pagina
[Tabella]	Tabella
[Campo 1]	Campo 1
[Filtro 1]	Filtro 1
[Campo 2]	Campo 2
[Filtro 2]	Filtro 2
[Campo 3]	Campo 3
[Filtro 3]	Filtro 3
[Campo 4]	Campo 4
[Filtro 4]	Filtro 4
[Campo 5]	Campo 5
[Filtro 5]	Filtro 5
[Campo 6]	Campo 6
[Filtro 6]	Filtro 6
[Campo 7]	Campo 7
[Filtro 7]	Filtro 7
[Campo 8]	Campo 8
[Filtro 8]	Filtro 8

EXSION365_WEEKNUM

Restituisce il numero della settimana di una data.

Argomento	Descrizione
Data	Specifica una data.
[Formato]	0=SS, 1=AASS, 2=AAAASS, 3=SSAA, 4=SSAAAA.
[Delimitatore]	0=nessuno, 1=spazio, 2=-, 3=|, 4=/, 5=\.

Funzioni espressione

Funzione	Descrizione
EXSION365_CNT	Restituisce il numero di record di una tabella che corrispondono ai filtri usati.
EXSION365_AVG	Restituisce il valore medio di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.
EXSION365_MAX	Restituisce il valore più grande di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.
EXSION365_MIN	Restituisce il valore più piccolo di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.
EXSION365_VAL	Restituisce il (primo) valore di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.
EXSION365_SUM	Restituisce il valore sommato di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Le funzioni espressione usano una definizione funzione salvata nel file Excel stesso. Funzionano quindi solo in una cartella di lavoro che contiene la definizione funzione usata.

Si trovano nella finestra di dialogo Inserisci funzione di Excel, nella categoria “Exsion365 per Business Central”:

EXSION365_CNT

Restituisce il numero di record di una tabella che corrispondono ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

EXSION365_AVG

Restituisce il valore medio di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

EXSION365_MAX

Restituisce il valore più grande di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

EXSION365_MIN

Restituisce il valore più piccolo di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

EXSION365_VAL

Restituisce il (primo) valore di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

EXSION365_SUM

Restituisce il valore sommato di un campo in una tabella che corrisponde ai filtri usati.

Argomento	Descrizione
Fattore	Fattore per cui moltiplicare il risultato.
Definizione funzione	Definizione funzione (intervallo).
[Filtro …]	Filtro sul campo indice della definizione funzione: il primo filtro appartiene al primo campo indice, il secondo al secondo e così via. I filtri sono tanti quanti i campi indice della definizione funzione.

Esempio di funzione espressione

Un esempio di funzione espressione è il recupero dei costi totali di un progetto, per numero di progetto.

A tale scopo si crea una definizione di download sulla tabella dei movimenti di progetto, in combinazione con una funzione definita (vedi: Definizione funzione).

Oltre ai campi della tabella, la definizione di download contiene anche un campo espressione (Costi totali con numero di campo -1):

Nella riga Costi totali è ora possibile usare la funzione EXSION365_SUM nella colonna Espressione.

La funzione ha questo aspetto:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

In questo caso la funzione ha 3 parametri, dove:

Parametro 1: il fattore di moltiplicazione (1 o -1).

Parametro 2: il nome della definizione funzione.
      Può essere compilato automaticamente selezionando la colonna del numero di campo della definizione funzione durante la creazione della funzione espressione, oppure scegliendo il nome corretto dopo aver premuto il tasto F3.
      Quest'ultima opzione mostra una panoramica delle funzioni disponibili.

Parametro 3: la cella della definizione di download in cui comparirà il numero di progetto.

Il numero di parametri utilizzabili dipende dal numero di campi della definizione funzione.

Dopo aver fatto clic sul pulsante “Aggiorna tutto”, nel foglio di output si ottiene questo risultato:

Una definizione di download può contenere più campi espressione, ognuno con i propri parametri.

I dati per questi parametri possono provenire anche da celle esterne alla definizione di download.

Uso dei filtri

Quando immetti un filtro, puoi usare tutti i numeri e le lettere che normalmente puoi usare nel campo. Inoltre puoi usare alcuni simboli speciali o espressioni matematiche.

Sono disponibili i seguenti formati:

Simbolo	Significato	Espressione di esempio	Record visualizzati
=	Uguale a	377	Numero 377.
		BLUE	Quelli con il codice BLUE, ad esempio il codice ubicazione BLUE.
		22-1-2015 10:00	Una data e ora esatte: 22 gen 2015 10:00:00.
..	Intervallo	1100..2100	Numeri da 1100 a 2100 inclusi.
		..2500	Fino a 2500 incluso.
		..31-12-2014	Date fino al 31 dic 2014 incluso.
|	O/oppure	1200|1300	Quelli con numero 1200 o 1300.
&	E	<2000&>1000	Numeri minori di 2000 e maggiori di 1000.
<>	Diverso da	<>0	Tutti i numeri tranne 0.
		<>A*	Tutti i testi che non iniziano con A.
>	Maggiore di	>1200	Numeri maggiori di 1200.
>=	Maggiore o uguale a	>=1200	Numeri maggiori o uguali a 1200.
<	Minore di	<1200	Numeri minori di 1200.
<=	Minore o uguale a	<=1200	Numeri minori o uguali a 1200.
*	Un numero indefinito di caratteri sconosciuti	*cem*	Testi che contengono “cem”.
		*cem	Testi che terminano con “cem”.
		cem*	Testi che iniziano con “cem”.
?	Un carattere sconosciuto	?im	Testi come Jim o Tim.
()	Calcola prima	30|(>=10&<=20)	Quelli con numero 30 o con un numero da 10 a 20 inclusi (il risultato del calcolo tra parentesi).

Puoi anche combinare i diversi formati:

Espressione di esempio	Record visualizzati
5999|8100..8490	Include tutti i record con numero 5999 o con un numero dell'intervallo da 8100 a 8490 inclusi.
..1299|1400..	Include i record con un numero minore o uguale a 1299 oppure uguale o maggiore di 1400 (tutti i numeri tranne quelli da 1300 a 1399).
>50&<100	Include i record con numeri maggiori di 50 e minori di 100 (numeri da 51 a 99).
*C*&*D*	Testi che contengono sia C sia D.
*co?*	Testi che contengono “co”, come cot, cope e incorporated. “co” deve essere presente, seguito da almeno un carattere, ma prima e dopo può esserci un numero indefinito di caratteri.

Esempio di fatturato per cliente

Ecco 2 modi per creare un riepilogo del fatturato per cliente e mese come mostrato qui:

Usare un metodo

Questo è il modo più laborioso: la tabella dei movimenti clienti (21) viene collegata di nuovo per ogni mese.

Per ogni periodo:

• si specifica una colonna (vedi le colonne da 'C' a 'N'), con TIPO JOIN '6'.
• si specifica una riga come filtro data (vedi le righe da '8' a '19').
• e si specifica una riga di risultato con il metodo 'SOMMA' (vedi le righe da '20' a '31').

Usare una definizione funzione

Usa una “Definizione funzione” nella colonna Espressione: