Installasjon

Exsion365 fungerer bare når Exsion365-appen er installert i Business Central. Installer den først fra AppSource i hvert miljø du vil jobbe med. Mangler appen, viser skjermen «Tilkobling» ved OK: «Ett trinn til: Exsion365-appen er ennå ikke installert i dette Business Central-miljøet.»

Ved første pålogging ber Microsoft om tillatelse til å gi Exsion365 tilgang til Business Central. Godta de forespurte tillatelsene. Er du administrator, gir du også samtykke på vegne av organisasjonen (avmerkingsboksen under tillatelsene), slik at kollegene dine ikke blir spurt igjen. Viser Microsoft i stedet at det kreves godkjenning fra en administrator? Da tillater ikke organisasjonen din at brukere selv gir denne tilgangen. Oppgi en begrunnelse og be om godkjenning, eller be en administrator (Global Administrator, Cloud Application Administrator, Application Administrator) om å gi samtykke på vegne av hele organisasjonen. Videoen «Installasjon med samtykke» viser hvordan. Etter godkjenningen kan du logge på som vanlig.

Se videoen som passer din situasjon, for å installere og koble til Exsion365.

Installasjon med Entra-tilgang

Installasjon med samtykke

YouTube

1 Lage en kostnadsoversikt

2 Nedlasting med join

3 Nedlasting med metode og uttrykk

Menyvalg

På båndet Exsion365 finnes følgende valg:

Tilkobling
Søk etter selskap
Databasestruktur
Funksjonsdefinisjon
Formler til verdier
Vis detaljer
Dynamisk nedlasting
Oppdater alle
Oppdater
Hjelp
Info

Tilkobling

Når du klikker på «Tilkobling», logger du på med Microsoft-kontoen din, og følgende skjermbilde åpnes:

Her kan du endre følgende innstillinger:

Felt	Beskrivelse
Miljø	Miljøet du vil ha tilgang til.
Selskap	Selskapet du vil ha tilgang til.
Språk-ID	Språket for metadataene fra Business Central.
SelectLatestVersion	Tvinger frem bruk av den nyeste versjonen av databasen. «Microsoft-dokumentasjon»
Flere miljøer	Avmerkingsboks som angir om du vil arbeide med flere miljøer.
Miljøfilter	Filter for å hente data fra 1 valgt miljø.
Last ned symboler	Knapp for å laste ned symbolene (tabell- og feltdefinisjoner) for det valgte miljøet. Knappen er bare aktiv når Business Central melder at det finnes symboler å laste ned.
OK	Lagrer tilkoblingen.
Slett	Sletter den lagrede tilkoblingen og logger deg av. Neste gang du klikker på «Tilkobling», logger du på igjen.

Hvis du avbryter påloggingen, viser listen «Miljø» teksten «<Ikke logget på>». Klikk på «Tilkobling» igjen for å logge på.

Søk etter selskap

Når du klikker på «Søk etter selskap», åpnes et skjermbilde som viser alle selskapene i databasen.

Klikk på et selskap for å merke av eller fjerne merket, og klikk deretter på «Kopier til aktiv celle».

Felt	Beskrivelse
Søk	Viser bare selskapene der den angitte teksten finnes i en av kolonnene.
Velg	Merker av eller fjerner merket for alle viste selskaper.
Navn	Navnet på selskapet.
Visningsnavn, Miljø, Type	Visningsnavnet for selskapet og miljøet (med type) som selskapet hører til. Disse kolonnene vises bare ved «Flere miljøer».
Kopier til aktiv celle	Plasserer de avmerkede selskapene i den aktive cellen, atskilt med «\|», og lukker skjermbildet.

Deretter ser du de valgte selskapene i den merkede cellen. Hvis du velger flere selskaper, plasseres alle i samme celle, atskilt med «|». En slik celle kan brukes direkte som selskapsfilter. Hvis du ikke ønsker det, merker du en ny celle og klikker på «Søk etter selskap» igjen for å kopiere neste selskap.

Merk! Merk riktig celle før du klikker på «Søk etter selskap». Ellers plasseres selskapet i cellen som er merket akkurat da.

Databasestruktur

Dette valget lager en oversikt over Microsoft Dynamics 365 BC med informasjon om tabeller, felt, indekser, datatyper og mulige koblinger.

Klikk på et tabellnavn for å se detaljene for tabellen.

Kolonne	Beskrivelse
Kolonne 1	Rad 1 inneholder tabellnavnet. De andre radene er feltnavnene i tabellen.
Kolonne 2	Feltnumrene. Disse kan brukes til å finne en tabell når du lager en dynamisk nedlasting eller en funksjon.
Type	Datatypen for feltet.
Størrelse	Maksimal lengde for feltet.
Klasse	Angir om et felt må inneholde en verdi eller kan være tomt.
App	Utvidelse(r) der tabellen og feltene er definert.
Foreldet	Om tabellen eller feltet er foreldet: «Pending» fjernes i en fremtidig versjon av Business Central, «Removed» er fjernet. Hvis det etterfølges av en «*», viser verktøytipset årsaken.
Indeks	Indeksene som er definert for tabellen.
SumFields	Summeringsfeltene (SumIndexFields) som er definert for tabellen.

Funksjonsdefinisjon

Du kan legge til en funksjon i en Excel-fil. Funksjonen kan deretter brukes i «Dynamisk nedlasting» for å hente data fra flere tabeller.

Uttrykksfunksjoner tar som argument (definisjon) et område som inneholder tabellen, indeksfeltene og navnet på feltet som verdien skal hentes fra.

For å lage en definisjon av området med tabellen og indeksfeltene velger du «Funksjonsdefinisjon». I dette skjermbildet angir du etter tur tabellen, feltet og indeksen.

Når du har klikket på «OK», kan du angi et navn på funksjonen.

Funksjonen lagres nå i regnearket i lesbar form, med den aktive cellen som cellen øverst til venstre.

I kapittelet «Uttrykksfunksjoner» finner du en liste over funksjonene som bruker en funksjonsdefinisjon.

Se «Bruke en funksjonsdefinisjon» for et eksempel.

Formler til verdier

Dette valget erstatter alle Exsion365-funksjoner i dokumentet med gjeldende verdier, slik at dokumentet kan sendes til Excel-brukere som ikke har tilgang til Exsion365.

MERK: Sørg for å ha en sikkerhetskopi av dokumentet før du gjør dette, fordi handlingen ikke kan angres.

Vis detaljer

Denne funksjonen viser detaljene bak Exsion365-formelen i den gjeldende cellen. Vis detaljer åpner alltid Microsoft Dynamics 365 BC direkte med detaljene.

Dynamisk nedlasting

En dynamisk nedlasting brukes til å hente data fra Microsoft Dynamics 365 BC inn i Excel-arket. I motsetning til funksjoner henter den mer data enn én enkelt verdi. Hvis markøren står i utdataområdet for en eksisterende nedlastingsdefinisjon, plasseres markøren i nedlastingsdefinisjonen i stedet for at skjermbildet nedenfor vises direkte.

Felt	Beskrivelse
Legg til	Viser en liste over tabellene i Microsoft Dynamics 365 BC som du har tilgang til.
Søk	Angi et tabellnavn eller tabellnummer for å filtrere listen over tabeller.
Visning	Velg om tabell- og feltnavnet eller overskriften skal vises.
Knapper for å velge	Knappen «>>» legger til alle feltene. Knappen «>» legger bare til det merkede feltet. Knappene «<» og «<<» fjerner henholdsvis ett enkelt felt og alle feltene.
INS	Setter inn en kolonne uten tabellkobling som kan brukes til en egendefinert beregning.
JOIN	Hvis det brukes mer enn én tabell, må de kobles.
[___]	Jointype (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS eller METODE)
Felt	Viser en liste over feltene som nedlastingen bruker.
Navn	Som standard brukes feltets eget navn. Det kan endres her. Navnet vises i (pivot)tabellen.
Metode	Beregningsmetoden for feltet (SUM, MIN, MAX, GJSN, ANTALL, År, Kvartal, Måned, Uke, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
Skjul	Hvis det er merket av, skjules feltet i nedlastingsdefinisjonen.
Tabell/Felt	Tabell- og feltnavnet for feltet som er merket ovenfor.
Start pivottabellveiviseren for denne nedlastingen	Når en nedlasting er brukt første gang, kan den endres slik at den brukes til å lage en pivottabell. Klikk på en celle i nedlastingsdefinisjonen og deretter på menyvalget Dynamisk nedlasting for å endre den eksisterende nedlastingen. Merk deretter av for: Start pivottabellveiviseren for denne nedlastingen.
OK	Klikk på «OK» for å lagre nedlastingsdefinisjonen i det gjeldende regnearket.

Valg på fanen «Innstillinger».

Felt	Beskrivelse
TOP	Angi hvor mange poster du vil hente, for eksempel 5 for å hente bare de 5 første postene, 10 for de 10 første postene osv. La feltet stå tomt for å hente alle poster.
Unike poster	Gir unike rader på tvers av alle brukte felt.
Utelat feltnavn	Plasserer ingen feltnavn over postene.
Sorter etter	Sorter på maksimalt 6 felt.
Synkende	Sorterer utdataene i synkende rekkefølge.

Du legger til en tabell ved å dobbeltklikke på et tabellnavn i listen over tabeller. Exsion365 lager deretter en ny fane for tabellen, der du velger hvilke felt som skal vises.

Koble tabeller

Når du har lagt til en tabell nummer to, viser Exsion365 et forslag til join:

Felt	Beskrivelse
Koblingsfelt	Listen over felt som kan brukes til å koble tabellene.
Jointype	De ulike jointypene.
OK	Kobler tabellene.
Koble manuelt	Lukker forslaget uten å koble. Du angir da selv relasjonen med knappen «JOIN».

Nedlastingsdefinisjonen endres tilsvarende.

Felt	Beskrivelse
Tilkobling	Tilkoblingen som nedlastingen er basert på.
Tabell	Nummeret på tabellen eller tabellene som data hentes fra. Står det «Tabell ekskl. feltnavn», er «Utelat feltnavn» slått på, og ingen feltnavn vises over utdataene.
UNIK / TOP	Til høyre for «Tilkobling» står «UNIK» når «Unike poster» er slått på, eller «TOP» med antall poster når det er fylt ut.
JOINTYPE	Hvis det brukes mer enn én tabell, vises jointypen her.
FILTER	Et filter for feltet (se: Bruke filtre).
SKJUL	Felt kan vises eller skjules i utdataområdet.
SORTER	Et tall fra 1 til 6. Angi et negativt tall for å sortere i synkende rekkefølge.
METODE	Beregningsmetoden for feltet (SUM, MIN, MAX, GJSN, ANTALL, År, Kvartal, Måned, Uke, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
UTTRYKK	Her kan en Exsion365-funksjon brukes til å forenkle nedlastingen.
Selskap	Den første raden inneholder alltid et dummyfelt «Selskap» med feltnummer «-2». Feltet kan brukes når du arbeider med flere selskaper, for å se hvilket selskap dataene kommer fra. Endre i så fall skjul til «USANN»; utdataene viser da det «Selskap» som dataene hentes fra.
Felt	Alle valgte felt vises under hverandre.

Klikk på knappen «Oppdater alle» på båndet for å kjøre nedlastingen. Første gang nedlastingen brukes, spør Exsion365 etter et utdataområde.

Hver nedlastingsdefinisjon har et navn som begynner med «EXSION365_DATA_» etterfulgt av tabellnavnet. Når flere nedlastinger brukes, oppdateres de én om gangen i alfabetisk rekkefølge etter det logiske navnet.

Jointyper

Det finnes 6 jointyper å velge mellom. Forslaget til join tilbyr Inner og Outer. Alle 6 kan velges i listen ved siden av knappen «JOIN» i nedlastingsskjermbildet, eller angis på raden «JOINTYPE» i nedlastingsdefinisjonen.

Jointype	Beskrivelse
1=Inner	Tar bare med poster der de koblede feltene i begge tabellene er like.
2=Outer	Tar med alle poster fra den første tabellen og bare de postene fra den andre tabellen der de koblede feltene er like.
3=Inner top 1	Viser den første posten der de koblede feltene i begge tabellene er like. Hvilken post som er den første, kan styres med synkende eller stigende sortering.
4=Outer top 1	Tar med alle poster fra den første tabellen og bare den første posten fra den andre tabellen der de koblede feltene er like. Hvilken post som er den første, kan styres med synkende eller stigende sortering.
5=Not Exists	Tar bare med poster fra den andre tabellen der de koblede feltene ikke er like.
6=Metode	Tabellkobling som viser en summert verdi fra den koblede tabellen.

Pivottabell

Når en nedlasting er brukt første gang, kan den endres slik at den brukes til å lage en pivottabell.

Klikk på en celle i nedlastingsdefinisjonen og deretter på menyvalget Dynamisk nedlasting for å endre den eksisterende nedlastingen.

Merk deretter av for «Start pivottabellveiviseren for denne nedlastingen».

Når du klikker på «OK», spør Exsion365 hvor pivottabellen skal plasseres.

Pivottabellen får navnet «EXSION365_<tabellnavn>». Derfor oppdateres pivottabellen når du klikker på knappen «Oppdater alle» i Exsion365-menyen.

Oppdater alle

Knappen «Oppdater alle» kjører alle dynamiske nedlastinger og tvinger frem en ny beregning av alle formler, slik at all informasjon samsvarer med databasen på det tidspunktet.

Under oppdateringen viser Exsion365 fremdriften i oppgaveruten «Exsion365 - Oppdater»:

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Navnet på nedlastingen eller regnearket.
Handling	Det som utføres.
Miljø	Miljøet dataene kommer fra.
Start	Tidspunktet da handlingen startet.
Størrelse	Mengden data som er hentet.
Varighet	Hvor lang tid handlingen tok.

Hvis regnearket er beskyttet, ber Exsion365 om passordet for arket i skjermbildet «Opphev arkbeskyttelse». Passordet lagres kryptert i arbeidsboken, så du blir ikke spurt igjen ved neste oppdatering.

Oppdater

Hvis du bare vil oppdatere nedlastingsdefinisjonen som markøren står i, kan du i stedet bruke knappen «Oppdater». Det kan være nyttig når du tester. Dato og klokkeslett for siste oppdatering vises alltid i overskriften på nedlastingsdefinisjonen.

Hjelp

Inneholder all informasjonen du trenger for å bruke Exsion365.

Installerer du Exsion365 for første gang? Se installasjonsvideoene.

Info

Fane

Beskrivelse

Støtte

Vår helpdesk kan gi fjernstøtte via TeamViewer.

Versjon

Felt	Beskrivelse
Versjon	Versjonsnummeret for Exsion365.
Tilbakemelding	Exsion365 B.V. arbeider kontinuerlig med å forbedre produktene sine. Derfor samler vi inn metadata om bruken av Exsion365. Med metadata mener vi opplysninger om bruken av rapporter og Excel-ark. Vi prøver å finne trender og mønstre. Vi samler uttrykkelig ikke inn dataene fra selve rapportene eller regnearkene. Måten vi samler inn informasjon på, påvirker ikke systemets funksjon eller ytelse. Hvis du ikke ønsker å bidra til dette forbedringsprogrammet, kan du endre innstillingene i Exsion365 slik at ingen metadata sendes til oss. Resultatene av forbedringene våre formidles i et nyhetsbrev som vi sender til e-postadressen din. Hvis du ikke lenger ønsker å motta nyhetsbrevet, sender du en e-post til office@exsion365.com.
Produktmerknader	Produktmerknadene for den nyeste versjonen av Exsion365.

Lisens

Viser selskapet som har fått bruksrett, produktnøkkelen, antall lisenser og antall aktiverte lisenser, samt hvilke brukere som har aktivert en lisens (med versjonen de bruker). Knappen «EKSPORTER» kopierer listen til et nytt regneark «Exsion365»; et eksisterende regneark med det navnet erstattes.

Funksjoner

Standardfunksjoner
Uttrykksfunksjoner

Standardfunksjoner

Funksjon	Beskrivelse
EXSION365_ANVBAL	Returnerer saldoen for en analysevisning.
EXSION365_COMPANY	Returnerer visningsnavnet for et selskap.
EXSION365_DATE	Returnerer et datofilter.
EXSION365_DI1NAME	Returnerer navnet på global dimensjon 1.
EXSION365_DI2NAME	Returnerer navnet på global dimensjon 2.
EXSION365_DIMNAME	Returnerer dimensjonens navn.
EXSION365_CUSNAME	Returnerer kundens navn.
EXSION365_CUSBAL	Returnerer kundens utestående saldo.
EXSION365_CUSCITY	Returnerer kundens sted.
EXSION365_VENNAME	Returnerer leverandørens navn.
EXSION365_VENBAL	Returnerer leverandørens utestående saldo.
EXSION365_VENCITY	Returnerer leverandørens sted.
EXSION365_ACCNAME	Returnerer navnet på finanskontoen.
EXSION365_ACCBAL	Returnerer saldoen eller budsjettet for en finanskonto.
EXSION365_ACCTOT	Returnerer sammentellingen av finanskontoen.
EXSION365_CONCATENATE	Returnerer den sammenslåtte teksten for et område.
EXSION365_URL	Returnerer nettklientens URL for et selskap.
EXSION365_WEEKNUM	Returnerer ukenummeret for en dato.

Du finner funksjonene i Excels dialogboks Sett inn funksjon under kategorien «Exsion365 for Business Central».

EXSION365_ANVBAL

Returnerer saldoen for en analysevisning.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Analysevisningskode	Analysevisningskode.
[Finanskonto]	Finanskonto (filter).
[Datofilter]	Dato (filter).
[Budsjettkode]	Budsjett.
[Dimensjon 1]	Filter for dimensjon 1.
[Dimensjon 2]	Filter for dimensjon 2.
[Dimensjon 3]	Filter for dimensjon 3.
[Dimensjon 4]	Filter for dimensjon 4.

EXSION365_COMPANY

Returnerer visningsnavnet for et selskap.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.

EXSION365_DATE

Returnerer et datofilter.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Type	Velg 1=Dag, 2=Uke, 3=Måned, 4=Kvartal, 5=År eller 6=Regnskapsperiode.
[Akkumulert]	0=Nei, 1=Ja eller 2=HIÅ (hittil i år).
[Indeks]	Indeks for typen (f.eks. Måned 1 til 12).
[År]	Valgfritt år (standard er inneværende år).

EXSION365_DI1NAME

Returnerer navnet på global dimensjon 1.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Dimensjonskode	Dimensjon 1.

EXSION365_DI2NAME

Returnerer navnet på global dimensjon 2.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Dimensjonskode	Dimensjon 2.

EXSION365_DIMNAME

Returnerer dimensjonens navn.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Dimensjonsgruppe	Dimensjonsgruppe.
Dimensjonskode	Dimensjonsverdi.

EXSION365_CUSNAME

Returnerer kundens navn.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Kundenr.	Kundenr.

EXSION365_CUSBAL

Returnerer kundens utestående saldo.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Kundenr.	Kundenr.
[Datofilter]	Dato (filter).
[Dimensjon 1]	Filter for global dimensjon 1.
[Dimensjon 2]	Filter for global dimensjon 2.

EXSION365_CUSCITY

Returnerer kundens sted.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Kundenr.	Kundenr.

EXSION365_VENNAME

Returnerer leverandørens navn.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Leverandørnr.	Leverandørnr.

EXSION365_VENBAL

Returnerer leverandørens utestående saldo.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Leverandørnr.	Leverandørnr.
[Datofilter]	Dato (filter).
[Dimensjon 1]	Filter for global dimensjon 1.
[Dimensjon 2]	Filter for global dimensjon 2.

EXSION365_VENCITY

Returnerer leverandørens sted.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Leverandørnr.	Leverandørnr.

EXSION365_ACCNAME

Returnerer navnet på finanskontoen.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Finanskonto	Finanskonto.

EXSION365_ACCBAL

Returnerer saldoen eller budsjettet for en finanskonto.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Finanskonto	Finanskonto (filter).
[Datofilter]	Dato (filter).
[Budsjettkode]	Budsjett.
[Dimensjon 1]	Filter for global dimensjon 1.
[Dimensjon 2]	Filter for global dimensjon 2.

EXSION365_ACCTOT

Returnerer sammentellingen av finanskontoen.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
Finanskonto	Finanskonto.

EXSION365_CONCATENATE

Returnerer den sammenslåtte teksten for et område.

Argument	Beskrivelse
Område	Celleområde.
[Skilletegn]	Et skilletegn eller en tekst.
[Unik]	Hvis SANN, kombineres bare de unike verdiene.
[Tomme celler]	Hvis SANN, tas tomme celler med.

EXSION365_URL

Returnerer nettklientens URL for et selskap.

Argument	Beskrivelse
Selskap	Selskap.
[Side]	Side
[Tabell]	Tabell
[Felt 1]	Felt 1
[Filter 1]	Filter 1
[Felt 2]	Felt 2
[Filter 2]	Filter 2
[Felt 3]	Felt 3
[Filter 3]	Filter 3
[Felt 4]	Felt 4
[Filter 4]	Filter 4
[Felt 5]	Felt 5
[Filter 5]	Filter 5
[Felt 6]	Felt 6
[Filter 6]	Filter 6
[Felt 7]	Felt 7
[Filter 7]	Filter 7
[Felt 8]	Felt 8
[Filter 8]	Filter 8

EXSION365_WEEKNUM

Returnerer ukenummeret for en dato.

Argument	Beskrivelse
Dato	Angi en dato.
[Format]	0=UU, 1=ÅÅUU, 2=ÅÅÅÅUU, 3=UUÅÅ, 4=UUÅÅÅÅ.
[Skilletegn]	0=ingen, 1=mellomrom, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Uttrykksfunksjoner

Funksjon	Beskrivelse
EXSION365_CNT	Returnerer antall poster i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.
EXSION365_AVG	Returnerer gjennomsnittsverdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.
EXSION365_MAX	Returnerer den største verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.
EXSION365_MIN	Returnerer den minste verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.
EXSION365_VAL	Returnerer den (første) verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.
EXSION365_SUM	Returnerer den summerte verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Uttrykksfunksjoner bruker en funksjonsdefinisjon som er lagret i selve Excel-filen. De fungerer derfor bare i en arbeidsbok som inneholder funksjonsdefinisjonen som brukes.

Du finner dem i Excels dialogboks Sett inn funksjon under kategorien «Exsion365 for Business Central»:

EXSION365_CNT

Returnerer antall poster i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

EXSION365_AVG

Returnerer gjennomsnittsverdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

EXSION365_MAX

Returnerer den største verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

EXSION365_MIN

Returnerer den minste verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

EXSION365_VAL

Returnerer den (første) verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

EXSION365_SUM

Returnerer den summerte verdien for et felt i en tabell som samsvarer med filtrene som brukes.

Argument	Beskrivelse
Faktor	Faktor som resultatet skal multipliseres med.
Funksjonsdefinisjon	Funksjonsdefinisjon (område).
[Filter …]	Filter på indeksfeltet i funksjonsdefinisjonen: det første filteret hører til det første indeksfeltet, det andre til det andre osv. Det er like mange filtre som det er indeksfelt i funksjonsdefinisjonen.

Eksempel på en uttrykksfunksjon

Et eksempel på en uttrykksfunksjon er å hente de totale kostnadene for et prosjekt per prosjektnummer.

Til dette lages en nedlastingsdefinisjon for tabellen med prosjektposter i kombinasjon med en definert funksjon (se: Funksjonsdefinisjon).

I tillegg til felt fra tabellen inneholder nedlastingsdefinisjonen også et uttrykksfelt (Totale kostnader med feltnummer -1):

På raden Totale kostnader kan funksjonen EXSION365_SUM nå brukes i kolonnen Uttrykk.

Funksjonen ser slik ut:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

I dette tilfellet har funksjonen 3 parametere, der:

Parameter 1: Multiplikasjonsfaktoren (1 eller -1).

Parameter 2: Navnet på funksjonsdefinisjonen.
Dette kan fylles ut automatisk ved å merke kolonnen med feltnummeret i funksjonsdefinisjonen når du lager uttrykksfunksjonen, eller ved å velge riktig navn etter å ha trykket på F3.
Det siste gir en oversikt over de tilgjengelige funksjonene.

Parameter 3: Cellen i nedlastingsdefinisjonen der prosjektnummeret vil stå.

Hvor mange parametere som kan brukes, avhenger av antall felt i funksjonsdefinisjonen.

Når du har klikket på knappen «Oppdater alle», blir resultatet på utdataarket slik:

En nedlastingsdefinisjon kan inneholde flere uttrykksfelt, hvert med egne parametere.

Data til disse parameterne kan også komme fra celler utenfor nedlastingsdefinisjonen.

Bruke filtre

Når du angir et filter, kan du bruke alle tallene og bokstavene som du vanligvis kan bruke i feltet. I tillegg kan du bruke enkelte spesialtegn eller matematiske uttrykk.

Følgende formater er tilgjengelige:

Tegn	Betydning	Eksempeluttrykk	Poster som vises
=	Lik	377	Nummer 377.
		BLUE	Poster med koden BLUE, for eksempel lokasjonskoden BLUE.
		22-1-2015 10:00	Et nøyaktig tidspunkt: 22. jan. 2015 10:00:00.
..	Intervall	1100..2100	Nummer 1100 til og med 2100.
		..2500	Til og med 2500.
		..31-12-2014	Datoer til og med 31. des. 2014.
\|	Enten/eller	1200\|1300	Poster med nummer 1200 eller 1300.
&	Og	<2000&>1000	Tall som er mindre enn 2000 og større enn 1000.
<>	Ikke lik	<>0	Alle tall unntatt 0.
		<>A*	Alle tekster som ikke begynner med A.
>	Større enn	>1200	Tall som er større enn 1200.
>=	Større enn eller lik	>=1200	Tall som er større enn eller lik 1200.
<	Mindre enn	<1200	Tall som er mindre enn 1200.
<=	Mindre enn eller lik	<=1200	Tall som er mindre enn eller lik 1200.
*	Et ubestemt antall ukjente tegn	cem	Tekster som inneholder «cem».
		*cem	Tekster som slutter med «cem».
		cem*	Tekster som begynner med «cem».
?	Ett ukjent tegn	?im	Tekster som Jim eller Tim.
()	Beregn først	30\|(>=10&<=20)	Poster med nummer 30 eller med et nummer fra 10 til og med 20 (resultatet av beregningen i parentesen).

Du kan også kombinere de ulike formatene:

Eksempeluttrykk	Poster som vises
5999\|8100..8490	Tar med alle poster med nummer 5999 eller et nummer i intervallet 8100 til og med 8490.
..1299\|1400..	Tar med poster med et nummer som er mindre enn eller lik 1299, eller lik 1400 eller større (alle tall unntatt 1300 til og med 1399).
>50&<100	Tar med poster med tall som er større enn 50 og mindre enn 100 (tallene 51 til og med 99).
C&D	Tekster som inneholder både C og D.
co?	Tekster som inneholder «co», for eksempel cot, cope og incorporated. «co» må forekomme og etterfølges av minst ett tegn, men før og etter kan det være et ubestemt antall tegn.

Eksempel på kundeomsetning

Her er 2 måter å lage en omsetningsoversikt per kunde og måned på, som vist her:

Bruke en metode

Dette er den mest arbeidskrevende måten: tabellen med kundeposter (21) kobles på nytt for hver måned.

For hver periode:

angis en kolonne (se kolonnene 'C' til 'N') med JOINTYPE '6'.
angis en rad som datofilter (se radene '8' til '19').
og angis en resultatrad med metoden 'SUM' (se radene '20' til '31').

Bruke en funksjonsdefinisjon

Bruk en «Funksjonsdefinisjon» i kolonnen Uttrykk: