Installatie

De installatie bestaat uit twee delen: de app in Business Central en de invoegtoepassing in Excel. Bij de eerste aanmelding geeft u, of uw beheerder, toestemming dat Exsion365 namens u Business Central mag benaderen.

Stap 1 doet de Business Central-beheerder of uw partner. Stap 2 en 3 kan elke gebruiker zelf doen, of een Microsoft 365-beheerder doet ze één keer voor de hele organisatie. Daarna kiest elke gebruiker zelf in Excel via “Connectie” de omgeving en het bedrijf.

Stap 1: de app in Business Central

De Excel-invoegtoepassing haalt haar gegevens op via de Exsion365-app in Business Central. Die app weet welke tabellen en velden er zijn, ook die van andere extensies, en haalt de gegevens snel en in één keer op. Zonder de app werkt Exsion365 niet.

De app installeert u als u in Business Central extensies mag installeren: als gebruiker met de machtigingenset “SUPER” of “EXTEN. MGT. - ADMIN”, of als beheerder in het Business Central-beheercentrum. Vaak doet uw Business Central-partner dit.

Er zijn twee manieren, met hetzelfde resultaat:

• In Business Central: zoek naar “Extensiemarketplace”, zoek “Exsion” en kies “Nu downloaden”.
• Op AppSource: klik op “Nu downloaden” en kies de omgeving.

Installeer de app één keer per omgeving. Werkt u met een productie- en een sandboxomgeving, installeer de app dan in beide.

U hoeft gebruikers geen extra machtigingen te geven: de app voegt haar machtigingen automatisch toe aan de standaardset “System App - Basic”. Elke gebruiker ziet in Excel alleen de gegevens die hij of zij ook in Business Central mag zien.

Ontbreekt de app, dan toont het scherm “Connectie” bij OK: “Nog één stap: de Exsion365-app is nog niet geïnstalleerd in deze Business Central-omgeving.”

Stap 2: de invoegtoepassing in Excel

De invoegtoepassing zet het Exsion365-lint, het taakvenster en de Exsion365-formules in Excel. Ze werkt in Excel voor Windows, Excel voor Mac en Excel Online.

Er zijn twee manieren:

• Zelf installeren: klik in Excel op “Start” > “Invoegtoepassingen”, zoek “Exsion365” en klik op “Toevoegen”. De invoegtoepassing staat dan direct klaar, alleen voor uzelf. Handig als u Exsion365 eerst wilt proberen. De video “Installatie met toestemming (consent)” laat dit zien.
• Uitrollen door de beheerder: een Microsoft 365-beheerder (Global Administrator of Exchange Administrator) zet Exsion365 in het Microsoft 365-beheercentrum bij “Instellingen” > “Geïntegreerde apps” klaar voor gekozen gebruikers, groepen of de hele organisatie. Het kan tot 24 uur duren voordat de invoegtoepassing in Excel verschijnt. Kies deze manier als meerdere collega's met Exsion365 werken, of als gebruikers zelf geen invoegtoepassingen mogen installeren. De video “Installatie met Entra-toegang” laat dit zien, en Microsoft beschrijft het in “Microsoft documentatie”.

Kies per gebruiker één manier. Staat Exsion365 bij iemand dubbel, bijvoorbeeld zelf geïnstalleerd én uitgerold door de beheerder, verwijder er dan één.

Stap 3: aanmelden en toestemming

De eerste keer dat u zich aanmeldt, vraagt Microsoft of Exsion365 namens u Business Central mag benaderen. Exsion365 krijgt daarmee niet meer rechten dan u zelf heeft: het leest wat u in Business Central mag zien, onder uw eigen naam.

Wat u ziet, hangt af van de instellingen van uw organisatie in Microsoft Entra:

• U ziet “Aangevraagde machtigingen”: klik op “Accepteren”. Dit geldt alleen voor uzelf.
• U bent beheerder (Global Administrator, Cloud Application Administrator of Application Administrator): vink ook “Toestemming geven namens uw organisatie” aan. Dan krijgen uw collega's deze vraag niet meer.
• U ziet “Goedkeuring vereist”: uw organisatie staat niet toe dat gebruikers deze toegang zelf geven. Vul een reden in en klik op “Goedkeuring aanvragen”, of vraag een beheerder om toestemming te geven namens de hele organisatie. Na de goedkeuring kunt u zich gewoon aanmelden.

Dit gebeurt één keer per gebruiker, of één keer voor iedereen als een beheerder toestemming geeft namens de organisatie.

Een beheerder kan ook vooraf toestemming geven voor de hele organisatie, zonder Excel. Open deze link voor beheerders, meld u aan met uw beheerdersaccount en klik op “Accepteren”. Daarna krijgt geen enkele gebruiker de vraag om toestemming meer. Ga dan verder met stap 4.

Stap 4: verbinden

Klik in Excel op “Connectie”, kies de omgeving en het bedrijf en klik op OK. Zie Connectie voor alle velden. Krijgt u de melding dat de app nog niet is geïnstalleerd, ga dan terug naar stap 1 voor die omgeving.

Welke video past bij u?

Uw situatie	Video
U bent beheerder en rolt de invoegtoepassing uit via het Microsoft 365-beheercentrum	Installatie met Entra-toegang
U installeert de invoegtoepassing zelf in Excel en geeft bij de eerste aanmelding toestemming	Installatie met toestemming (consent)
Excel toont een foutmelding dat de app ontbreekt	Installatie vanaf de foutmelding in Excel

Installatie met Entra-toegang

Installatie met toestemming (consent)

Installatie vanaf de foutmelding in Excel

YouTube

1 Een kostenoverzicht maken

2 Download met joins

3 Download met methode en expressies

Menu opties

Exsion365 wordt bij het openen van Excel getoond als tab in het lint. Binnen het Exsion365 lint zijn de onderstaande menuopties te vinden.

• Connectie
• Bedrijf zoeken
• Database structuur
• Functie definitie
• Formules naar waarden
• Details weergeven
• Dynamische download
• Alles vernieuwen
• Vernieuwen
• Help
• Info

Connectie

Wanneer u op “Connectie” klikt, meldt u zich aan met uw Microsoft-account en opent het volgende scherm:

Hier kunt u de volgende instellingen aanpassen:

Veld	Beschrijving
Omgeving	De omgeving (environment) die u wilt benaderen.
Bedrijf	Het bedrijf (company) dat u wilt benaderen.
Taal-id	De taal van de metadata uit Business Central.
SelectLatestVersion	Hiermee dwingt u het gebruik van de nieuwste versie van de database af. “Microsoft documentatie”
Multi omgeving	Vinkje om aan te geven of u met meerdere omgevingen tegelijk wilt werken.
Omgevingsfilter	Filter om gegevens uit 1 geselecteerde omgeving op te halen.
Download symbols	Knop om de symbolen (tabel-/velddefinities) van de gekozen omgeving te downloaden. De knop is alleen actief wanneer Business Central aangeeft dat er symbolen te downloaden zijn.
OK	Slaat de connectie op.
Verwijderen	Verwijdert de opgeslagen connectie en meldt u af. De volgende keer dat u op “Connectie” klikt, meldt u zich opnieuw aan.

Annuleert u het aanmelden, dan staat in de keuzelijst “Omgeving” de tekst “<Niet aangemeld>”. Klik opnieuw op “Connectie” om u alsnog aan te melden.

Bedrijf zoeken

Wanneer u op “Bedrijf zoeken” klikt opent er een scherm dat alle bedrijven uit de database zichtbaar maakt.

Klik op een bedrijf om het aan of uit te vinken en druk daarna op “Kopiëren naar actieve cel”.

Veld	Beschrijving
Zoeken	Toont alleen de bedrijven waarin de ingevoerde tekst voorkomt, in één van de kolommen.
Selecteren	Vinkt alle getoonde bedrijven aan of uit.
Naam	De naam van het bedrijf.
Weergavenaam, Omgeving, Type	De weergavenaam van het bedrijf en de omgeving (en het type daarvan) waarin het bedrijf staat. Deze kolommen worden alleen getoond bij “Multi omgeving”.
Kopiëren naar actieve cel	Plaatst de aangevinkte bedrijven in de actieve cel, gescheiden door “|”, en sluit het scherm.

Nu krijgt u de gekozen bedrijven te zien in de cel die u geselecteerd heeft. Wanneer u meerdere bedrijven selecteert zullen deze bedrijven allemaal in dezelfde cel geplaatst worden, gescheiden door “|”. Zo'n cel kan direct als bedrijfsfilter worden gebruikt. Als u dit in aparte cellen wilt dient u één voor één de bedrijven toe te voegen, via de knop “Bedrijf zoeken”.

Let op! U dient wel de juiste cel te selecteren voor u op “Bedrijf zoeken” klikt. Wanneer u dit niet doet zal het bedrijf op de dan geselecteerde cel geplaatst worden.

Database structuur

Hiermee brengt u de complete database structuur in kaart, inclusief het maatwerk. Het werkt als een soort stratenboek van uw Microsoft Dynamics 365 BC applicatie. U kunt op deze manier inzicht krijgen in het datamodel van uw Microsoft Dynamics 365 BC omgeving.

Na op de knop “Database structuur” gedrukt te hebben, wordt de database structuur voor de gekozen connectie getoond.

Door op een tabelnaam te klikken krijgt U de detailinformatie van de tabel.

Kolom	Beschrijving
Kolom 1	De namen van de velden. In de eerste regel de naam van de tabel.
Kolom 2	De nummers van de velden. In de eerste regel het nummer van de tabel. Deze nummers kunnen worden gebruikt bij het zoeken naar tabellen binnen Exsion365.
Type	Het datatype van het veld.
Size	De maximale grootte van het veld.
Class	Of het veld een waarde moet bevatten.
App	Extensie(s) waarin de tabel en velden gedefinieerd zijn.
Verouderd	Of de tabel of het veld verouderd is: “Pending” wordt in een volgende versie van Business Central verwijderd, “Removed” is verwijderd. Staat er een “*” achter, dan toont de tooltip de reden.
Index	De verschillende indexen die aangemaakt zijn op de tabel.
SumFields	De verschillende SumFields die binnen de tabel vastgelegd zijn.

Functie definitie

Het is mogelijk om een functie in een Excel bestand op te nemen. Deze functie kan vervolgens in de “Dynamische download” gebruikt worden om gegevens op te halen uit meerdere tabellen.

Expressie functies gebruiken als argument (definitie) een bereik waarin de tabel, indexvelden en de veldnaam waarvan de waarde moet worden opgehaald.

Om een definitie aan te maken om het bereik waarin de tabel en indexvelden zijn opgenomen moet u kiezen voor de optie “Functie definitie”. In dit scherm moeten achtereenvolgens de tabel, het veld en de index worden opgegeven.

Na het drukken op de “OK” knop vraagt Exsion365 om een naam aan de functie definitie te geven.

En wordt de tabel met de geselecteerde index gekopieerd naar de actieve cel in Excel.

Zie het hoofdstuk Expressie functies, voor een lijst met functies die gebruik maken van deze functie definitie.

Zie “Via een functie definitie” voor een voorbeeld.

Formules naar waarden

Via deze menu optie kunt u alle Exsion365 formules in uw rapport vervangen door waarden. De menu optie is bedoeld om Exsion365 rapporten uit te kunnen wisselen met andere Excel gebruikers die geen beschikking hebben tot Exsion365.

Let op: wanneer deze optie is uitgevoerd, zullen de Exsion365 formules in het Excel bestand zijn gewist. Zonder Exsion365 formules kunnen de gegevens niet meer worden vernieuwd vanuit de database.

Om te voorkomen dat u de formules verliest kunt u het beste eerst het Excel bestand onder een andere naam opslaan (een kopie maken).

Details weergeven

Deze functionaliteit geeft u inzicht in details achter een Exsion365 formule van de huidige cel. Details weergeven opent altijd direct Microsoft Dynamics 365 BC met de details.

Dynamische download

Door middel van een dynamische download kunnen gegevens vanuit de database in Excel worden geplaatst. In tegenstelling tot het gebruik van functies kan met een download in één keer een grote hoeveelheid gegevens worden opgehaald. Wanneer de cursor in het uitvoerbereik van een bestaande downloaddefinitie staat wordt niet de hieronder beschreven interface geopend maar wordt de cursor geplaatst in de downloaddefinitie behorende bij dat uitvoerbereik.

Wanneer de functie voor de eerste keer wordt opgestart, zijn er nog geen tabellen en velden geselecteerd binnen de download definitie.

Veld	Beschrijving
Toevoegen	Geeft een lijst met tabellen vanuit de database.
Zoeken	Zoekmogelijkheid binnen de daarboven genoemde lijst.
Weergave	Keuze om de beschrijving van tabellen/velden te tonen of de namen uit de database.
Knoppen om te selecteren	Via de knop “>>” selecteert u alle velden. Door op de knop “>” te klikken selecteert u één veld. Via de knoppen “<” en “<<” de-selecteert u respectievelijk één veld of alle velden.
INS	Hiermee kan een lege kolom worden opgenomen in de download. Daarin kan dan naar wens een eigen berekening worden opgenomen.
JOIN	Wanneer er meerdere tabellen zijn geselecteerd, moeten er relaties tussen tabellen worden opgegeven. Dit kan door in het linker tabblad op een veld te gaan staan en op het rechter tabblad het relatie veld te kiezen.
[___]	Join type (INNER,OUTER,INNER TOP 1,OUTER TOP 1,NOT EXISTS of METHODE).
Velden	Een lijst met geselecteerde velden.
Naam	Standaard wordt het veldnaam van de tabel gebruikt, maar kan hier worden aangepast. De aangepaste naam wordt in de tabel of draaitabel getoond.
Methode	Keuze van de berekening op het veld (SOM, MIN, MAX, GEM, ANT, Jaar, Kwartaal, Maand, Week, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL of ImageXXL).
Verbergen	Velden die niet in de download moeten worden getoond, kunnen hiermee worden verborgen. Dit kunnen velden zijn waarop gefilterd wordt en/of velden die relaties tussen tabellen aangeven.
Tabel/Veld	Bron tabel/veld uit de lijst velden.
Start draaitabelwizard voor deze download	Nadat een download is gebruikt voor de eerste keer, kan deze worden aangepast om te gebruiken voor het creëren van een draaitabel. Klik op een cel in de download definitie en vervolgens de menu optie “Dynamische download” om de bestaande download te wijzigen. Selecteer: “Start draaitabelwizard voor deze download”.
OK	Door op “OK” te klikken geeft u aan dat u de downloaddefinitie wilt aanmaken. Het uitvoeren van de downloaddefinitie begint pas als u op de knop “Alles vernieuwen” klikt.

Vervolg boven staand scherm, nu met de opties vanuit het tabblad “Instellingen”.

Veld	Beschrijving
TOP	Vul het aantal records in dat u wilt ophalen, vul bijvoorbeeld 5 in om alleen de eerste 5 records op te halen, 10 voor de eerste 10 records, etc. Laat leeg om alle records op te halen.
Unieke records	De optie unieke records zorgt er voor dat dubbele regels worden gefilterd uit de uitvoer van een download. Het is niet mogelijk om slechts op basis van een aantal geselecteerde velden te bepalen of een regel uniek is, dit wordt altijd bepaald door alle velden.
Exclusief veldnamen	Geen veldnamen boven de uitvoer tonen.
Sorteren op	Maximaal 6 velden waarop gesorteerd moet worden.
Aflopend	Of het veld aflopend moet worden gesorteerd.

Om een tabel toe te voegen moet u dubbel klikken op de tabel (binnen de lijst met tabellen in het “Toevoegen” tabblad). Hierna zal Exsion365 een nieuw tabblad aanmaken voor de toegevoegde tabel. Op dat tabblad kan vervolgens een selectie gemaakt worden uit de velden binnen die tabel.

Koppelen van tabellen

Bij het aanmaken van een download is het ook mogelijk om meerdere tabellen te koppelen (verder: joinen). Dat kan gedaan worden door in de download wizard op het tabblad “Toevoegen” een tweede tabel te selecteren (dubbelklikken).

Na het toevoegen van de 2de tabel komt er een voorstel met de tabel relaties:

Knop	Beschrijving
Velden om op te joinen	Verschillende velden waarop de tabellen gekoppeld kunnen worden.
Jointype	Verschillende Join types waaruit gekozen kan worden.
OK	De tabellen definitief koppelen.
Handmatig koppelen	Sluit het voorstel zonder te koppelen. U legt de relatie daarna zelf vast met de knop “JOIN”.

Nadat het scherm is afgesloten keert u terug naar het vorig scherm.

Nadat de download met “OK” is afgesloten wordt onderstaande definitie getoond. Deze moet altijd in het rapport aanwezig blijven zodat de gegevens kunnen worden vernieuwd.

Veld	Beschrijving
Connectie	De connectie waarop de download is gebaseerd.
Tabel	Nummer van de tabellen die gebruikt worden binnen de download. Staat hier “Tabel excl. veldnamen”, dan is “Exclusief veldnamen” aangezet en worden er geen veldnamen boven de uitvoer getoond.
UNIEK / TOP	Rechts naast “Connectie” staat “UNIEK” als “Unieke records” is aangezet, of “TOP” met het aantal records als dat is ingevuld.
JOINTYPE	Indien meerdere tabellen gebruikt zijn wordt het gekozen jointype getoond.
FILTER	Een filter definitie voor het veld (zie Gebruik van filters).
VERBERGEN	Velden die niet in de download moeten worden getoond, kunnen hiermee worden verborgen. Dit kunnen velden zijn waarop gefilterd wordt en/of velden die relaties tussen tabellen aangeven.
SORTEREN	Een nummer van 1 t/m 6. Om aflopend te sorteren moet een negatief nummer worden opgegeven.
METHODE	Keuze van de berekening op het veld (SOM, MIN, MAX, GEM, ANT, Jaar, Kwartaal, Maand, Week, Dag, Periode, INT, ImageS, ImageL, ImageXL of ImageXXL).
EXPRESSIE	Hier kan een Exsion365 functie worden gebruikt om de download te vereenvoudigen.
Bedrijf	De eerste regel bevat altijd een dummy veld “Bedrijf” met als veldnummer “-2”. Dit veld kan gebruikt worden als er meerdere bedrijven worden gebruikt om uit een specifiek bedrijf te rapporteren. Verander hiervoor het verbergen in “ONWAAR”, in de uitvoer wordt vervolgens het “Bedrijf” getoond waaruit de gegevens opgehaald worden.
Tabelvelden	Alle velden die geselecteerd zijn worden onder elkaar getoond.

Na het definiëren van een nieuwe download en op de knop “Alles vernieuwen” te hebben gedrukt, wordt de vraag gesteld waar de uitvoer van de download moet worden geplaatst.

Elke download definitie heeft een naam die begint met “EXSION365_DATA_” gevolgd door een tabelnaam. Bij meerdere downloads worden ze na elkaar ververst. De download worden ververst op basis van het alfabet van de logische naam.

Join types

Binnen Exsion365 zijn 6 jointypes te gebruiken. In het join voorstel kunt u kiezen uit Inner en Outer. Alle 6 zijn te kiezen in de keuzelijst naast de knop “JOIN” in het downloadscherm, of in te voeren in de regel “JOINTYPE” van de download definitie.

Type join	Beschrijving
1=Inner	Alleen records opnemen waarvoor de gekoppelde velden uit beide tabellen identiek zijn.
2=Outer	Alle records uit de eerste tabel opnemen en alleen die records uit de tweede tabel waarvoor de gekoppelde velden identiek zijn.
3=Inner top 1	Geeft het eerste record waarvoor de gekoppelde velden uit beide tabellen identiek zijn. Wat het eerste record is kan worden beïnvloed door de sortering aflopend of oplopend in te stellen.
4=Outer top 1	Alle records uit de eerste tabel opnemen en alleen het eerste record uit de tweede tabel waarvoor de gekoppelde velden identiek zijn. Wat het eerste record is kan worden beïnvloed door de sortering aflopend of oplopend in te stellen.
5=Not Exists	Alleen records opnemen uit de tweede tabel waarin de gekoppelde velden niet identiek zijn.
6=Methode	Tabel koppelen om gesommeerde waarde uit gekoppelde tabel te tonen.

Draaitabel

De uitvoer van Exsion365 kan automatisch in een draaitabel worden geplaatst. Hiervoor zal eerst een download moeten worden aangemaakt en zal door middel van de knop “Alles vernieuwen” een uitvoerbereik aangegeven worden.

Indien de download definitie vervolgens weer wordt geopend (binnen de definitie gaan staan en op de knop “Dynamische download” klikken) kan links onderin een vink gezet worden bij “Start draaitabelwizard voor deze download”.

Door op “OK” te klikken zal Exsion365 onderstaande locatie aanvragen. Geef hierbij een tabblad in het Excel document aan en klik op “OK”.

De draaitabel krijgt de naam “EXSION365_” en de tabelnaam. Hierdoor zal de draaitabel worden bijgewerkt als er op de knop “Alles vernieuwen” wordt gedrukt.

Alles vernieuwen

Met de knop “Alles vernieuwen” worden alle dynamische downloads en/of formules binnen uw Excel document opnieuw berekend. Deze optie kunt u gebruiken wanneer uw gegevens in het werkblad nog niet zijn bijgewerkt.

Tijdens het vernieuwen toont Exsion365 in het taakvenster “Exsion365 - Refresh” wat er gebeurt:

Kolom	Beschrijving
Naam	De naam van de download of het werkblad.
Actie	Wat er wordt uitgevoerd.
Omgeving	De omgeving waaruit de gegevens komen.
Start	Het tijdstip waarop de actie begon.
Grootte	De hoeveelheid opgehaalde gegevens.
Duur	Hoe lang de actie duurde.

Is het werkblad beveiligd, dan vraagt Exsion365 in het scherm “Beveiliging blad opheffen” om het wachtwoord van het blad. Het wachtwoord wordt versleuteld in de werkmap bewaard, zodat het bij een volgende keer vernieuwen niet opnieuw wordt gevraagd.

Vernieuwen

Wilt u alleen de downloaddefinitie waar de cursor in staat vernieuwen, gebruik dan de knop “Vernieuwen”. Dit kan handig zijn voor het snel testen van wijzigingen in de betreffende downloaddefinitie. In de kop van een downloaddefinitie kunt u altijd de datum en tijd zien wanneer deze voor het laatst vernieuwd is.

Help

Geeft u alle informatie die nodig is om Exsion365 te kunnen gebruiken.

Installeert u Exsion365 voor het eerst? Bekijk dan de installatievideo's.

Info

Tab	Beschrijving
Support	Onze helpdesk kan op afstand support leveren via TeamViewer.
Versie	Veld Beschrijving Versie De geïnstalleerde versie van Exsion365. Feedback Exsion365 B.V. is permanent bezig zijn producten verder te verbeteren en te ontwikkelen. Daarom verzamelen we meta-data over het gebruik van Exsion365. Met meta data bedoelen we gegevens over het gebruik van rapporten/Excel sheets. Daar proberen we trends en patronen in te ontdekken. We verzamelen nadrukkelijk niet de data van de rapporten en/of Excel sheets zelf. Die data krijgen wij ook niet binnen. De wijze waarop we informatie verzamelen heeft geen invloed op de werking en prestaties van het systeem. Mocht u niet willen meewerken aan dit verbeterprogramma dan kunt u de settings van Exsion365 veranderen, zodat er geen meta data worden verzonden aan ons. De resultaten van onze verbeteringen worden gecommuniceerd via een nieuwsbrief die naar uw e-mailadres wordt gestuurd. Mocht u geen nieuwsbrief willen ontvangen dan kunt u dat aan ons doorgeven aan office@exsion365.com. Release notes De release notes van de meest actuele Exsion365 versie.
Licentie	Geeft het bedrijf waartoe een gebruiksrecht is verleend, de productcode, het aantal licenties en het aantal geactiveerde licenties, en laat zien welke gebruikers een licentie hebben geactiveerd (met de versie die zij gebruiken). Met de knop “EXPORT” wordt deze lijst naar een nieuw werkblad “Exsion365” gekopieerd; een bestaand werkblad met die naam wordt daarbij vervangen.

Functies

• Standaard functies
• Expressie functies

Standaard functies

Functie	Beschrijving
EXSION365_ANWSAL	Geeft het saldo van een analyseweergave weer.
EXSION365_BEDRIJF	Geeft de weergavenaam weer van een bedrijf.
EXSION365_DATUM	Geeft een datumfilter weer.
EXSION365_DI1OMS	Geeft de globale dimensie 1 naam weer.
EXSION365_DI2OMS	Geeft de globale dimensie 2 naam weer.
EXSION365_DIMOMS	Geeft de dimensienaam weer.
EXSION365_KLTOMS	Geeft de klantnaam weer.
EXSION365_KLTSAL	Geeft het openstaand saldo van een klant weer.
EXSION365_KLTWPL	Geeft de klantplaats weer.
EXSION365_LEVOMS	Geeft de leveranciernaam weer.
EXSION365_LEVSAL	Geeft het openstaand saldo van een leverancier weer.
EXSION365_LEVWPL	Geeft de leverancierplaats weer.
EXSION365_REKOMS	Geeft de grootboekrekeningnaam weer.
EXSION365_REKSAL	Geeft het saldo of budget van een grootboekrekening weer.
EXSION365_REKSAM	Geeft de samentelling van een grootboekrekening weer.
EXSION365_SAMENVOEGEN	Geeft een samengestelde tekst terug van een bereik.
EXSION365_URL	Geeft de URL van de webclient van een bedrijf terug.
EXSION365_WEEKNR	Geeft het weeknummer van een datum weer.

De functies zijn terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “Exsion365 for Business Central”:

EXSION365_ANWSAL

Geeft het saldo van een analyseweergave weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Analyseweergavecode	Analyseweergavecode.
[Grootboekrekening]	Grootboekrekening (filter).
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Budgetcode]	Budget.
[Dimensie 1]	Filter dimensie 1.
[Dimensie 2]	Filter dimensie 2.
[Dimensie 3]	Filter dimensie 3.
[Dimensie 4]	Filter dimensie 4.

EXSION365_BEDRIJF

Geeft de weergavenaam weer van een bedrijf.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.

EXSION365_DATUM

Geeft een datumfilter weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Type	Keuze uit 1=Dag, 2=Week, 3=Maand, 4=Kwartaal, 5=Jaar of 6=Boekhoudperiode.
[Cumulatief]	0=Nee, 1=Ja, of 2=YTD (Jaar t/m datum).
[Index]	Volgnummer van het type (bv Maand 1 t/m 12).
[Jaar]	Optioneel jaar (standaard is het huidige jaar).

EXSION365_DI1OMS

Geeft de globale dimensie 1 naam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Dimensiecode	Dimensie 1.

EXSION365_DI2OMS

Geeft de globale dimensie 2 naam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Dimensiecode	Dimensie 2.

EXSION365_DIMOMS

Geeft de dimensienaam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Dimensiegroep	Dimensiegroep.
Dimensiecode	Dimensiewaarde.

EXSION365_KLTOMS

Geeft de klantnaam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Klantnr.	Klantnummer.

EXSION365_KLTSAL

Geeft het openstaand saldo van een klant weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Klantnr.	Klantnummer.
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Dimensie 1]	Filter globale dimensie 1.
[Dimensie 2]	Filter globale dimensie 2.

EXSION365_KLTWPL

Geeft de klantplaats weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Klantnr.	Klantnummer.

EXSION365_LEVOMS

Geeft de leveranciernaam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Leveranciersnr.	Leveranciersnummer.

EXSION365_LEVSAL

Geeft het openstaand saldo van een leverancier weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Leveranciersnr.	Leveranciersnummer.
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Dimensie 1]	Filter globale dimensie 1.
[Dimensie 2]	Filter globale dimensie 2.

EXSION365_LEVWPL

Geeft de leverancierplaats weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Leveranciersnr.	Leveranciersnummer.

EXSION365_REKOMS

Geeft de grootboekrekeningnaam weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Grootboekrekening	Grootboekrekening.

EXSION365_REKSAL

Geeft het saldo of budget van een grootboekrekening weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Grootboekrekening	Grootboekrekening (filter).
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Budgetcode]	Budget.
[Dimensie 1]	Filter globale dimensie 1.
[Dimensie 2]	Filter globale dimensie 2.

EXSION365_REKSAM

Geeft de samentelling van een grootboekrekening weer.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
Grootboekrekening	Grootboekrekening.

EXSION365_SAMENVOEGEN

Geeft een samengestelde tekst terug van een bereik.

Argument	Beschrijving
Bereik	Een bereik van cellen.
[Scheidingsteken]	Een scheidingsteken of tekst.
[Uniek]	Indien WAAR, dan worden alleen de unieke waardes samengevoegd.
[Lege cellen]	Indien WAAR, dan worden lege cellen opgenomen.

EXSION365_URL

Geeft de URL van de webclient van een bedrijf terug.

Argument	Beschrijving
Bedrijf	Bedrijf.
[Pagina]	Pagina
[Tabel]	Tabel
[Veld 1]	Veld 1
[Filter 1]	Filter 1
[Veld 2]	Veld 2
[Filter 2]	Filter 2
[Veld 3]	Veld 3
[Filter 3]	Filter 3
[Veld 4]	Veld 4
[Filter 4]	Filter 4
[Veld 5]	Veld 5
[Filter 5]	Filter 5
[Veld 6]	Veld 6
[Filter 6]	Filter 6
[Veld 7]	Veld 7
[Filter 7]	Filter 7
[Veld 8]	Veld 8
[Filter 8]	Filter 8

EXSION365_WEEKNR

Geeft het weeknummer van een datum weer.

Argument	Beschrijving
Datum	Voer een datum in.
[Formaat]	0=WW, 1=JJWW, 2=JJJJWW, 3=WWJJ, 4=WWJJJJ.
[Scheidingsteken]	0=geen, 1=spatie, 2=-, 3=|, 4=/, 5=\.

Expressie functies

Functie	Beschrijving
EXSION365_ANT	Geeft het aantal records binnen de tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
EXSION365_GEM	Geeft de gemiddelde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
EXSION365_MAX	Geeft de grootste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
EXSION365_MIN	Geeft de kleinste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
EXSION365_OMS	Geeft de (eerste) waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
EXSION365_SOM	Geeft de gesommeerde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Expressie functies gebruiken een functie definitie die in het Excel bestand zelf staat. Ze werken daarom alleen in een werkmap waarin de gebruikte functie definitie aanwezig is.

Deze functies zijn terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “Exsion365 for Business Central”:

EXSION365_ANT

Geeft het aantal records binnen de tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

EXSION365_GEM

Geeft de gemiddelde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

EXSION365_MAX

Geeft de grootste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

EXSION365_MIN

Geeft de kleinste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

EXSION365_OMS

Geeft de (eerste) waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

EXSION365_SOM

Geeft de gesommeerde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
Factor	Factor waarmee de uitkomst moet worden vermenigvuldigd.
Functie definitie	Functie definitie (bereik).
[Filter …]	Filter op het indexveld van de functie definitie: het eerste filter hoort bij het eerste indexveld, het tweede bij het tweede, enzovoort. Er zijn zoveel filters als er indexvelden in de functie definitie staan.

Voorbeeld expressie functie

Een voorbeeld van een expressie functie is het ophalen van de “Totale kosten” van een project.

Hiervoor wordt een download definitie ($A$1:$G$8) gemaakt op de projectpostentabel in combinatie met een gedefinieerde functie ($A$10:$C$15)

In de download definitie wordt, naast velden uit de tabel, tevens voorzien van een Expressieveld (“Totale kosten” met veldnummer -1):

In de “Totale kosten” regel is nu in de Expressiekolom de EXSION365_SOM functie gebruikt.

Deze is als volgt:

=EXSION365_SOM(1;PROJECTPOST_TOTALE_KOSTPRIJS_LV;G6)

Deze functie heeft dus in dit geval 3 parameters. Waarbij:

Parameter 1: De vermenigvuldigingsfactor ( 1 of -1)

Parameter 2: De naam van de Functie definitie.
      Deze kan automatisch worden ingevuld door tijdens het maken van de expressiefunctie de veldnummer kolom van de Functie definitie te selecteren of door de juiste te kiezen na een druk op de F3 toets.
      Dit laatste geeft een overzicht van de beschikbare functies.

Parameter 3: De cel in de download definitie waar het projectnummer gaat verschijnen.

Het aantal parameters dat kan worden gebruikt is afhankelijk van het aantal velden in de Functie definitie.

Na een druk op de knop “Alles vernieuwen” zal dit het resultaat zijn op het uitvoerblad:

In een download definitie mogen meerdere expressie velden worden opgenomen met ieder hun eigen parameters.

De gegevens voor deze parameters mogen ook uit cellen buiten de download definitie komen.

Gebruik van filters

U kunt bij de invoer van een filter alle cijfers en letters gebruiken die u normaal ook kunt gebruiken. Daarnaast kunt u een aantal speciale symbolen en rekenkundige formules gebruiken.

Dit zijn de beschikbare notaties:

Teken	Betekenis	Voorbeeld	Weergegeven records
=	Gelijk aan	377	Nummer 377.
		BLAUW	Records met de code BLAUW, zoals de magazijncode BLAUW.
		22-1-2016 10:00	Een exacte datum/tijd: 22-jan-2016 10:00:00.
..	Tussen	1100..2100	Nummers 1.100 t/m 2.100.
		..2.500	Tot en met 2500.
		..31-12-2015	Datums tot en met 31-dec-2015.
|	of/of	1200|1300	Records met nummer 1.200 of 1.300.
&	en	<2000&>1000	Nummers kleiner dan 2000 en groter dan 1000.
<>	Niet gelijk aan	<>0	Alle nummers behalve 0.
		<>A*	Niet gelijk aan tekst die begint met A.
>	Groter dan	>1200	Nummers groter dan 1.200
>=	Groter dan of gelijk aan	>=1200	Nummers groter dan of gelijk aan 1.200
<	Kleiner dan	<1200	Nummers kleiner dan 1.200
<=	Kleiner dan of gelijk aan	<=1200	Nummers kleiner dan of gelijk aan 1.200
*	Een onbeperkt aantal onbekende tekens	*cem*	Tekst met de letters “cem”
		*cem	Tekst die eindigt op “cem”
		cem*	Tekst die begint met “cem”
?	Eén onbekend teken	?im	Tekst zoals Jim of Tim
()	Berekenen voor de rest	30|(>=10&<=20)	Records met nummer 30 of met een nummer tussen 10 en 20 (het resultaat van de berekening tussen haakjes).

U kunt de verschillende notatiesoorten ook combineren:

Voorbeeld	Weergegeven records
5999|8100..8490	Alle records met het nummer 5.999 of een uit het interval tussen 8.100 en 8.490.
..1299|1400..	Records met een nummer kleiner dan of gelijk aan 1.299 of gelijk aan 1.400 en hoger. Met andere woorden: alle nummers behalve 1.300 tot en met 1.399.
>50&<100	Records met een nummer groter dan 50 en kleiner dan 100, ofwel nummers 51 tot en met 99.
*C*&*D*	Tekst met de tekens C en D.
*bo?*	Tekst die begint met “bo” zoals boek, boekhouding en geboekt. “bo” moet in de tekst voorkomen, gevolgd door ten minste één teken en kan worden omgesloten door een onbeperkt aantal tekens in de vorm van zowel hoofdletters als kleine letters.

Voorbeeld klant omzet

Hier zijn 2 manieren om een omzet overzicht te maken per klant/maand zoals hier weergegeven:

Via een methode

Dit is de meest bewerkelijke manier: voor elke maand wordt de klantpostentabel (21) opnieuw gekoppeld.

Per periode moet:

• een kolom worden opgegeven (zie kolom 'C' t/m 'N'), waarbij de JOINTYPE '6' wordt gebruikt.
• een regel als datumfilter worden opgegeven (zie regel '8' t/m '19').
• en een uitkomst regel met de methode 'SOM' worden opgegeven (zie regel '20' t/m '31').

Via een functie definitie

Een “Functie definitie” gebruiken in de expressie kolom: