Instalação

O Exsion365 só funciona se o aplicativo Exsion365 estiver instalado no Business Central. Instale-o primeiro pelo AppSource em cada ambiente com que deseja trabalhar. Se o aplicativo estiver faltando, a tela “Conexão” exibe ao clicar em OK: “Só mais um passo: o aplicativo Exsion365 ainda não está instalado neste ambiente do Business Central.”

No primeiro login, a Microsoft pede permissão para que o Exsion365 acesse o Business Central. Aceite as permissões solicitadas. Se você for administrador, dê também o consentimento em nome da sua organização (a caixa abaixo das permissões), para que seus colegas não precisem fazer isso. A Microsoft informa que é necessária a aprovação de um administrador? Nesse caso, sua organização não permite que os usuários concedam esse acesso por conta própria. Informe um motivo e solicite a aprovação, ou peça a um administrador (Global Administrator, Cloud Application Administrator, Application Administrator) que conceda o consentimento em nome de toda a organização. O vídeo “Instalação com consentimento” mostra como fazer isso. Após a aprovação, você pode entrar normalmente.

Veja o vídeo que corresponde à sua situação para instalar e ligar o Exsion365.

Instalação com acesso ao Entra

Instalação com consentimento

YouTube

1 Criar um resumo de custos

2 Download com uniões (joins)

3 Download com método e expressões

Opções do menu

Na faixa de opções do Exsion365 estão disponíveis as seguintes opções:

Conexão
Pesquisar empresa
Estrutura do banco de dados
Definição da função
Fórmulas para valores
Exibir detalhes
Download dinâmico
Atualizar tudo
Atualizar
Ajuda
Info

Conexão

Ao clicar em “Conexão”, você entra com sua conta Microsoft e a seguinte tela é aberta:

Aqui você pode alterar as seguintes configurações:

Campo	Descrição
Ambiente	O ambiente (environment) que você deseja acessar.
Empresa	A empresa (company) que você deseja acessar.
ID do Idioma	O idioma dos metadados do Business Central.
SelectLatestVersion	Força o uso da versão mais recente do banco de dados. “Documentação da Microsoft”
Multiambiente	Caixa de seleção para indicar se você deseja trabalhar com vários ambientes ao mesmo tempo.
Filtro de ambiente	Filtro para obter dados de 1 ambiente selecionado.
Baixar símbolos	Botão para baixar os símbolos (definições de tabelas e campos) do ambiente selecionado. O botão só fica ativo quando o Business Central informa que há símbolos para baixar.
OK	Salva a conexão.
Excluir	Exclui a conexão salva e encerra a sua sessão. Na próxima vez que você clicar em “Conexão”, entrará novamente.

Se você cancelar o login, a lista “Ambiente” mostra “<Não conectado>”. Clique novamente em “Conexão” para entrar.

Pesquisar empresa

Ao clicar em “Pesquisar empresa”, é aberta uma tela que mostra todas as empresas do banco de dados.

Clique em uma empresa para marcá-la ou desmarcá-la e, em seguida, clique em “Copiar para a célula ativa”.

Campo	Descrição
Procurar	Mostra somente as empresas em que o texto digitado aparece em uma das colunas.
Selecionar	Marca ou desmarca todas as empresas exibidas.
Nome	O nome da empresa.
Nome de exibição, Ambiente, Tipo	O nome de exibição da empresa e o ambiente (com o seu tipo) ao qual a empresa pertence. Essas colunas só são exibidas com “Multiambiente”.
Copiar para a célula ativa	Coloca as empresas marcadas na célula ativa, separadas por “\|”, e fecha a tela.

Em seguida, você verá as empresas escolhidas na célula selecionada. Se você selecionar várias empresas, todas serão colocadas na mesma célula, separadas por “|”. Essa célula pode ser usada diretamente como filtro de empresas. Se não quiser isso, selecione uma nova célula e clique novamente em “Pesquisar empresa” para copiar a próxima empresa.

Atenção! Selecione a célula correta antes de clicar em “Pesquisar empresa”. Caso contrário, a empresa será colocada na célula selecionada naquele momento.

Estrutura do banco de dados

Esta opção cria um mapa do seu Microsoft Dynamics 365 BC com informações sobre tabelas, campos, índices, tipos de dados e possíveis uniões (joins), incluindo as extensões.

Clique no nome de uma tabela para ver os detalhes dela.

Coluna	Descrição
Coluna 1	A linha 1 contém o nome da tabela. As demais linhas contêm os nomes dos campos da tabela.
Coluna 2	Os números dos campos. A linha 1 contém o número da tabela. Esses números podem ser usados para localizar uma tabela ao criar um download dinâmico ou uma função.
Type	O tipo de dados do campo.
Size	O comprimento máximo do campo.
Class	Indica se o campo deve conter um valor ou pode ficar vazio.
App	A extensão ou as extensões em que a tabela e os campos estão definidos.
Obsolete	Se a tabela ou o campo está obsoleto: “Pending” será removido em uma versão futura do Business Central, “Removed” já foi removido. Se vier seguido de “*”, a dica de ferramenta mostra o motivo.
Index	Os índices definidos para esta tabela.
SumFields	Os campos SumFields definidos para esta tabela.

Definição da função

É possível incluir uma função em um arquivo do Excel. Depois, essa função pode ser usada no “Download dinâmico” para obter dados de várias tabelas.

As funções de expressão recebem como argumento (definição) um intervalo que contém a tabela, os campos de índice e o nome do campo cujo valor deve ser obtido.

Para criar uma definição do intervalo que contém a tabela e os campos de índice, escolha a opção “Definição da função”. Nessa tela, informe, na ordem, a tabela, o campo e o índice.

Depois de clicar em “OK”, você pode digitar um nome para essa função.

A função é então salva na planilha em um formato legível, com a célula ativa como célula superior esquerda.

Consulte o capítulo “Funções de expressão” para ver a lista de funções que usam essa definição da função.

Consulte “Com uma definição da função” para ver um exemplo.

Fórmulas para valores

Esta opção substitui todas as fórmulas do Exsion365 do seu documento pelos valores atuais, para que o documento possa ser enviado a usuários do Excel que não têm acesso ao Exsion365.

ATENÇÃO: faça uma cópia de segurança do documento antes de usar esta opção, pois ela não pode ser desfeita. Sem as fórmulas do Exsion365, os dados não podem mais ser atualizados a partir do banco de dados.

Exibir detalhes

Esta funcionalidade mostra os detalhes da fórmula do Exsion365 da célula atual. “Exibir detalhes” sempre abre diretamente o Microsoft Dynamics 365 BC com os detalhes.

Download dinâmico

Um download dinâmico serve para trazer dados do Microsoft Dynamics 365 BC para a planilha do Excel. Ao contrário das funções, um download obtém de uma só vez uma grande quantidade de dados. Se o cursor estiver no intervalo de saída de uma definição de download existente, o cursor é colocado nessa definição em vez de abrir a tela descrita a seguir.

Campo	Descrição
Adicionar	Mostra a lista de tabelas acessíveis do Microsoft Dynamics 365 BC.
Procurar	Digite o nome ou o número de uma tabela para filtrar a lista de tabelas.
Exibição	Escolha se é exibido o nome (Name) ou a legenda (Caption) das tabelas e dos campos.
Botões de seleção	O botão “>>” adiciona todos os campos da tabela. O botão “>” adiciona somente o campo selecionado. Com os botões “<” e “<<” você remove, respectivamente, um único campo ou todos os campos.
INS	Insere uma coluna que não vem de uma tabela e pode ser usada para um cálculo próprio.
JOIN	Se forem usadas várias tabelas, elas precisam ser unidas.
[___]	Tipo de união (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS ou METHODE).
Campos	Mostra a lista de campos usados no download.
Nome	Por padrão, é usado o nome real do campo. Ele pode ser alterado aqui. Esse nome é exibido na tabela ou na tabela dinâmica.
Método	O método de cálculo do campo (SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA, CONT.NÚM, Ano, Trimestre, Mês, Semana, Dia, Período, INT, ImageS, ImageL, ImageXL ou ImageXXL).
Ocultar	Se estiver marcado, o campo fica oculto na saída do download. Podem ser campos pelos quais se filtra e/ou campos que unem as tabelas.
Tabela/Campo	O nome da tabela/do campo para o campo selecionado acima.
Iniciar o assistente de tabela dinâmica para esse download	Depois que um download é usado pela primeira vez, ele pode ser alterado para criar uma tabela dinâmica. Clique em uma célula da definição de download e, em seguida, na opção de menu “Download dinâmico” para alterar o download existente. Depois, marque “Iniciar o assistente de tabela dinâmica para esse download”.
OK	Clique em “OK” para salvar a definição de download na planilha atual. A execução da definição só começa quando você clica em “Atualizar tudo”.

Opções da guia “Configurações”.

Campo	Descrição
TOP	Digite o número de registros que deseja obter, por exemplo 5 para os 5 primeiros registros, 10 para os 10 primeiros etc. Deixe vazio para obter todos os registros.
Registros únicos	Remove as linhas duplicadas da saída. Se uma linha é única é sempre determinado por todos os campos.
Excluir nomes de campos	Nenhum nome de campo é exibido acima da saída.
Classificar por	Classificação por no máximo 6 campos.
Descendente	Se o campo deve ser classificado em ordem decrescente.

Para adicionar uma tabela, clique duas vezes no nome dela na lista de tabelas. O Exsion365 cria então uma nova guia para essa tabela, na qual você pode selecionar os campos a serem exibidos.

Unir tabelas

Depois de adicionar uma segunda tabela, o Exsion365 mostra uma proposta de união (join):

Campo	Descrição
Campos para unir	A lista de campos pelos quais as tabelas podem ser unidas.
Tipo de união	Os diferentes tipos de união.
OK	Une as tabelas.
Unir manualmente	Fecha a proposta sem unir as tabelas. Depois, você mesmo define a relação com o botão “JOIN”.

A definição de download é alterada de acordo.

Depois de fechar o download com “OK”, a definição abaixo é exibida. Ela deve permanecer sempre no relatório para que os dados possam ser atualizados.

Campo	Descrição
Conexão	A conexão na qual o download se baseia.
Tabela	O número ou os números das tabelas das quais é feito o download. Se aqui estiver escrito “Tabela excl. nomes de campos”, a opção “Excluir nomes de campos” está ativada e nenhum nome de campo é exibido acima da saída.
ÚNICO / TOP	À direita de “Conexão” aparece “ÚNICO” quando a opção “Registros únicos” está ativada, ou “TOP” com o número de registros quando ele foi informado.
TIPO DE UNIÃO	Se forem usadas várias tabelas, o tipo de união escolhido é exibido aqui.
FILTRO	Um filtro para o campo (veja: Uso de filtros).
OCULTAR	Os campos podem ser exibidos ou ocultados na saída.
CLASSIFICAR	Um número de 1 a 6. Para classificar em ordem decrescente, informe um número negativo.
MÉTODO	O método de cálculo do campo (SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA, CONT.NÚM, Ano, Trimestre, Mês, Semana, Dia, Período, INT, ImageS, ImageL, ImageXL ou ImageXXL).
EXPRESSÃO	Aqui pode ser usada uma função do Exsion365 para simplificar o download.
Empresa	A primeira linha sempre contém um campo fictício “Empresa” com o número de campo “-2”. Esse campo pode ser usado quando se trabalha com várias empresas, para ver de qual empresa vêm os dados. Para isso, altere o valor de ocultar para “FALSO”; a saída mostrará então a “Empresa” da qual os dados foram obtidos.
Campos	Todos os campos selecionados são exibidos um abaixo do outro.

Clique em “Atualizar tudo” na faixa de opções para executar o download. Na primeira vez que o download é usado, o Exsion365 pergunta onde a saída deve ser colocada.

Cada definição de download tem um nome que começa com “EXSION365_DATA_”, seguido do nome da tabela. Se forem usados vários downloads, eles são atualizados um após o outro, em ordem alfabética do nome lógico.

Tipos de união

Existem 6 tipos de união. A proposta de união oferece Inner e Outer. Os 6 podem ser escolhidos na lista ao lado do botão “JOIN” da tela de download ou informados na linha “TIPO DE UNIÃO” da definição de download.

Tipo de união	Descrição
1=Inner	Somente os registros em que os campos unidos das duas tabelas são idênticos.
2=Outer	Todos os registros da primeira tabela e somente os registros da segunda tabela em que os campos unidos são idênticos.
3=Inner top 1	Mostra o primeiro registro em que os campos unidos das duas tabelas são idênticos. Qual é o primeiro registro pode ser influenciado pela classificação crescente ou decrescente.
4=Outer top 1	Todos os registros da primeira tabela e somente o primeiro registro da segunda tabela em que os campos unidos são idênticos. Qual é o primeiro registro pode ser influenciado pela classificação crescente ou decrescente.
5=Não existe	Somente os registros da segunda tabela em que os campos unidos não são idênticos.
6=Método	União de uma tabela para mostrar um valor somado da tabela unida.

Tabela dinâmica

Depois que um download é usado pela primeira vez, ele pode ser alterado para criar uma tabela dinâmica.

Clique em uma célula da definição de download e, em seguida, na opção de menu “Download dinâmico” para alterar o download existente.

Depois, marque “Iniciar o assistente de tabela dinâmica para esse download”.

Ao clicar em “OK”, o Exsion365 pergunta o local da tabela dinâmica.

A tabela dinâmica recebe o nome “EXSION365_<nome da tabela>”. Por isso, ela é atualizada quando você clica em “Atualizar tudo” no menu do Exsion365.

Atualizar tudo

O botão “Atualizar tudo” executa todos os downloads dinâmicos e recalcula todas as fórmulas, de modo que todas as informações reflitam os dados do banco de dados naquele momento.

Durante a atualização, o Exsion365 mostra o andamento no painel de tarefas “Exsion365 - Atualizar”:

Coluna	Descrição
Nome	O nome do download ou da planilha.
Ação	O que está sendo executado.
Ambiente	O ambiente de onde vêm os dados.
Início	A hora em que a ação começou.
Tamanho	A quantidade de dados obtidos.
Duração	Quanto tempo a ação levou.

Se a planilha estiver protegida, o Exsion365 pede a senha da planilha na tela “Desproteger planilha”. A senha é salva criptografada na pasta de trabalho, para que não seja pedida novamente na próxima atualização.

Atualizar

Se você quiser atualizar somente a definição de download em que o cursor está, use o botão “Atualizar”. Isso é útil para testar rapidamente alterações nessa definição. A data e a hora da última atualização são sempre exibidas no cabeçalho da definição de download.

Ajuda

Contém todas as informações necessárias para usar o Exsion365.

Vai instalar o Exsion365 pela primeira vez? Veja os vídeos de instalação.

Info

Guia

Descrição

Suporte

Nosso suporte técnico pode ajudar você remotamente pelo TeamViewer.

Versão

Campo	Descrição
Versão	A versão instalada do Exsion365.
Feedback	A Exsion365 B.V. trabalha constantemente para melhorar e desenvolver seus produtos. Por isso, coletamos metadados sobre o uso do Exsion365. Por metadados entendemos dados sobre o uso de relatórios e planilhas do Excel, nos quais procuramos tendências e padrões. Em nenhum caso coletamos os dados dos próprios relatórios e planilhas do Excel, nem os recebemos. A forma como coletamos as informações não influencia o funcionamento nem o desempenho do sistema. Se você não quiser participar deste programa de melhoria, pode alterar as configurações do Exsion365 para que nenhum metadado nos seja enviado. Comunicamos os resultados das nossas melhorias por meio de um boletim que enviamos para o seu endereço de e-mail. Se você não quiser mais receber o boletim, envie um e-mail para office@exsion365.com.
Notas de versão	As notas da versão mais recente do Exsion365.

Licença

Mostra a empresa à qual foi concedido o direito de uso, a chave do produto, o número de licenças e o número de licenças ativadas, e quais usuários ativaram uma licença (com a versão que usam). O botão “EXPORTAR” copia essa lista para uma nova planilha “Exsion365”; uma planilha existente com esse nome é substituída.

Funções

Funções padrão
Funções de expressão

Funções padrão

Função	Descrição
EXSION365_ANSSAL	Retorna o saldo de uma visualização de análise.
EXSION365_EMPRESA	Retorna o nome de exibição de uma empresa.
EXSION365_DATA	Retorna um filtro de datas.
EXSION365_DI1NOME	Retorna o nome da dimensão global 1.
EXSION365_DI2NOME	Retorna o nome da dimensão global 2.
EXSION365_DIMNOME	Retorna o nome da dimensão.
EXSION365_CLIENOME	Retorna o nome do cliente.
EXSION365_CLIESAL	Retorna o saldo devedor de um cliente.
EXSION365_CLIECID	Retorna a cidade do cliente.
EXSION365_FORNOME	Retorna o nome do fornecedor.
EXSION365_FORSAL	Retorna o saldo pendente de um fornecedor.
EXSION365_FORCID	Retorna a cidade do fornecedor.
EXSION365_CONTANOME	Retorna o nome da conta contábil.
EXSION365_CONTASAL	Retorna o saldo ou orçamento de uma conta contábil.
EXSION365_CONTATOT	Retorna o total da conta contábil.
EXSION365_CONCATENAR	Retorna o texto combinado de um intervalo.
EXSION365_URL	Fornece a URL do cliente Web de uma empresa.
EXSION365_SEMNUM	Retorna o número da semana de uma data.

As funções estão no assistente de função do Excel, na categoria “Exsion365 para Business Central”:

EXSION365_ANSSAL

Retorna o saldo de uma visualização de análise.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Código da visualização de análise	Código da visualização de análise.
[Conta contábil]	Conta contábil (filtro).
[Filtro de data]	Data (filtro).
[Código de orçamento]	Orçamento.
[Dimensão 1]	Filtro código dimensão 1.
[Dimensão 2]	Filtro código dimensão 2.
[Dimensão 3]	Filtro código dimensão 3.
[Dimensão 4]	Filtro código dimensão 4.

EXSION365_EMPRESA

Retorna o nome de exibição de uma empresa.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.

EXSION365_DATA

Retorna um filtro de datas.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Tipo	Escolha 1=Dia, 2=Semana, 3=Mês, 4=Trimestre, 5=Ano ou 6=Período contábil.
[Cumulativo]	0=Não, 1=Sim ou 2=YTD (cumulativo até a data).
[Índice]	Índice de tipo (por exemplo, mês 1 a 12).
[Ano]	Ano opcional (o ano atual é o padrão).

EXSION365_DI1NOME

Retorna o nome da dimensão global 1.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Código de dimensão	Dimensão 1.

EXSION365_DI2NOME

Retorna o nome da dimensão global 2.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Código de dimensão	Dimensão 2.

EXSION365_DIMNOME

Retorna o nome da dimensão.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Grupo da dimensão	Grupo da dimensão.
Código de dimensão	Valor da dimensão.

EXSION365_CLIENOME

Retorna o nome do cliente.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do cliente	Nº do cliente.

EXSION365_CLIESAL

Retorna o saldo devedor de um cliente.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do cliente	Nº do cliente.
[Filtro de data]	Data (filtro).
[Dimensão 1]	Filtro código dimensão global 1.
[Dimensão 2]	Filtro código dimensão global 2.

EXSION365_CLIECID

Retorna a cidade do cliente.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do cliente	Nº do cliente.

EXSION365_FORNOME

Retorna o nome do fornecedor.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do fornecedor	Nº do fornecedor.

EXSION365_FORSAL

Retorna o saldo pendente de um fornecedor.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do fornecedor	Nº do fornecedor.
[Filtro de data]	Data (filtro).
[Dimensão 1]	Filtro código dimensão global 1.
[Dimensão 2]	Filtro código dimensão global 2.

EXSION365_FORCID

Retorna a cidade do fornecedor.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Nº do fornecedor	Nº do fornecedor.

EXSION365_CONTANOME

Retorna o nome da conta contábil.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Conta contábil	Conta contábil.

EXSION365_CONTASAL

Retorna o saldo ou orçamento de uma conta contábil.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Conta contábil	Conta contábil (filtro).
[Filtro de data]	Data (filtro).
[Código de orçamento]	Orçamento.
[Dimensão 1]	Filtro código dimensão global 1.
[Dimensão 2]	Filtro código dimensão global 2.

EXSION365_CONTATOT

Retorna o total da conta contábil.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
Conta contábil	Conta contábil.

EXSION365_CONCATENAR

Retorna o texto combinado de um intervalo.

Argumento	Descrição
Intervalo	Intervalo de células.
[Delimitador]	Um delimitador ou texto.
[Único]	Se for VERDADEIRO, somente os valores únicos serão combinados.
[Células vazias]	Se for VERDADEIRO, as células vazias serão incluídas.

EXSION365_URL

Fornece a URL do cliente Web de uma empresa.

Argumento	Descrição
Empresa	Empresa.
[Página]	Página.
[Tabela]	Tabela.
[Campo 1]	Campo 1.
[Filtro 1]	Filtro 1.
[Campo 2]	Campo 2.
[Filtro 2]	Filtro 2.
[Campo 3]	Campo 3.
[Filtro 3]	Filtro 3.
[Campo 4]	Campo 4.
[Filtro 4]	Filtro 4.
[Campo 5]	Campo 5.
[Filtro 5]	Filtro 5.
[Campo 6]	Campo 6.
[Filtro 6]	Filtro 6.
[Campo 7]	Campo 7.
[Filtro 7]	Filtro 7.
[Campo 8]	Campo 8.
[Filtro 8]	Filtro 8.

EXSION365_SEMNUM

Retorna o número da semana de uma data.

Argumento	Descrição
Data	Especifique uma data.
[Formato]	0=SS, 1=AASS, 2=AAAASS, 3=SSAA, 4=SSAAAA.
[Delimitador]	0=nenhum, 1=espaço, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Funções de expressão

Função	Descrição
EXSION365_CONT	Retorna o número de registros de uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).
EXSION365_MÉDIA	Retorna o valor médio de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).
EXSION365_MÁXIMO	Retorna o valor mais alto de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).
EXSION365_MÍNIMO	Retorna o valor mais baixo de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).
EXSION365_VAL	Retorna o (primeiro) valor de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).
EXSION365_SOMA	Retorna o valor somado de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

As funções de expressão usam uma definição da função salva no próprio arquivo do Excel. Por isso, elas só funcionam em uma pasta de trabalho que contenha a definição da função usada.

Elas estão no assistente de função do Excel, na categoria “Exsion365 para Business Central”:

EXSION365_CONT

Retorna o número de registros de uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

EXSION365_MÉDIA

Retorna o valor médio de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

EXSION365_MÁXIMO

Retorna o valor mais alto de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

EXSION365_MÍNIMO

Retorna o valor mais baixo de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

EXSION365_VAL

Retorna o (primeiro) valor de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

EXSION365_SOMA

Retorna o valor somado de um campo em uma tabela que corresponde ao(s) filtro(s) usado(s).

Argumento	Descrição
Fator	Fator pelo qual o resultado será multiplicado.
Definição da função	Definição da função (intervalo).
[Filtro …]	Filtro no campo de índice da definição da função: o primeiro filtro corresponde ao primeiro campo de índice, o segundo ao segundo, e assim por diante. Há tantos filtros quantos campos de índice na definição da função.

Exemplo de função de expressão

Um exemplo de função de expressão é obter o custo total de um projeto, por número de projeto.

Para isso, é criada uma definição de download na tabela de movimentos de projeto, em combinação com uma função definida (veja: Definição da função).

Além dos campos da tabela, a definição de download contém um campo de expressão (“Custo total” com o número de campo -1):

Na linha “Custo total”, a função EXSION365_SOMA pode agora ser usada na coluna EXPRESSÃO.

A função fica assim:

=EXSION365_SOMA(1;PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST;G6)

Neste caso, a função tem 3 parâmetros:

Parâmetro 1: o fator de multiplicação (1 ou -1).

Parâmetro 2: o nome da definição da função.
Ele pode ser preenchido automaticamente selecionando, ao criar a função de expressão, a coluna de números de campo da definição da função, ou escolhendo o nome correto depois de pressionar a tecla F3.
A tecla F3 mostra a lista dos nomes disponíveis.

Parâmetro 3: a célula da definição de download em que aparecerá o número do projeto.

O número de parâmetros que podem ser usados depende do número de campos da definição da função.

Depois de clicar em “Atualizar tudo”, o resultado na planilha de saída será este:

Uma definição de download pode conter vários campos de expressão, cada um com seus próprios parâmetros.

Os dados desses parâmetros também podem vir de células fora da definição de download.

Uso de filtros

Ao digitar um filtro, você pode usar todos os números e letras que usaria normalmente no campo. Além disso, pode usar alguns símbolos especiais e expressões matemáticas.

Os formatos disponíveis são:

Símbolo	Significado	Expressão de exemplo	Registros exibidos
=	Igual a	377	O número 377.
		AZUL	Os registros com o código AZUL, por exemplo o código de depósito AZUL.
		22/01/2015 10:00	Uma data e hora exatas: 22 de janeiro de 2015, 10:00:00.
..	Intervalo	1100..2100	Os números de 1100 a 2100, inclusive.
		..2500	Até 2500, inclusive.
		..31/12/2014	As datas até 31 de dezembro de 2014, inclusive.
\|	Ou	1200\|1300	Os registros com o número 1200 ou 1300.
&	E	<2000&>1000	Os números menores que 2000 e maiores que 1000.
<>	Diferente de	<>0	Todos os números, exceto 0.
		<>A*	Os textos que não começam com A.
>	Maior que	>1200	Os números maiores que 1200.
>=	Maior ou igual a	>=1200	Os números maiores ou iguais a 1200.
<	Menor que	<1200	Os números menores que 1200.
<=	Menor ou igual a	<=1200	Os números menores ou iguais a 1200.
*	Um número indefinido de caracteres desconhecidos	cem	Os textos que contêm “cem”.
		*cem	Os textos que terminam com “cem”.
		cem*	Os textos que começam com “cem”.
?	Um caractere desconhecido	?im	Textos como Jim ou Tim.
()	Calcular antes do resto	30\|(>=10&<=20)	Os registros com o número 30 ou com um número de 10 a 20 (o resultado do cálculo entre parênteses).

Você também pode combinar os diferentes formatos:

Expressão de exemplo	Registros exibidos
5999\|8100..8490	Todos os registros com o número 5999 ou com um número do intervalo de 8100 a 8490.
..1299\|1400..	Os registros com um número menor ou igual a 1299 ou com um número a partir de 1400 (todos os números, exceto de 1300 a 1399).
>50&<100	Os registros com números maiores que 50 e menores que 100 (os números de 51 a 99).
C&D	Os textos que contêm tanto C quanto D.
co?	Os textos que contêm “co”, como conta, contábil e desconto. “co” deve aparecer no texto, seguido de pelo menos um caractere; antes e depois pode haver um número indefinido de caracteres, em maiúsculas ou minúsculas.

Exemplo: vendas por cliente

Estas são 2 formas de criar um resumo de vendas por cliente e mês, como mostrado aqui:

Com um método

É a forma mais trabalhosa: para cada mês, a tabela de movimentos de cliente (21) é unida novamente.

Para cada período:

é informada uma coluna (veja as colunas 'C' a 'N'), usando o TIPO DE UNIÃO '6'.
é informada uma linha como filtro de data (veja as linhas '8' a '19').
e é informada uma linha de resultado com o método 'SOMA' (veja as linhas '20' a '31').

Com uma definição da função

Use uma “Definição da função” na coluna EXPRESSÃO: