Installation

Installationen består av två delar: appen i Business Central och tillägget i Excel. Vid den första inloggningen ger du eller din administratör medgivande till att Exsion365 får komma åt Business Central för din räkning.

Steg 1 görs av Business Central-administratören eller din partner. Steg 2 och 3 kan varje användare göra själv, eller så gör en Microsoft 365-administratör dem en gång för hela organisationen. Därefter väljer varje användare miljö och företag i Excel via ”Anslutning”.

Steg 1: appen i Business Central

Excel-tillägget hämtar sina data via Exsion365-appen i Business Central. Appen vet vilka tabeller och fält som finns, även från andra tillägg, och hämtar data snabbt och i ett svep. Utan appen fungerar inte Exsion365.

Du kan installera appen om du får installera tillägg i Business Central: som användare med behörighetsuppsättningen ”SUPER” eller ”EXTEN. MGT. - ADMIN”, eller som administratör i administrationscentret för Business Central. Ofta gör din Business Central-partner detta.

Det finns två sätt, med samma resultat:

I Business Central: sök efter ”Marknadsplats för tillägg”, sök efter ”Exsion” och välj ”Hämta nu”.
På AppSource: klicka på ”Hämta nu” och välj miljö.

Installera appen en gång per miljö. Om du arbetar med en produktions- och en sandlådemiljö installerar du appen i båda.

Du behöver inte ge användarna några extra behörigheter: appen lägger automatiskt till sina behörigheter i standarduppsättningen ”System App - Basic”. Varje användare ser i Excel bara de data som hen också får se i Business Central.

Saknas appen visar skärmen ”Anslutning” vid OK: ”Ett steg kvar: Exsion365-appen är ännu inte installerad i den här Business Central-miljön.”

Steg 2: tillägget i Excel

Tillägget lägger till Exsion365-menyfliksområdet, åtgärdsfönstret och Exsion365-formlerna i Excel. Det fungerar i Excel för Windows, Excel för Mac och Excel Online.

Det finns två sätt:

Installera själv: klicka i Excel på ”Start > Tillägg”, sök efter ”Exsion365” och lägg till det. Tillägget är då klart direkt, bara för dig. Praktiskt om du vill prova Exsion365 först. Videon ”Installation med medgivande” visar detta.
Distribution av administratören: en Microsoft 365-administratör (Global Administrator eller Exchange Administrator) gör Exsion365 tillgängligt i administrationscentret för Microsoft 365, under ”Integrerade appar”, för utvalda användare, grupper eller hela organisationen. Det kan ta upp till 24 timmar innan tillägget visas i Excel. Välj det här sättet om flera kolleger arbetar med Exsion365 eller om användarna inte får installera tillägg själva. Videon ”Installation med Entra-åtkomst” visar detta, och Microsoft beskriver det i ”Microsofts dokumentation”.

Välj ett sätt per användare. Har någon Exsion365 två gånger, till exempel installerat själv och dessutom distribuerat av administratören, tar du bort det ena.

Steg 3: inloggning och medgivande

Första gången du loggar in frågar Microsoft om Exsion365 får komma åt Business Central för din räkning. Exsion365 får inte fler rättigheter än du själv har: det ser bara det du får se i Business Central, i ditt eget namn.

Vad du ser beror på organisationens inställningar i Microsoft Entra:

Microsoft visar de begärda behörigheterna: klicka på ”Godkänn”. Det gäller bara dig.
Du är administratör (Global Administrator, Cloud Application Administrator eller Application Administrator): markera också kryssrutan under behörigheterna för att ge medgivande för din organisation. Då tillfrågas inte dina kolleger längre.
Microsoft visar att administratörsgodkännande krävs: din organisation tillåter inte att användare själva ger den här åtkomsten. Ange en anledning och begär godkännande, eller be en administratör att ge medgivande för hela organisationen. Efter godkännandet kan du logga in som vanligt.

Detta sker en gång per användare, eller en gång för alla om en administratör ger medgivande för organisationen.

En administratör kan också ge medgivande i förväg för hela organisationen, utan Excel. Öppna den här länken för administratörer, logga in med ditt administratörskonto och klicka på ”Godkänn”. Därefter tillfrågas ingen användare om medgivande längre. Fortsätt sedan med steg 4.

Steg 4: anslut

Klicka i Excel på ”Anslutning”, välj miljö och företag och klicka på OK. Se Anslutning för alla fält. Får du meddelandet att appen ännu inte är installerad går du tillbaka till steg 1 för den miljön.

Vilken video passar dig?

Din situation	Video
Du är administratör och distribuerar tillägget via administrationscentret för Microsoft 365	Installation med Entra-åtkomst
Du installerar tillägget själv i Excel och ger medgivande vid den första inloggningen	Installation med medgivande

Installation med Entra-åtkomst

Installation med medgivande

YouTube

1 Skapa en kostnadsöversikt

2 Nedladdning med join

3 Nedladdning med metod och uttryck

Menyalternativ

I menyfliksområdet Exsion365 finns följande alternativ:

Anslutning
Sök företag
Databasstruktur
Funktionsdefinition
Formler till värden
Visa detaljer
Dynamisk nedladdning
Uppdatera alla
Uppdatera
Hjälp
Info

Anslutning

När du klickar på ”Anslutning” loggar du in med ditt Microsoft-konto och följande skärm öppnas:

Här kan du ändra följande inställningar:

Fält	Beskrivning
Miljö	Den miljö som du vill ansluta till.
Företag	Det företag som du vill ansluta till.
Språk-ID	Språket för metadata från Business Central.
SelectLatestVersion	Tvingar fram användning av den senaste versionen av databasen. ”Microsoft-dokumentation”
Flera miljöer	Kryssruta som anger om du vill arbeta med flera miljöer.
Miljöfilter	Filter för att hämta data från 1 vald miljö.
Ladda ned symboler	Knapp för att ladda ned symbolerna (tabell- och fältdefinitioner) för den valda miljön. Knappen är bara aktiv när Business Central anger att det finns symboler att ladda ned.
OK	Sparar anslutningen.
Ta bort	Tar bort den sparade anslutningen och loggar ut dig. Nästa gång du klickar på ”Anslutning” loggar du in igen.

Om du avbryter inloggningen visar listan ”Miljö” texten ”<Inte inloggad>”. Klicka på ”Anslutning” igen för att logga in.

Sök företag

När du klickar på ”Sök företag” öppnas en skärm som visar alla företag i databasen.

Klicka på ett företag för att markera eller avmarkera det och klicka sedan på ”Kopiera till aktiv cell”.

Fält	Beskrivning
Sök	Visar endast de företag där den angivna texten finns i någon av kolumnerna.
Välj	Markerar eller avmarkerar alla visade företag.
Namn	Företagets namn.
Visningsnamn, Miljö, Typ	Företagets visningsnamn och den miljö (med typ) som företaget tillhör. Dessa kolumner visas bara vid ”Flera miljöer”.
Kopiera till aktiv cell	Placerar de markerade företagen i den aktiva cellen, åtskilda av ”\|”, och stänger skärmen.

Därefter ser du de valda företagen i den markerade cellen. Om du väljer flera företag placeras alla i samma cell, åtskilda av ”|”. En sådan cell kan användas direkt som företagsfilter. Om du inte vill det markerar du en ny cell och klickar på ”Sök företag” igen för att kopiera nästa företag.

Observera! Markera rätt cell innan du klickar på ”Sök företag”. Annars placeras företaget i den cell som är markerad just då.

Databasstruktur

Det här alternativet skapar en översikt över din Microsoft Dynamics 365 BC med information om tabeller, fält, index, datatyper och möjliga kopplingar.

Klicka på ett tabellnamn för att se detaljerna för den tabellen.

Kolumn	Beskrivning
Kolumn 1	Rad 1 innehåller tabellnamnet. De övriga raderna är fältnamnen i tabellen.
Kolumn 2	Fältnumren. Dessa kan användas för att hitta en tabell när du skapar en dynamisk nedladdning eller en funktion.
Typ	Fältets datatyp.
Storlek	Fältets maximala längd.
Klass	Anger om ett fält måste innehålla ett värde eller kan lämnas tomt.
App	Tillägg där tabellen och fälten är definierade.
Föråldrad	Om tabellen eller fältet är föråldrat: ”Pending” tas bort i en framtida version av Business Central, ”Removed” har tagits bort. Om det följs av en ”*” visar knappbeskrivningen orsaken.
Index	De index som är definierade för tabellen.
SumFields	De summafält (SumIndexFields) som är definierade för tabellen.

Funktionsdefinition

Du kan lägga till en funktion i en Excel-fil. Funktionen kan sedan användas i ”Dynamisk nedladdning” för att hämta data från flera tabeller.

Uttrycksfunktioner tar som argument (definition) ett område som innehåller tabellen, indexfälten och namnet på det fält vars värde ska hämtas.

För att skapa en definition av området som innehåller tabellen och indexfälten väljer du alternativet ”Funktionsdefinition”. I den här skärmen anger du i tur och ordning tabellen, fältet och indexet.

När du har klickat på ”OK” kan du ange ett namn för funktionen.

Funktionen sparas nu i kalkylbladet i läsbar form, med den aktiva cellen som cellen längst upp till vänster.

I kapitlet ”Uttrycksfunktioner” finns en lista över de funktioner som använder en funktionsdefinition.

Se ”Använda en funktionsdefinition” för ett exempel.

Formler till värden

Det här alternativet ersätter alla Exsion365-funktioner i dokumentet med deras aktuella värden, så att dokumentet kan skickas till Excel-användare som inte har tillgång till Exsion365.

OBS! Se till att du har en säkerhetskopia av dokumentet innan du gör detta, eftersom det inte går att ångra.

Visa detaljer

Den här funktionen visar detaljerna bakom Exsion365-formeln i den aktuella cellen. Visa detaljer öppnar alltid Microsoft Dynamics 365 BC direkt med detaljerna.

Dynamisk nedladdning

En dynamisk nedladdning används för att hämta data från Microsoft Dynamics 365 BC till Excel-bladet. Till skillnad från funktioner hämtar den mer data än ett enda värde. Om markören står i utdataområdet för en befintlig nedladdningsdefinition placeras markören i nedladdningsdefinitionen, i stället för att skärmen nedan visas direkt.

Fält	Beskrivning
Lägg till	Visar en lista över de tabeller i Microsoft Dynamics 365 BC som du har åtkomst till.
Sök	Ange ett tabellnamn eller tabellnummer för att filtrera listan över tabeller.
Visning	Välj om tabell- och fältnamnet eller rubriken ska visas.
Knappar för att välja	Knappen ”>>” lägger till alla fält. Knappen ”>” lägger bara till det markerade fältet. Knapparna ”<” och ”<<” tar bort ett enskilt fält respektive alla fält.
INS	Infogar en kolumn utan tabellkoppling som kan användas för en egen beräkning.
JOIN	Om mer än en tabell används måste de kopplas.
[___]	Jointyp (INNER, OUTER, INNER TOP 1, OUTER TOP 1, NOT EXISTS eller METOD)
Fält	Visar en lista över de fält som nedladdningen använder.
Namn	Som standard används fältets eget namn. Det kan ändras här. Namnet visas i (pivot)tabellen.
Metod	Beräkningsmetoden för fältet (SUMMA, MIN, MAX, MEDEL, ANTAL, År, Kvartal, Månad, Vecka, Dag, Period, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
Dölj	Om rutan är markerad döljs fältet i nedladdningsdefinitionen.
Tabell/Fält	Tabell- och fältnamnet för det fält som är markerat ovan.
Starta pivottabellguiden för denna nedladdning	När en nedladdning har använts en gång kan den ändras så att den används för att skapa en pivottabell. Klicka på en cell i nedladdningsdefinitionen och sedan på menyalternativet Dynamisk nedladdning för att ändra den befintliga nedladdningen. Markera sedan rutan: Starta pivottabellguiden för denna nedladdning.
OK	Klicka på ”OK” för att spara nedladdningsdefinitionen i det aktuella kalkylbladet.

Alternativ på fliken ”Inställningar”.

Fält	Beskrivning
TOP	Ange hur många poster du vill hämta, till exempel 5 för att bara hämta de 5 första posterna, 10 för de 10 första posterna osv. Lämna tomt för att hämta alla poster.
Unika poster	Ger unika rader över alla använda fält.
Exkludera fältnamn	Placerar inga fältnamn ovanför posterna.
Sortera efter	Sortera på högst 6 fält.
Fallande	Sorterar utdata i fallande ordning.

Du lägger till en tabell genom att dubbelklicka på ett tabellnamn i listan över tabeller. Exsion365 skapar då en ny flik för tabellen, där du väljer vilka fält som ska visas.

Koppla tabeller

När du har lagt till en andra tabell visar Exsion365 ett förslag på join:

Fält	Beskrivning
Kopplingsfält	Listan över fält som kan användas för att koppla tabellerna.
Jointyp	De olika jointyperna.
OK	Kopplar tabellerna.
Koppla manuellt	Stänger förslaget utan att koppla. Du anger då själv relationen med knappen ”JOIN”.

Nedladdningsdefinitionen ändras i enlighet med detta.

Fält	Beskrivning
Anslutning	Den anslutning som nedladdningen bygger på.
Tabell	Numret på den eller de tabeller som data hämtas från. Står det ”Tabell exkl. fältnamn” är ”Exkludera fältnamn” aktiverat och inga fältnamn visas ovanför utdata.
UNIK / TOP	Till höger om ”Anslutning” står ”UNIK” när ”Unika poster” är aktiverat, eller ”TOP” med antalet poster när det är ifyllt.
JOINTYP	Om mer än en tabell används visas jointypen här.
FILTER	Ett filter för fältet (se: Använda filter).
DÖLJ	Fält kan visas eller döljas i utdataområdet.
SORTERA	Ett tal från 1 till 6. Ange ett negativt tal för att sortera i fallande ordning.
METOD	Beräkningsmetoden för fältet (SUMMA, MIN, MAX, MEDEL, ANTAL, År, Kvartal, Månad, Vecka, Dag, Period, INT, ImageS, ImageL, ImageXL eller ImageXXL).
UTTRYCK	Här kan en Exsion365-funktion användas för att förenkla nedladdningen.
Företag	Den första raden innehåller alltid ett dummyfält ”Företag” med fältnummer ”-2”. Fältet kan användas när du arbetar med flera företag, för att se vilket företag data kommer från. Ändra då dölj till ”FALSKT”; utdata visar sedan det ”Företag” som data hämtas från.
Fält	Alla valda fält visas under varandra.

Klicka på knappen ”Uppdatera alla” i menyfliksområdet för att köra nedladdningen. Första gången nedladdningen används frågar Exsion365 efter ett utdataområde.

Varje nedladdningsdefinition har ett namn som börjar med ”EXSION365_DATA_” följt av tabellnamnet. När flera nedladdningar används uppdateras de en i taget, i alfabetisk ordning efter det logiska namnet.

Jointyper

Det finns 6 jointyper att välja mellan. Förslaget på join erbjuder Inner och Outer. Alla 6 kan väljas i listan bredvid knappen ”JOIN” i nedladdningsskärmen, eller anges på raden ”JOINTYP” i nedladdningsdefinitionen.

Jointyp	Beskrivning
1=Inner	Tar endast med poster där de kopplade fälten i båda tabellerna är lika.
2=Outer	Tar med alla poster från den första tabellen och endast de poster från den andra tabellen där de kopplade fälten är lika.
3=Inner top 1	Visar den första posten där de kopplade fälten i båda tabellerna är lika. Vilken post som är den första kan styras med fallande eller stigande sortering.
4=Outer top 1	Tar med alla poster från den första tabellen och endast den första posten från den andra tabellen där de kopplade fälten är lika. Vilken post som är den första kan styras med fallande eller stigande sortering.
5=Not Exists	Tar endast med poster från den andra tabellen där de kopplade fälten inte är lika.
6=Metod	Tabellkoppling som visar ett summerat värde från den kopplade tabellen.

Pivottabell

När en nedladdning har använts en gång kan den ändras så att den används för att skapa en pivottabell.

Klicka på en cell i nedladdningsdefinitionen och sedan på menyalternativet Dynamisk nedladdning för att ändra den befintliga nedladdningen.

Markera sedan rutan ”Starta pivottabellguiden för denna nedladdning”.

När du klickar på ”OK” frågar Exsion365 var pivottabellen ska placeras.

Pivottabellen får namnet ”EXSION365_<tabellnamn>”. Därför uppdateras pivottabellen när du klickar på knappen ”Uppdatera alla” i Exsion365-menyn.

Uppdatera alla

Knappen ”Uppdatera alla” kör alla dynamiska nedladdningar och tvingar fram en omberäkning av alla formler, så att all information motsvarar databasen vid just det tillfället.

Under uppdateringen visar Exsion365 förloppet i åtgärdsfönstret ”Exsion365 - Uppdatera”:

Kolumn	Beskrivning
Namn	Namnet på nedladdningen eller kalkylbladet.
Åtgärd	Det som körs.
Miljö	Den miljö som data kommer från.
Start	Tidpunkten då åtgärden startade.
Storlek	Mängden hämtade data.
Varaktighet	Hur lång tid åtgärden tog.

Om kalkylbladet är skyddat frågar Exsion365 efter bladets lösenord i skärmen ”Ta bort bladskydd”. Lösenordet sparas krypterat i arbetsboken, så det efterfrågas inte igen vid nästa uppdatering.

Uppdatera

Om du bara vill uppdatera den nedladdningsdefinition som markören står i kan du i stället använda knappen ”Uppdatera”. Det kan vara praktiskt när du testar. Datum och tid för den senaste uppdateringen visas alltid i rubriken för nedladdningsdefinitionen.

Hjälp

Innehåller all information som du behöver för att använda Exsion365.

Installerar du Exsion365 för första gången? Se installationsvideorna.

Info

Flik

Beskrivning

Support

Vår helpdesk kan ge fjärrsupport via TeamViewer.

Version

Fält	Beskrivning
Version	Versionsnumret för Exsion365.
Feedback	Exsion365 B.V. arbetar ständigt med att förbättra sina produkter. Därför samlar vi in metadata om användningen av Exsion365. Med metadata menar vi uppgifter om användningen av rapporter och Excel-blad. Vi försöker upptäcka trender och mönster. Vi samlar uttryckligen inte in data från själva rapporterna eller kalkylbladen. Det sätt på vilket vi samlar in information påverkar inte systemets funktion eller prestanda. Om du inte vill bidra till det här förbättringsprogrammet kan du ändra inställningarna i Exsion365 så att inga metadata skickas till oss. Resultaten av våra förbättringar meddelas i ett nyhetsbrev som vi skickar till din e-postadress. Om du inte längre vill få nyhetsbrevet skickar du ett e-postmeddelande till office@exsion365.com.
Versionsinformation	Versionsinformationen för den senaste versionen av Exsion365.

Licens

Visar det företag som har fått nyttjanderätt, produktnyckeln, antalet licenser och antalet aktiverade licenser, samt vilka användare som har aktiverat en licens (med den version de använder). Knappen ”EXPORTERA” kopierar listan till ett nytt kalkylblad ”Exsion365”; ett befintligt kalkylblad med det namnet ersätts.

Funktioner

Standardfunktioner
Uttrycksfunktioner

Standardfunktioner

Funktion	Beskrivning
EXSION365_ANVBAL	Returnerar saldot för en analysvy.
EXSION365_COMPANY	Returnerar visningsnamnet för ett företag.
EXSION365_DATE	Returnerar ett datumfilter.
EXSION365_DI1NAME	Returnerar namnet på global dimension 1.
EXSION365_DI2NAME	Returnerar namnet på global dimension 2.
EXSION365_DIMNAME	Returnerar dimensionens namn.
EXSION365_CUSNAME	Returnerar kundens namn.
EXSION365_CUSBAL	Returnerar kundens utestående saldo.
EXSION365_CUSCITY	Returnerar kundens ort.
EXSION365_VENNAME	Returnerar leverantörens namn.
EXSION365_VENBAL	Returnerar leverantörens utestående saldo.
EXSION365_VENCITY	Returnerar leverantörens ort.
EXSION365_ACCNAME	Returnerar namnet på redovisningskontot.
EXSION365_ACCBAL	Returnerar saldot eller budgeten för ett redovisningskonto.
EXSION365_ACCTOT	Returnerar summeringsintervallet för redovisningskontot.
EXSION365_CONCATENATE	Returnerar den sammanfogade texten för ett område.
EXSION365_URL	Returnerar webbklientens URL för ett företag.
EXSION365_WEEKNUM	Returnerar veckonumret för ett datum.

Du hittar funktionerna i Excels dialogruta Infoga funktion under kategorin ”Exsion365 för Business Central”.

EXSION365_ANVBAL

Returnerar saldot för en analysvy.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Analysvykod	Analysvykod.
[Redovisningskonto]	Redovisningskonto (filter).
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Budgetkod]	Budget.
[Dimension 1]	Dimension 1 filter.
[Dimension 2]	Dimension 2 filter.
[Dimension 3]	Dimension 3 filter.
[Dimension 4]	Dimension 4 filter.

EXSION365_COMPANY

Returnerar visningsnamnet för ett företag.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.

EXSION365_DATE

Returnerar ett datumfilter.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Typ	Välj 1=Dag, 2=Vecka, 3=Månad, 4=Kvartal, 5=År eller 6=Bokföringsperiod.
[Ackumulerat]	0=Nej, 1=Ja eller 2=YTD (hittills i år).
[Index]	Index för typen (t.ex. Månad 1 till 12).
[År]	Valfritt år (standard är innevarande år).

EXSION365_DI1NAME

Returnerar namnet på global dimension 1.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Dimensionskod	Dimension 1.

EXSION365_DI2NAME

Returnerar namnet på global dimension 2.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Dimensionskod	Dimension 2.

EXSION365_DIMNAME

Returnerar dimensionens namn.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Dimensionsgrupp	Dimensionsgrupp.
Dimensionskod	Dimensionsvärde.

EXSION365_CUSNAME

Returnerar kundens namn.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Kundnr	Kundnr.

EXSION365_CUSBAL

Returnerar kundens utestående saldo.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Kundnr	Kundnr.
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Dimension 1]	Global dimension 1 filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2 filter.

EXSION365_CUSCITY

Returnerar kundens ort.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Kundnr	Kundnr.

EXSION365_VENNAME

Returnerar leverantörens namn.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Leverantörsnr	Leverantörsnr.

EXSION365_VENBAL

Returnerar leverantörens utestående saldo.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Leverantörsnr	Leverantörsnr.
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Dimension 1]	Global dimension 1 filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2 filter.

EXSION365_VENCITY

Returnerar leverantörens ort.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Leverantörsnr	Leverantörsnr.

EXSION365_ACCNAME

Returnerar namnet på redovisningskontot.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Redovisningskonto	Redovisningskonto.

EXSION365_ACCBAL

Returnerar saldot eller budgeten för ett redovisningskonto.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Redovisningskonto	Redovisningskonto (filter).
[Datumfilter]	Datum (filter).
[Budgetkod]	Budget.
[Dimension 1]	Global dimension 1 filter.
[Dimension 2]	Global dimension 2 filter.

EXSION365_ACCTOT

Returnerar summeringsintervallet för redovisningskontot.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
Redovisningskonto	Redovisningskonto.

EXSION365_CONCATENATE

Returnerar den sammanfogade texten för ett område.

Argument	Beskrivning
Område	Cellområde.
[Avgränsare]	En avgränsare eller text.
[Unikt]	Om SANT kombineras endast de unika värdena.
[Tomma celler]	Om SANT inkluderas tomma celler.

EXSION365_URL

Returnerar webbklientens URL för ett företag.

Argument	Beskrivning
Företag	Företag.
[Sida]	Sida
[Tabell]	Tabell
[Fält 1]	Fält 1
[Filter 1]	Filter 1
[Fält 2]	Fält 2
[Filter 2]	Filter 2
[Fält 3]	Fält 3
[Filter 3]	Filter 3
[Fält 4]	Fält 4
[Filter 4]	Filter 4
[Fält 5]	Fält 5
[Filter 5]	Filter 5
[Fält 6]	Fält 6
[Filter 6]	Filter 6
[Fält 7]	Fält 7
[Filter 7]	Filter 7
[Fält 8]	Fält 8
[Filter 8]	Filter 8

EXSION365_WEEKNUM

Returnerar veckonumret för ett datum.

Argument	Beskrivning
Datum	Ange ett datum.
[Format]	0=VV, 1=ÅÅVV, 2=ÅÅÅÅVV, 3=VVÅÅ, 4=VVÅÅÅÅ.
[Avgränsare]	0=inget, 1=blanksteg, 2=-, 3=\|, 4=/, 5=\.

Uttrycksfunktioner

Funktion	Beskrivning
EXSION365_CNT	Returnerar antalet poster i en tabell som motsvarar de använda filtren.
EXSION365_AVG	Returnerar medelvärdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.
EXSION365_MAX	Returnerar det största värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.
EXSION365_MIN	Returnerar det minsta värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.
EXSION365_VAL	Returnerar det (första) värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.
EXSION365_SUM	Returnerar det summerade värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Uttrycksfunktioner använder en funktionsdefinition som sparas i själva Excel-filen. De fungerar därför bara i en arbetsbok som innehåller den funktionsdefinition som används.

Du hittar dem i Excels dialogruta Infoga funktion under kategorin ”Exsion365 för Business Central”:

EXSION365_CNT

Returnerar antalet poster i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

EXSION365_AVG

Returnerar medelvärdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

EXSION365_MAX

Returnerar det största värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

EXSION365_MIN

Returnerar det minsta värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

EXSION365_VAL

Returnerar det (första) värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

EXSION365_SUM

Returnerar det summerade värdet för ett fält i en tabell som motsvarar de använda filtren.

Argument	Beskrivning
Faktor	Faktor som resultatet ska multipliceras med.
Funktionsdefinition	Funktionsdefinition (område).
[Filter …]	Filter på indexfältet i funktionsdefinitionen: det första filtret hör till det första indexfältet, det andra till det andra osv. Det finns lika många filter som det finns indexfält i funktionsdefinitionen.

Exempel på en uttrycksfunktion

Ett exempel på en uttrycksfunktion är att hämta de totala kostnaderna för ett projekt, per projektnummer.

För detta skapas en nedladdningsdefinition för tabellen med projektposter, i kombination med en definierad funktion (se: Funktionsdefinition).

Nedladdningsdefinitionen innehåller, utöver fält från tabellen, även ett uttrycksfält (Totala kostnader med fältnummer -1):

På raden Totala kostnader kan funktionen EXSION365_SUM nu användas i kolumnen Uttryck.

Funktionen ser ut så här:

=EXSION365_SUM(1,PROJECT_LEDGER_ENTRY_TOTAL_COST,G6)

I det här fallet har funktionen 3 parametrar, där:

Parameter 1: Multiplikationsfaktorn (1 eller -1).

Parameter 2: Namnet på funktionsdefinitionen.
Detta kan fyllas i automatiskt genom att du markerar kolumnen med fältnumret i funktionsdefinitionen när du skapar uttrycksfunktionen, eller genom att du väljer rätt namn efter att ha tryckt på F3.
Det senare ger en översikt över de tillgängliga funktionerna.

Parameter 3: Den cell i nedladdningsdefinitionen där projektnumret kommer att stå.

Hur många parametrar som kan användas beror på antalet fält i funktionsdefinitionen.

När du har klickat på knappen ”Uppdatera alla” blir resultatet på utdatabladet följande:

En nedladdningsdefinition kan innehålla flera uttrycksfält, vart och ett med egna parametrar.

Data för dessa parametrar kan också komma från celler utanför nedladdningsdefinitionen.

Använda filter

När du anger ett filter kan du använda alla siffror och bokstäver som du normalt kan använda i fältet. Dessutom kan du använda vissa specialtecken och matematiska uttryck.

Följande format finns:

Tecken	Betydelse	Exempeluttryck	Poster som visas
=	Lika med	377	Nummer 377.
		BLUE	Poster med koden BLUE, till exempel lagerställekoden BLUE.
		22-1-2015 10:00	En exakt tidpunkt: 22 jan 2015 10:00:00.
..	Intervall	1100..2100	Nummer 1100 till och med 2100.
		..2500	Till och med 2500.
		..31-12-2014	Datum till och med 31 dec 2014.
\|	Antingen/eller	1200\|1300	Poster med nummer 1200 eller 1300.
&	Och	<2000&>1000	Nummer som är mindre än 2000 och större än 1000.
<>	Inte lika med	<>0	Alla nummer utom 0.
		<>A*	Alla texter som inte börjar med A.
>	Större än	>1200	Nummer som är större än 1200.
>=	Större än eller lika med	>=1200	Nummer som är större än eller lika med 1200.
<	Mindre än	<1200	Nummer som är mindre än 1200.
<=	Mindre än eller lika med	<=1200	Nummer som är mindre än eller lika med 1200.
*	Ett obestämt antal okända tecken	cem	Texter som innehåller ”cem”.
		*cem	Texter som slutar med ”cem”.
		cem*	Texter som börjar med ”cem”.
?	Ett okänt tecken	?im	Texter som Jim eller Tim.
()	Beräkna först	30\|(>=10&<=20)	Poster med nummer 30 eller med ett nummer från 10 till och med 20 (resultatet av beräkningen inom parentesen).

Du kan också kombinera de olika formaten:

Exempeluttryck	Poster som visas
5999\|8100..8490	Tar med alla poster med nummer 5999 eller ett nummer i intervallet 8100 till och med 8490.
..1299\|1400..	Tar med poster med ett nummer som är mindre än eller lika med 1299, eller lika med 1400 eller större (alla nummer utom 1300 till och med 1399).
>50&<100	Tar med poster med nummer som är större än 50 och mindre än 100 (nummer 51 till och med 99).
C&D	Texter som innehåller både C och D.
co?	Texter som innehåller ”co”, till exempel cot, cope och incorporated. ”co” måste finnas och följas av minst ett tecken, men före och efter kan det finnas ett obestämt antal tecken.

Exempel på kundomsättning

Här är 2 sätt att skapa en omsättningsöversikt per kund och månad enligt nedan:

Använda en metod

Det här är det mest arbetskrävande sättet: tabellen med kundreskontraposter (21) kopplas på nytt för varje månad.

För varje period:

anges en kolumn (se kolumnerna 'C' till 'N'), med JOINTYP '6'.
anges en rad som datumfilter (se raderna '8' till '19').
och anges en resultatrad med metoden 'SUMMA' (se raderna '20' till '31').

Använda en funktionsdefinition

Använd en ”Funktionsdefinition” i kolumnen Uttryck: