TEAMVIEWEREXSIONZIP

Exsion Hilfe

Activeren

Beim ersten Gebrauch von Exsion muss dieses aktiviert werden.

Klicken Sie im Exsion-Menü auf „Activeren“, um den Lizenzbildschirm zu öffnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Activeren“, um die Aktivierung tatsächlich durchzuführen. Während der Aktivierung wird über das Internet eine Verbindung hergestellt, um die Lizenzdaten zu überprüfen und dieses Exemplar von Exsion zu registrieren.

Menu opties

Beim Öffnen von Excel wird Exsion als Register im Menüband angezeigt. Innerhalb des Exsion-Menübands finden Sie die folgenden Menüoptionen.

• Connectie
• Database structuur
• Functie bibliotheek
• Functie definitie
• Formules naar waarden
• Details weergeven
• Dynamische download
• Gegevens vernieuwen
• Help
• Info

Connectie

Um Daten aus einer Dynamics-NAV-Datenbank abzurufen, muss zunächst eine Verbindung erstellt werden. Beim ersten Gebrauch von Exsion sind noch keine Verbindungen angelegt, sodass Sie nur die Option „Nieuwe connectie“ wählen können.

Nach einer Auswahl aus diesem Untermenü wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Opslaan“ wird die Verbindung gespeichert. Wird eine bestehende Verbindung geöffnet, entfernt die Schaltfläche „Verwijderen“ diese.

Feld	Beschreibung
Authenticatie	SQL Server Authentication Windows Authentication Active Directory - Integrated Active Directory - Password Active Directory - Universal with MFA support OAuth 2.0 (v2)
ID	Die ID der Datenbankverbindung ist eine Zahl zwischen 1 und 9999 und ist in allen Exsion-Funktionen das erste Argument. Standardmäßig wird die ID bei jeder neuen Verbindung um eins erhöht.
Gebruikers-ID	Gebruikers-ID der Dynamics-NAV-Datenbank.
Wachtwoord	Wachtwoord für den Benutzer in der Dynamics-NAV-Datenbank.
Server	Name des SQL Servers (oder IP-Adresse), auf dem die Dynamics-NAV-Datenbank installiert ist.
Database	Der Name der Dynamics-NAV-Datenbank.
Tenant	Der Tenant, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Bedrijf	Das Unternehmen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Netwerktype	Dies ist der Netzwerktyp, der innerhalb von Dynamics NAV eingestellt ist.
Client	Der Verweis auf das Installationsverzeichnis des Dynamics-NAV-Clients.
Service	Die Serveradresse. Bei Verwendung des „Role Tailored Client (RTC)“ muss hier „Server:Portnumber/Instance“ eingegeben werden. Für den „Webclient“ muss hier die URL „https://server:portnumber/instance“ eingegeben werden.

Database structuur

Hiermit bilden Sie die komplette Datenbankstruktur ab, einschließlich der individuellen Anpassungen. Es funktioniert wie eine Art Stadtplan Ihrer Dynamics-NAV-Anwendung. Auf diese Weise erhalten Sie Einblick in das Datenmodell Ihrer Dynamics-NAV-Umgebung. Wenn Sie ein Häkchen bei Excel formaat setzen, wird das Folgende nicht in einer Webseite, sondern in einem Excel-Dokument angezeigt.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ gedrückt haben, wird die Datenbankstruktur für die gewählte Verbindung angezeigt.

Durch Klicken auf einen Tabellennamen erhalten Sie die Detailinformationen der Tabelle.

Spalte	Beschreibung
Kolom 1	Die Namen der Felder. In der ersten Zeile der Name der Tabelle.
Kolom 2	Die Nummern der Felder. In der ersten Zeile die Nummer der Tabelle. Diese Nummern können bei der Suche nach Tabellen innerhalb von Exsion verwendet werden.
Type	Der Datentyp des Feldes.
Size	Die maximale Größe des Feldes.
Class	Ob das Feld einen Wert enthalten muss.
Index	Die verschiedenen Indizes, die für die Tabelle angelegt sind.
SumFields	Die verschiedenen SumFields, die innerhalb der Tabelle festgelegt sind.

Functie bibliotheek

Sie können eine Bibliothek von Funktionen anlegen, die unabhängig davon, in welcher Excel-Datei Sie arbeiten, immer verfügbar sind. Bei der Installation von Exsion kann gewählt werden, die Funktionsbibliothek an einem zentralen Ort abzulegen, sodass alle Benutzer über diese Funktionen verfügen.

Nach dem Start dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht der Funktionen aus der Bibliothek. Wenn keine Funktionen definiert sind, ist diese Liste leer.

Sie können „Nieuw“ wählen, um eine neue Funktion zu erstellen, oder „Bewerken“, um eine bestehende Funktion zu ändern.

Feld	Beschreibung
Tabel	Die Tabelle, aus der die Funktion ihre Daten bezieht.
Veld	Das Feld, das über diese Funktion abgerufen werden soll.
Methode	Wahl der Berechnung für das Feld (Som, Minimum, Maximum, Gemiddelde oder Aantal).
Index	Der zu verwendende Index. Die Felder innerhalb des Index werden der Funktion als Argumente hinzugefügt.
Naam	Name der Funktion.
Omschrijving	Eine kurze Beschreibung der Funktion (diese Beschreibung wird im Funktionsassistenten von Excel angezeigt).
Weergave	Wahl, ob die Beschreibung von Tabellen/Feldern oder die Namen aus der Datenbank angezeigt werden.
Connectie-ID	Die Verbindungs-ID, deren Tabellen und Felder angezeigt werden.

Nach der Schaltfläche „>>“ werden die Funktionsargumente angezeigt (gewählter Index):

Feld	Beschreibung
Naam	Standardmäßig werden die Feldbeschreibungen der Tabelle verwendet, dies kann hier jedoch geändert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Omschrijving	Eine kurze Beschreibung des Arguments (diese Beschreibung wird im Funktionsassistenten von Excel angezeigt).
Filter (vast)	Es kann ein fester Filter eingegeben werden; das Argument wird danach nicht mehr im Funktionsassistenten von Excel angezeigt.
Verbergen	Gibt an, ob das Argument im Funktionsassistenten von Excel verborgen sein soll.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „OK“ ist die Funktion zur Bibliothek hinzugefügt.

Die erstellte Funktion finden Sie im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „Exsion bibliotheek“:

Functie definitie

Neben dem Erstellen einer Funktion in der (gemeinsam genutzten) Funktionsbibliothek ist es auch möglich, eine Funktion in eine Exsion-Datei aufzunehmen. Der Vorteil dieser Methode ist, dass jeder den Bericht mit der Funktion verwenden kann, ohne dass die Funktion in der Bibliothek vorhanden sein muss.

Datenbankfunktionen verwenden als Argument (Definition) einen Bereich, in dem die Tabelle, die Indexfelder und der Feldname, dessen Wert abgerufen werden soll, angegeben sind.

Um eine Definition für den Bereich zu erstellen, in dem die Tabelle und die Indexfelder aufgenommen sind, müssen Sie die Option „Functie definitie“ wählen. In diesem Bildschirm müssen nacheinander die Tabelle, das Feld und der Index angegeben werden.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „OK“ fragt Exsion nach einem Namen für die Funktionsdefinition.

Wenn das gewählte Feld ein FlowField ist, schlägt Exsion vor, die Funktion auf der Quelltabelle des FlowFields zu erstellen.

Und die Tabelle mit dem ausgewählten Index wird in die aktive Zelle in Excel kopiert.

Siehe das Kapitel Datenbankfunktionen für eine Liste von Funktionen, die diese Funktionsdefinition verwenden.

Formules naar waarden

Über diese Menüoption können Sie alle Exsion-Formeln in Ihrem Bericht durch Werte ersetzen. Die Menüoption ist dazu gedacht, Exsion-Berichte mit anderen Excel-Benutzern austauschen zu können, die nicht über Exsion verfügen.

Achtung: Wenn diese Option ausgeführt wurde, sind die Exsion-Formeln in der Excel-Datei gelöscht. Ohne Exsion-Formeln können die Daten nicht mehr aus der Datenbank aktualisiert werden.

Um zu vermeiden, dass Sie die Formeln verlieren, speichern Sie die Excel-Datei am besten zuerst unter einem anderen Namen (erstellen Sie eine Kopie).

Details weergeven

Diese Menüoption gibt Ihnen Einblick in die Details hinter einer Exsion-Formel der aktuellen Zelle. Die Art der Anzeige der Details wird durch die Einstellung „Excel drilldown“ im Menü Info bestimmt.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erstellt Exsion bei „Details weergeven“ eine neue Arbeitsmappe. In dieser Arbeitsmappe werden die Details angezeigt.

Wenn die Einstellung „Excel drilldown“ nicht aktiviert ist, öffnet Exsion bei „Details weergeven“ direkt Dynamics NAV.

Dynamische download

Mittels eines dynamischen Downloads können Daten aus der Datenbank in Excel platziert werden. Im Gegensatz zur Verwendung von Funktionen kann mit einem Download auf einmal eine große Menge an Daten abgerufen werden. Wenn sich der Cursor im Ausgabebereich einer bestehenden Downloaddefinition befindet, wird nicht die unten beschriebene Oberfläche geöffnet, sondern der Cursor wird in die zu diesem Ausgabebereich gehörende Downloaddefinition gesetzt.

Wenn die Funktion zum ersten Mal gestartet wird, sind innerhalb der Downloaddefinition noch keine Tabellen und Felder ausgewählt.

Feld	Beschreibung
Toevoegen	Zeigt eine Liste der Tabellen aus der Datenbank an.
Zoeken	Suchmöglichkeit innerhalb der oben genannten Liste.
Weergave	Wahl, ob die Beschreibung von Tabellen/Feldern oder die Namen aus der Datenbank angezeigt werden.
Connectie	Die Datenbankverbindung, auf der der Download basiert.
Knoppen om te selecteren	Über die Schaltfläche „>>“ wählen Sie alle Felder aus. Durch Klicken auf die Schaltfläche „>“ wählen Sie ein Feld aus. Über die Schaltflächen „<“ und „<<“ heben Sie die Auswahl jeweils eines Feldes bzw. aller Felder auf.
INS	Hiermit kann eine leere Spalte in den Download aufgenommen werden. Darin kann dann nach Belieben eine eigene Berechnung aufgenommen werden.
JOIN	Wenn mehrere Tabellen ausgewählt sind, müssen Beziehungen zwischen den Tabellen angegeben werden. Dies erfolgt, indem Sie im linken Register auf ein Feld gehen und im rechten Register das Beziehungsfeld wählen.
[___]	INNER,OUTER,INNER TOP 1,OUTER TOP 1,NOT EXISTS
Velden	Eine Liste der ausgewählten Felder.
Naam	Standardmäßig wird der Feldname der Tabelle verwendet, dieser kann hier jedoch angepasst werden. Der angepasste Name wird in der Tabelle oder PivotTable angezeigt.
Methode	Wahl der Berechnung für das Feld (SOM, MIN, MAX, GEM oder ANT).
Verbergen	Felder, die im Download nicht angezeigt werden sollen, können hiermit verborgen werden. Dies können Felder sein, nach denen gefiltert wird, und/oder Felder, die Beziehungen zwischen Tabellen angeben.
Tabel/Veld	Quelltabelle/-feld aus der Liste der Felder.
Start draaitabelwizard voor deze download	Nachdem ein Download zum ersten Mal verwendet wurde, kann dieser angepasst werden, um für die Erstellung einer PivotTable verwendet zu werden. Klicken Sie auf eine Zelle in der Downloaddefinition und anschließend auf die Menüoption Dynamic downloaden, um den bestehenden Download zu ändern. Wählen Sie: „Start draaitabelwizard voor deze download“.
Openen	Eine EDD-Datei (Exsion Download Definitie) öffnen.
Opslaan	Eine EDD-Datei (Exsion Download Definitie) speichern.
OK	Durch Klicken auf „OK“ geben Sie an, dass Sie die Downloaddefinition erstellen möchten. Die Ausführung der Downloaddefinition beginnt erst, wenn Sie auf die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ klicken.

Fortsetzung des obigen Bildschirms, nun mit den Optionen aus dem Register „Instellingen“.

Feld	Beschreibung
Type	Wahl zwischen „TABEL“ oder „DRAAITABEL“.
TOP	Die maximale Anzahl an Zeilen, die aus der Datenbank übernommen wird.
Unieke records	Die Option Unieke records sorgt dafür, dass doppelte Zeilen aus der Ausgabe eines Downloads herausgefiltert werden. Es ist nicht möglich, nur anhand einer Anzahl ausgewählter Felder zu bestimmen, ob eine Zeile eindeutig ist; dies wird stets anhand aller Felder bestimmt.
Exclusief veldnamen	Keine Feldnamen über der Ausgabe anzeigen.
Sorteren op	Maximal 3 Felder, nach denen sortiert werden soll.
Aflopend	Ob das Feld absteigend sortiert werden soll.
Uitvoeren naar tabbladen	Neben der Ausgabe in Zeilen ist es möglich, in Registerblätter auszugeben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jeden abgerufenen Datensatz ein Registerblatt anhand einer Vorlage generiert, die Sie selbst gestalten können.
Sjabloon	Name der Vorlage.
Uitklappen	Führt das Ausklappen anhand der Vorlage aus.

Um eine Tabelle hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Tabelle (innerhalb der Liste mit Tabellen im Register „Toevoegen“). Danach erstellt Exsion ein neues Register für die hinzugefügte Tabelle. Auf diesem Register kann anschließend eine Auswahl aus den Feldern dieser Tabelle getroffen werden.

Koppelen van tabellen

Beim Erstellen eines Downloads ist es auch möglich, mehrere Tabellen zu verknüpfen (im Folgenden: joinen). Dies kann erfolgen, indem Sie im Download-Assistenten im Register „Toevoegen“ eine zweite Tabelle auswählen (Doppelklick).

Nach dem Hinzufügen der 2. Tabelle erscheint ein Vorschlag mit den Tabellenbeziehungen:

Schaltfläche	Beschreibung
Velden om op te joinen	Verschiedene Felder, über die die Tabellen verknüpft werden können.
Jointype	Verschiedene Join types, aus denen gewählt werden kann.
OK	Die Tabellen endgültig verknüpfen.

Nachdem der Bildschirm abgeschlossen ist, kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

Nachdem der Download mit „OK“ abgeschlossen wurde, wird die unten stehende Definition angezeigt. Diese muss immer im Bericht vorhanden bleiben, damit die Daten aktualisiert werden können.

Feld	Beschreibung
Connectie	Die Datenbankverbindung, auf der der Download basiert. Hier dürfen auch manuell mehrere Verbindungen angegeben werden, um aus mehreren Unternehmen zu berichten. Bspw. „1..6“ oder „1|3|9“.
Tabel	Nummer der Tabellen, die innerhalb des Downloads verwendet werden.
JOINTYPE	Wenn mehrere Tabellen verwendet werden, wird der gewählte Jointype angezeigt.
FILTER	Eine Filterdefinition für das Feld (siehe Verwendung von Filtern).
VERBERGEN	Felder, die im Download nicht angezeigt werden sollen, können hiermit verborgen werden. Dies können Felder sein, nach denen gefiltert wird, und/oder Felder, die Beziehungen zwischen Tabellen angeben.
SORTEREN	Eine Zahl von 1 bis 3. Um absteigend zu sortieren, muss eine negative Zahl angegeben werden.
METHODE	Wahl der Berechnung für das Feld (SOM, MIN, MAX, GEM oder ANT).
EXPRESSIE	Hier kann eine Exsion-Funktion verwendet werden, um den Download zu beschleunigen.
Connectie	Die erste Zeile enthält immer ein Dummy-Feld „Connectie“ mit der Feldnummer „-2“. Dieses Feld kann verwendet werden, wenn mehrere Verbindungen verwendet werden, um aus mehreren Unternehmen zu berichten. Ändern Sie hierzu das Verbergen in „ONWAAR“; in der Ausgabe wird anschließend die Verbindungsnummer angezeigt, aus der die Daten abgerufen werden.
Tabelvelden	Alle ausgewählten Felder werden untereinander angezeigt.

Nach dem Definieren eines neuen Downloads und dem Klicken auf die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ wird gefragt, wo die Ausgabe des Downloads platziert werden soll.

Jede Downloaddefinition hat einen Namen, der mit „EXSION_DATA_“ beginnt, gefolgt von einem Tabellennamen.

Join types

Innerhalb von Exsion stehen 5 Jointypes zur Verfügung. Zwei davon können direkt über den Assistenten beim Verknüpfen der Tabellen gewählt werden. Die anderen drei können manuell in der Downloaddefinition eingegeben werden.

Verknüpfungstyp	Beschreibung
1=Inner	Nur Datensätze aufnehmen, für die die verknüpften Felder aus beiden Tabellen identisch sind.
2=Outer	Alle Datensätze aus der ersten Tabelle aufnehmen und nur die Datensätze aus der zweiten Tabelle, für die die verknüpften Felder identisch sind.
3=Inner top 1	Gibt den ersten Datensatz zurück, für den die verknüpften Felder aus beiden Tabellen identisch sind. Welcher Datensatz der erste ist, kann durch die Einstellung der Sortierung absteigend oder aufsteigend beeinflusst werden.
4=Outer top 1	Alle Datensätze aus der ersten Tabelle aufnehmen und nur den ersten Datensatz aus der zweiten Tabelle, für den die verknüpften Felder identisch sind. Welcher Datensatz der erste ist, kann durch die Einstellung der Sortierung absteigend oder aufsteigend beeinflusst werden.
5=Not Exists	Nur Datensätze aus der zweiten Tabelle aufnehmen, bei denen die verknüpften Felder nicht identisch sind.

Draaitabel

Die Ausgabe von Exsion kann automatisch in eine PivotTable platziert werden. Dazu muss zunächst ein Download erstellt werden, und über die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ wird ein Ausgabebereich angegeben.

Wenn die Downloaddefinition anschließend erneut geöffnet wird (innerhalb der Definition positionieren und auf die Schaltfläche „Dynamische download“ klicken), kann rechts unten ein Häkchen bei „Start draaitabelwizard voor deze download“ gesetzt werden.

Durch Klicken auf „OK“ fragt Exsion den unten stehenden Speicherort ab. Geben Sie hierbei ein Register im Excel-Dokument an und klicken Sie auf „OK“.

Die PivotTable erhält den Namen „EXSION_“ und den Tabellennamen. Dadurch wird die PivotTable aktualisiert, wenn auf die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ geklickt wird.

Gegevens vernieuwen

Mit dieser Option werden alle dynamischen Downloads und/oder Formeln innerhalb Ihres Excel-Dokuments neu berechnet. Diese Option können Sie verwenden, wenn Ihre Daten im Arbeitsblatt noch nicht aktualisiert sind. Die Standardfunktion der Schaltfläche besteht darin, alle dynamischen Downloads zu aktualisieren.

Durch Klicken auf den kleinen Pfeil kann auch gewählt werden, nur die Downloaddefinition zu aktualisieren, in der sich der Cursor befindet. Dies kann nützlich sein, um Änderungen in der betreffenden Downloaddefinition schnell zu testen. Im Kopf einer Downloaddefinition können Sie stets Datum und Uhrzeit sehen, wann diese zuletzt aktualisiert wurde.

Help

Gibt Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um Exsion verwenden zu können.

Info

Register	Beschreibung
Instellingen	Feld Beschreibung Taal Wahl zwischen NL, EN, FR oder DE. Die Spracheinstellungen werden pro Benutzer gespeichert. Excel drilldown Bei aktivierter Option erstellt Exsion ein neues Arbeitsblatt, um detaillierte Informationen anzuzeigen, wenn auf „Toon details“ geklickt wird, anstatt den Navision-Client zu starten. Bibliotheek directory Der Pfad, unter dem die (gemeinsam genutzten) Bibliotheksfunktionen gespeichert werden. Ist dieser leer, verwendet Exsion das Verzeichnis, das in der Initialisierungsdatei (Exsion.ini) angegeben ist. Metadata directory Der Pfad, unter dem die Metadaten gespeichert werden. Taal Metadatensprache. Ultimodatum Das Ultimodatum-Zeichen. Aantal berekeningen Die Anzahl der Exsion-Berechnungen nach dem Start von Excel.
Support	Unser Helpdesk kann per Fernzugriff über TeamViewer Support leisten.
Versie	Feld Beschreibung Versie Die installierte Version von Exsion. Exsion Zeigt das Verzeichnis an, in dem Exsion installiert ist. Feedback Exsion365 B.V. arbeitet fortlaufend daran, ihre Produkte weiter zu verbessern und zu entwickeln. Deshalb sammeln wir Metadaten über die Nutzung von Exsion. Mit Metadaten meinen wir Daten über die Nutzung von Berichten/Excel-Sheets. Darin versuchen wir, Trends und Muster zu entdecken. Wir sammeln ausdrücklich nicht die Daten der Berichte und/oder Excel-Sheets selbst. Diese Daten erhalten wir auch nicht. Die Art und Weise, wie wir Informationen sammeln, hat keinen Einfluss auf die Funktionsweise und Leistung des Systems. Sollten Sie an diesem Verbesserungsprogramm nicht teilnehmen wollen, können Sie die Einstellungen von Exsion ändern, sodass keine Metadaten an uns gesendet werden. Die Ergebnisse unserer Verbesserungen werden über einen Newsletter kommuniziert, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Sollten Sie keinen Newsletter erhalten wollen, können Sie uns dies unter office@exsion365.com mitteilen. Release notes Die Release Notes der aktuellsten Exsion-Version.
Licentie	Zeigt das Unternehmen an, dem ein Nutzungsrecht erteilt wurde, und zeigt, welche Benutzer eine Lizenz aktiviert haben.

Functies

• Standardfunktionen
• Erweiterte Funktionen
• Bibliotheksfunktionen

Standaard functies

Funktion	Beschreibung
EXSION_ANWSAL	Zeigt den Saldo einer Analyseansicht an (Navision 3.01b und höher).
EXSION_BEDRIJF	Zeigt den Firmennamen einer Datenbankverbindung an.
EXSION_DATUM	Zeigt einen Datumsfilter an.
EXSION_DI1OMS	Zeigt den Namen der globalen Dimension 1 an.
EXSION_DI2OMS	Zeigt den Namen der globalen Dimension 2 an.
EXSION_DIMOMS	Zeigt den Shortcut-Dimensionsnamen an (Navision 3.01b und höher).
EXSION_KLTOMS	Zeigt den Kundennamen an.
EXSION_KLTSAL	Zeigt den offenen Saldo eines Kunden an.
EXSION_KLTWPL	Zeigt den Wohnort des Kunden an.
EXSION_LEVOMS	Zeigt den Lieferantennamen an.
EXSION_LEVSAL	Zeigt den offenen Saldo eines Lieferanten an.
EXSION_LEVWPL	Zeigt den Wohnort des Lieferanten an.
EXSION_REKOMS	Zeigt den Namen des Hauptbuchkontos an.
EXSION_REKSAL	Zeigt den Saldo oder das Budget eines Hauptbuchkontos an.
EXSION_REKSAM	Zeigt die Zusammenfassung eines Hauptbuchkontos an.
EXSION_SAMENVOEGEN	Gibt einen zusammengesetzten Text aus einem Bereich zurück.
EXSION_WEEKNR	Zeigt die Wochennummer eines Datums an.

Die Funktionen finden Sie im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „Exsion standaard“:

EXSION_ANWSAL

Zeigt den Saldo einer Analyseansicht an (Navision 3.01b und höher).

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Analyseweergavecode	Analyseansicht-Code.
[Grootboekrekening]	Hauptbuchkonto (Filter).
[Datumfilter]	Datum (Filter).
[Budgetcode]	Budget.
[Dimensie 1]	Code Dimension 1 Filter.
[Dimensie 2]	Code Dimension 2 Filter.
[Dimensie 3]	Code Dimension 3 Filter.
[Dimensie 4]	Code Dimension 4 Filter.

EXSION_BEDRIJF

Zeigt den Firmennamen einer Datenbankverbindung an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_DATUM

Zeigt einen Datumsfilter an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Type	Wahl zwischen 1=Tag, 2=Woche, 3=Monat, 4=Quartal, 5=Jahr oder 6=Buchhaltungsperiode.
[Cumulatief]	Nee, Ja oder YTD (Jahr bis Datum).
[Index]	Beim Index muss die Nummer des betreffenden Typs eingegeben werden. Für den Typ Monat kann als Index die Zahl 1 bis 12 eingegeben werden. Eine andere Möglichkeit ist die Eingabe eines negativen Index oder einer 0. Für jeden Typ wird ausgehend vom aktuellen Datum im eingegebenen Jahr abhängig vom Index zurückgerechnet. Angenommen, es ist Oktober 2014 und der Typ ist Monat, der Index ist „-1“ und das Jahr ist 2014, dann erhalten Sie als Ergebnis den Datumsfilter für September 2014. Typ Auswahlmöglichkeiten 1=Tag 1 bis 31 2=Woche 1 bis 53 3=Monat 1 bis 12 4=Quartal 1 bis 4 5=Jahr Offset von 6=Buchhaltungsperiode 1 bis 13
[Jaar]	Optionales Jahr (Standard ist das aktuelle Jahr).

EXSION_DI1OMS

Zeigt den Namen der globalen Dimension 1 an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Dimensiecode	Dimension 1.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_DI2OMS

Zeigt den Namen der globalen Dimension 2 an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Dimensiecode	Dimension 2.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_DIMOMS

Zeigt den Shortcut-Dimensionsnamen an (Navision 3.01b und höher).

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Dimensiegroep	Dimensionsgruppe.
Dimensiecode	Dimensionswert.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_KLTOMS

Zeigt den Kundennamen an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Klantcode	Kundennummer.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_KLTSAL

Zeigt den offenen Saldo eines Kunden an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Klantcode	Kundennummer.
[Datumfilter]	Datum (Filter).
[Dimensie 1]	Code globale Dimension 1 Filter.
[Dimensie 2]	Code globale Dimension 2 Filter.

EXSION_KLTWPL

Zeigt den Wohnort des Kunden an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Klantcode	Kundennummer.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_LEVOMS

Zeigt den Lieferantennamen an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Leverancierscode	Lieferantennummer.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_LEVSAL

Zeigt den offenen Saldo eines Lieferanten an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Leverancierscode	Lieferantennummer.
[Datumfilter]	Datum (Filter).
[Dimensie 1]	Code globale Dimension 1 Filter.
[Dimensie 2]	Code globale Dimension 2 Filter.

EXSION_LEVWPL

Zeigt den Wohnort des Lieferanten an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Leverancierscode	Lieferantennummer.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_REKOMS

Zeigt den Namen des Hauptbuchkontos an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Grootboekrekening	Hauptbuchkonto.
[Opmaak]	0=Standard, 1=Großbuchstaben, 2=Kleinbuchstaben, 3=Erster Buchstabe oder 4=Anfangsbuchstaben.

EXSION_REKSAL

Zeigt den Saldo oder das Budget eines Hauptbuchkontos an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Grootboekrekening	Hauptbuchkonto (Filter).
[Datumfilter]	Datum (Filter).
[Budgetcode]	Budget.
[Dimensie 1]	Code globale Dimension 1 Filter.
[Dimensie 2]	Code globale Dimension 2 Filter.

EXSION_REKSAM

Zeigt die Zusammenfassung eines Hauptbuchkontos an.

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Grootboekrekening	Hauptbuchkonto.

EXSION_SAMENVOEGEN

Gibt einen zusammengesetzten Text aus einem Bereich zurück.

Argument	Beschreibung
Bereik	Ein Zellbereich.
[Scheidingsteken]	Ein Trennzeichen oder Text.
[Uniek]	Bei WAAR werden nur die eindeutigen Werte zusammengeführt.
[Lege cellen]	Bei WAAR werden leere Zellen einbezogen.

EXSION_WEEKNR

Zeigt die Wochennummer eines Datums an.

Argument	Beschreibung
Datum	Geben Sie ein Datum ein.
[Formaat]	0=WW, 1=JJWW, 2=JJJJWW, 3=WWJJ, 4=WWJJJJ.
[Scheidingsteken]	0=keins, 1=Leerzeichen, 2=-, 3=|, 4=/, 5=\.

Geavanceerde functies

Funktion	Beschreibung
EXSION_NAVANT	Gibt die Anzahl der Datensätze innerhalb der Tabelle zurück, die dem/den angegebenen Filter(n) entsprechen.
EXSION_NAVGEM	Gibt den Durchschnittswert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den angegebenen Filter(n) entspricht.
EXSION_NAVLST	Gibt den eindeutigen Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den verwendeten Filter(n) entspricht, getrennt durch das Trennzeichen.
EXSION_NAVMAX	Gibt den größten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den angegebenen Filter(n) entspricht.
EXSION_NAVMIN	Gibt den kleinsten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den angegebenen Filter(n) entspricht.
EXSION_NAVOMS	Gibt den (ersten) Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den angegebenen Filter(n) entspricht.
EXSION_NAVSAL	Gibt den summierten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle zurück, der dem/den angegebenen Filter(n) entspricht.

Die Verwendung erweiterter Funktionen wird für Funktionen empfohlen, die sich nur auf eine einzige Excel-Datei beziehen. Diese Funktionen müssen nicht in der Funktionsbibliothek festgelegt werden.

Diese Funktionen finden Sie im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „Exsion geavanceerd“:

Argument	Beschreibung
Connectie	Verbindung (1 bis 9999).
Functie definitie	Funktionsdefinition (Bereich).
Filter 1	Filter auf das Indexfeld 1.
Filter 2	Filter auf das Indexfeld 2.
...	Usw.

Bibliotheek functies

Die Funktionsbibliothek enthält die vom Benutzer definierten Funktionen.

Diese Funktionen funktionieren wie jede andere Excel- oder Exsion-Funktion und sind für alle Excel-Dokumente verfügbar.

Diese Bibliothek kann von allen Exsion-Benutzern gemeinsam genutzt werden.

Gebruik van filters

Bei der Eingabe eines Filters können Sie alle Ziffern und Buchstaben verwenden, die Sie normalerweise auch verwenden können. Darüber hinaus können Sie eine Reihe spezieller Symbole und arithmetischer Formeln verwenden.

Dies sind die verfügbaren Notationen:

Zeichen	Bedeutung	Beispiel	Angezeigte Datensätze
=	Gleich	377	Nummer 377.
		BLAUW	Datensätze mit dem Code BLAUW, wie z. B. der Lagercode BLAUW.
		22-1-2016 10:00	Ein genaues Datum/Uhrzeit: 22.01.2016 10:00:00.
..	Zwischen	1100..2100	Nummern 1.100 bis 2.100.
		..2.500	Bis einschließlich 2500.
		..31-12-2015	Daten bis einschließlich 31.12.2015.
|	oder/oder	1200|1300	Datensätze mit der Nummer 1.200 oder 1.300.
&	und	<2000&>1000	Nummern kleiner als 2000 und größer als 1000.
<>	Nicht gleich	<>0	Alle Nummern außer 0.
		<>A*	Nicht gleich Text, der mit A beginnt.
>	Größer als	>1200	Nummern größer als 1.200
>=	Größer als oder gleich	>=1200	Nummern größer als oder gleich 1.200
<	Kleiner als	<1200	Nummern kleiner als 1.200
<=	Kleiner als oder gleich	<=1200	Nummern kleiner als oder gleich 1.200
*	Eine unbegrenzte Anzahl unbekannter Zeichen	*cem*	Text mit den Buchstaben „cem“
		cem*	Text, der mit „cem“ beginnt
?	Ein unbekanntes Zeichen	?im	Text wie Jim oder Tim
()	Berechnung für den Rest	30|(>=10&<=20)	Datensätze mit der Nummer 30 oder mit einer Nummer zwischen 10 und 20 (das Ergebnis der Berechnung in Klammern).

Sie können die verschiedenen Notationsarten auch kombinieren:

Beispiel	Angezeigte Datensätze
5999|8100..8490	Alle Datensätze mit der Nummer 5.999 oder aus dem Intervall zwischen 8.100 und 8.490.
..1299|1400..	Datensätze mit einer Nummer kleiner als oder gleich 1.299 oder gleich 1.400 und höher. Mit anderen Worten: alle Nummern außer 1.300 bis einschließlich 1.399.
>50&<100	Datensätze mit einer Nummer größer als 50 und kleiner als 100, also die Nummern 51 bis einschließlich 99.
*C*&*D*	Text mit den Zeichen C und D.
*bo?*	Text, der mit „bo“ beginnt, wie boek, boekhouding und geboekt. „bo“ muss im Text vorkommen, gefolgt von mindestens einem Zeichen, und kann von einer unbegrenzten Anzahl von Zeichen in Groß- oder Kleinschreibung umgeben sein.

ExsionBC

• Download: Umwandlung von Funktionen in ExsionBC
• Download: Umwandlung von Downloaddefinitionen in ExsionBC

VBA Tips

Wenn die Möglichkeiten, die Excel und Exsion standardmäßig bieten, noch nicht ausreichen, können sie immer noch in VBA erstellt werden. Exsion bietet hierfür Ereignisse und Funktionen, die verwendet werden können, um Ihren eigenen VBA-Code und Exsion-Funktionen zu kombinieren.

Im ersten Abschnitt wird dies erläutert. In den darauffolgenden Kapiteln folgen einige praktische Tipps und Tricks, die in der Vergangenheit von uns angewendet wurden und auch allgemein verwendbar sind.

In den nachfolgenden Beispielen wird ‘Exsion.xlam’ als Verweis auf das Exsion-Add-In verwendet.

Automatische procedures met VBA

Exsion bietet die Möglichkeit, eigene VBA-Prozeduren vor oder nach dem gegevens vernieuwen auszuführen. Umgekehrt ist es außerdem möglich, die Funktion gegevens vernieuwen aus der eigenen Prozedur heraus auszuführen. Beachten Sie dabei, dass Fehler, die innerhalb der eigenen Prozedur auftreten, sich auf die Funktionsweise von Exsion auswirken können. Testen Sie bei etwaigen Problemen immer zuerst, ob der Fehler auch bei der normalen Verwendung von Exsion ohne eigene Prozeduren auftritt.

Aanroep vanuit een eigen procedure

Aus einer eigenen VBA-Prozedur kann die Funktion gegevens vernieuwen aufgerufen werden. An der Stelle, an der Sie in Ihrer eigenen Prozedur die Daten aktualisieren möchten, fügen Sie über den VBA-Editor (F11) die folgende Zeile in den Code ein:

Application.Run "'Exsion.xlam'!MENU_DATA"

Die Ausführung dieser Zeile hat genau denselben Effekt wie das Klicken auf das Ausrufezeichen im Menü von Exsion.

Um die Ausführung nicht von Exsion abhängig zu machen, fügen Sie am besten um die Ausführung von Exsion-Funktionen „On Local Error“-Zeilen hinzu.

On Local Error Resume Next
Application.Run "'Exsion.xlam'!MENU_DATA"
On Local Error GoTo 0

Neben gegevens vernieuwen können Sie auch die Funktion formules naar waarden automatisch ausführen. Nehmen Sie hierfür den folgenden Code auf:

Application.Run "'Exsion.xlam'!MENU_VALUES"

Wenn Sie die Frage erhalten, ob die Formeln in Werte umgewandelt werden sollen, können Sie diese unterdrücken, indem Sie Meldungen vorübergehend deaktivieren. Das tun Sie, indem Sie eine Zeile vor und nach der formules naar waarden Aktion platzieren. Eventuell können Sie die aktuelle Einstellung in einer Variable speichern, um sie anschließend wieder zurückzusetzen.

Dim s_displayAlertsSetting As Boolean

s_displayAlertsSetting = Application.DisplayAlerts
Application.DisplayAlerts = False
On Local Error Resume Next
Application.Run "'Exsion.xlam'!MENU_VALUES"
On Local Error GoTo 0
Application.DisplayAlerts = s_displayAlertsSetting

Uitvoering procedure voor gegevens vernieuwen

Es ist möglich, eine Prozedur unmittelbar vor dem gegevens vernieuwen auszuführen. Nehmen Sie hierfür den folgenden Code in das Projekt auf. Geben Sie anstelle von [Naam eigen procedure] den Namen der Prozedur ein, die Sie ausführen möchten. Diese Prozedur muss innerhalb desselben Projekts vorhanden sein.

Sub Exsion_beforerefresh()
    Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Um das Aktualisieren der Daten abzubrechen, kann der folgende Code verwendet werden:

Sub Exsion_beforerefresh()
    If Cancel Then
        Err.Raise 513, "exsion_cancel"
        Exit Sub
    End If
End Sub

Uitvoering procedure na gegevens vernieuwen

Neben der Ausführung einer Prozedur unmittelbar vor dem gegevens vernieuwen ist es auch möglich, etwas unmittelbar nach dem gegevens vernieuwen auszuführen. Nehmen Sie hierfür den unten stehenden Code in das Projekt auf. Geben Sie anstelle von [Naam eigen procedure] erneut den Namen der Prozedur ein, die Sie ausführen möchten.

Sub Exsion_onrefresh()
    Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Automatisch verversen na wijziging parameter

Benennen Sie die Zelle, die Sie ändern, mit einem logischen Namen. Im untenstehenden Beispiel ist dies ‘Subcategorie’. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden, passen Sie diesen auch im untenstehenden Code an.

Platzieren Sie anschließend den folgenden Code in ThisWorkbook.

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target = ActiveSheet.Range("Subcategorie") Then
        Application.Run "'Exsion.xlam'!MENU_DATA"
        ActiveSheet.Calculate
    End If
End Sub

Deactiveren van Exsion

Um Exsion zu deaktivieren, müssen Sie das Add-In für den Benutzer deaktivieren. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ (oben links im Bildschirm).

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“.

Wählen Sie die Option „Add-Ins“ und klicken Sie auf Start.

Entfernen Sie das Häkchen für das Add-In Exsion und klicken Sie auf „OK“.

Das Exsion-Menü ist aus dem Menüband von Excel entfernt, und die Benutzerlizenz ist freigegeben.