ExsionAX Hilfe¶

ExSION für Dynamics AX¶

Holen Sie ganz einfach Daten aus der Dynamics AX Datenbank mit ExSIONAX.

Ein Produkt von:

Exsion365 B.V.

Boerhaavelaan 40

2713 HX Zoetermeer

Einführung¶

ExSION für Dynamics AX, kurz ExSIONAX, ist eine Excel-Invoegtoepassing, die speziell dafür entwickelt wurde, um Daten aus der Dynamics AX Datenbank schnell und einfach zu präsentieren. Es kombiniert die Funktionalität und Präsentationskraft von Excel mit einer Echtzeitverbindung zur Datenbank. So können Sie jederzeit innerhalb weniger Sekunden kurze A4-Berichte für verschiedene Verwaltungen über verschiedene Perioden abrufen.

Mit ExSIONAX sind Sie nicht mehr abhängig von der statischen Berichtsform von Dynamics AX, sondern können selbst bestimmen, wie ein Bericht aufgebaut wird und in welcher Präsentationsform. Durch die Verwendung von Farben und Diagrammen kann der Präsentationswert erheblich gesteigert werden.

Angenommen, es gibt bereits Excel-Übersichten in bestimmter Form. Darin werden jede Periode erneut Daten eingegeben oder aus Dynamics AX kopiert. Es ist nun möglich, diese Daten auf einfache Weise in ExSIONAX-Übersichten umzuwandeln. Dies geschieht, indem alle Felder, die normalerweise eingetippt werden, durch ExSIONAX-Funktionen ersetzt werden, die die Daten für Sie aus der Datenbank abrufen.

ExSIONAX verfügt über drei Methoden, um Daten aus der Datenbank abzurufen:

Mittels eines dynamischen Downloads
Über vordefinierte Funktionen aus der Funktionsbibliothek
Oder durch selbst definierte Funktionen

Diese Methoden werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.

Menüfunktionen¶

ExSIONAX erkennen Sie an der ExSIONAX-Registerkarte im Menüband. Durch Klicken auf die Registerkarte ExSIONAX sehen Sie das unten stehende Menü.

Die Funktionsweise der Menüoptionen aus dem ExSIONAX-Menü wird im Folgenden beschrieben.

Connectie
Databasestructuur
Functie bibliotheek
Functie definitie
Formules naar waarden
Details weergeven
Dynamische download
Gegevens vernieuwen
Rapportage bibliotheek
Taakplanner
Help
Info

Connectie¶

Um Daten aus einer Dynamics AX Datenbank abzurufen, muss zunächst eine Connectie erstellt werden. Beim ersten Verwenden von ExSIONAX sind noch keine Connecties erstellt, und Sie können nur die Option „Nieuwe connectie“ wählen.

Nach einer Auswahl aus diesem Untermenü wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Durch Drücken der Schaltfläche „OPSLAAN“ wird die Connectie gespeichert, die Schaltfläche „VERWIJDEREN“ löscht eine zuvor gespeicherte Connectie.

Feld	Beschreibung
ID	Die ID der Datenbank-Connectie ist eine Zahl zwischen 1 und 999 und ist in allen ExSIONAX-Funktionen das erste Argument. Möchten Sie Daten aus der von Ihnen erstellten Connectie abrufen, müssen Sie die Nummer aus dem ID-Feld verwenden. Standardmäßig wird die ID bei jeder neuen Connectie um eins erhöht.
Windows verificatie	Der Zugriff auf die Dynamics AX Datenbank über Windows-Authentifizierung ist gegenüber dem Datenbank-Login zu bevorzugen. Wenn diese Option aktiviert ist, kann keine Gebruikers-ID / Wachtwoord eingegeben werden.
Gebruikers-ID	Gebruikers-ID, die Zugriff auf die Dynamics AX Datenbank hat.
Wachtwoord	Wachtwoord, das zur Gebruikers-ID gehört.
Server	Name des MSSQL Servers (oder IP-Adresse), auf dem die Dynamics AX Datenbank installiert ist.
Database	Der Name der Dynamics AX Datenbank.
Bedrijf	Das Unternehmen, zu dem Sie eine Connectie herstellen möchten.

Databasestructuur¶

Damit bringen Sie die komplette Datenbankstruktur in Kartenform, einschließlich der Anpassungen. Es funktioniert wie eine Art Straßenkarte Ihrer Dynamics AX Anwendung. Auf diese Weise erhalten Sie Einblick in das Datenmodell Ihrer Dynamics AX Umgebung.

Nach dem Aktivieren der Menüoption wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK gedrückt haben, wird die Databasestructuur für die gewählte Connectie angezeigt.

Durch Klicken auf einen Tabellennamen springen Sie zu der Registerkarte mit den Detailinformationen der Tabelle.

Functie bibliotheek¶

Sie können eine Bibliothek von Funktionen anlegen, die unabhängig davon, in welcher Excel-Datei Sie arbeiten, immer verfügbar sind. Ein Vorteil dieser Art der Funktionserstellung ist, dass Sie der Funktion und den Funktionsargumenten Hilfe hinzufügen können.

Ein Nachteil ist, dass die Excel-Dateien nicht standardmäßig zwischen Benutzern austauschbar sind. Andere Benutzer müssen die definierte(n) Funktion(en) ebenfalls in ihre Bibliothek aufnehmen. Bei der Installation von ExSIONAX kann gewählt werden, die Functie bibliotheek an einem zentralen Ort zu platzieren, sodass alle Benutzer Zugriff auf diese Funktionen haben.

Nach dem Starten dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht mit Funktionen aus der Bibliothek. Wenn keine Funktionen definiert sind, ist diese Liste leer.

Sie können „Nieuw“ wählen, um eine neue Funktion zu erstellen, oder „Bewerken“, um eine bestehende Funktion zu ändern.

In diesem Beispiel ändern wir die Funktion KLTSAL:

Feld	Beschreibung
Tabel	Die Tabelle, aus der die Funktion ihre Daten abruft.
Veld	Das Feld, das über diese Funktion abgerufen werden soll.
Methode	Auswahl der Berechnung auf dem Feld (SOM, MIN, MAX, GEM oder ANT).
Index	Der zu verwendende Index. Die Felder innerhalb des Index werden als Argumente zur Funktion hinzugefügt (siehe Schritt 2).
Naam	Name der Funktion, die definiert wird.
Omschrijving	Eine kurze Beschreibung der Funktion (diese Beschreibung wird im Funktionsassistenten von Excel angezeigt).
Weergave	Auswahl, ob die Beschreibung von Tabellen/Feldern angezeigt wird oder die Namen aus der Datenbank.
Connectie-ID	Die Connectie-ID, von der die Tabellen und Felder angezeigt werden.

Nach der Schaltfläche „>>“ werden die Funktionsargumente angezeigt (gewählter Index):

Feld	Beschreibung
Naam	Standardmäßig wird die Feldbeschreibung der Tabelle verwendet, kann hier aber geändert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Omschrijving	Eine kurze Beschreibung des Arguments (diese Beschreibung wird im Funktionsassistenten von Excel angezeigt).
Filter (vast)	Es kann ein fester Filter eingegeben werden, das Argument wird danach im Funktionsassistenten von Excel nicht mehr angezeigt.
Verbergen	Gibt an, ob das Argument im Funktionsassistenten von Excel verborgen sein soll.

Nach dem Drücken der Schaltfläche „OK“ ist die Funktion der Bibliothek hinzugefügt.

Die erstellte Funktion ist im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „ExSIONAX Bibliotheek“ zu finden:

Beispiel der soeben erstellten Funktion:

Functie definitie¶

Datenbankfunktionen verwenden als 2. Argument (Definitie) einen Bereich, in dem die Tabelle und Indexfelder enthalten sind, und als 3. Argument (Veld) einen Bereich mit einem Feldnamen, dessen Wert abgerufen werden soll. Über diese Menüoption können beide Bereiche einfach definiert werden.

Definitie¶

Um den Bereich zu erstellen, in dem die Tabelle und Indexfelder enthalten sind, müssen Sie die Option „Definitie“ wählen.

Der folgende Bildschirm wird nach dem Aktivieren dieser Menüoption angezeigt.

Es wurde die Tabelle „Openstaande klanttransacties“ mit dem Index „Klantrekening, Datum“ gewählt.

Nach dem Drücken der Schaltfläche „OK“ fragt ExSIONAX nach einem Namen für die Funktionsdefinition.

Und die Tabelle mit dem ausgewählten Index wird in die aktive Zelle in Excel kopiert. Im folgenden Bildschirm ist dies A1 bis B3.

Der nächste Schritt besteht darin, einen Feldbereich zu erstellen. Dies können Sie über die Menüoption „Veld“ tun.

Veld¶

Um einen Bereich zu erstellen, in dem der Feldname enthalten ist, müssen Sie die Option „Veld“ wählen:

Im folgenden Bildschirm kann nach einem Feld innerhalb einer Tabelle gesucht werden.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ gedrückt haben, wird das Feld mit der Beschreibung in die aktive Zelle kopiert:

Die definierten Bereiche können in der Funktion ExSIONAX_DBSOM verwendet werden.

Siehe das Kapitel Database functies für eine Liste von Funktionen, die die Funktionsdefinition verwenden.

Formules naar waarden¶

Über diese Menüoption können Sie alle ExSIONAX-Formeln in Ihrem Bericht durch Werte ersetzen. Die Menüoption ist dafür gedacht, ExSIONAX-Berichte mit anderen Excel-Benutzern austauschen zu können, die ExSIONAX nicht installiert haben.

Achtung: Wenn diese Option ausgeführt wurde, sind die ExSIONAX-Formeln in der Excel-Datei gelöscht.

Um zu verhindern, dass Sie die Formeln verlieren, speichern Sie die Excel-Datei am besten zunächst unter einem anderen Namen (eine Kopie erstellen).

Ohne ExSIONAX-Formeln können die Daten nicht mehr aus der Datenbank aktualisiert werden.

Details weergeven¶

Diese Menüoption gibt Ihnen Einblick in die Details hinter einer ExSIONAX-Formel der aktuellen Zelle. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Details weergeven“ gedrückt haben, wird eine neue Arbeitsmappe erstellt.

Die erste Registerkarte „DATA“ zeigt die Details an, und die zweite Registerkarte „ExSIONAX“ die Quelle, auf der die Formel basiert, in Form einer „Dynamische download“-Definition.

Die Downloaddefinition kann angepasst und über die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ aktualisiert werden.

Ein Beispiel für Details weergeven:

Die neue Arbeitsmappe mit den Registerkarten „DATA“ und „ExSIONAX“:

Wie Sie sehen können, wurden die Funktionsargumente der Funktion in die Downloaddefinition übernommen:

Dynamische download¶

Mittels eines dynamischen Downloads können Daten aus der Datenbank in Excel platziert werden. Im Gegensatz zur Verwendung von Funktionen kann auf einmal eine große Menge an Daten abgerufen werden.

Wenn die Funktion zum ersten Mal aufgerufen wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Feld

Beschreibung

Toevoegen

Zeigt eine Liste mit Tabellen aus der Datenbank.

Zoeken

Suchmöglichkeit innerhalb der oben genannten Liste.

Filter

Filter auf Typ TABEL oder VIEW.

Weergave

Auswahl, ob die Beschreibung von Tabellen/Feldern angezeigt wird oder die Namen aus der Datenbank.

Connectie-ID

Die Datenbank-Connectie, auf der der Download basiert.

>>

Fügt alle Felder innerhalb der Tabelle der Downloaddefinition hinzu.

>

Fügt nur das ausgewählte Feld der Downloaddefinition hinzu (kann auch durch Doppelklick auf das Feld erfolgen).

<

Entfernt das Feld aus den ausgewählten Feldern (kann auch durch Doppelklick auf das Feld erfolgen).

<<

Entfernt alle Felder aus der Downloaddefinition.

JOIN

Wenn mehrere Tabellen ausgewählt sind, müssen Beziehungen zwischen den Tabellen angegeben werden. Dies kann erfolgen, indem Sie auf der linken Registerkarte auf ein Feld gehen und auf der rechten Registerkarte das Beziehungsfeld wählen.

OUTER

Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen hergestellt wurde, kann hiermit angegeben werden, ob Daten aus der ausgewählten Tabelle vorhanden sein müssen (INNER JOIN).

Type	Beschreibung
OUTER	Daten der übrigen Tabellen werden angezeigt, unabhängig davon, ob in dieser Tabelle Daten vorhanden sind.
INNER	Daten der übrigen Tabellen werden nur angezeigt, wenn in dieser Tabelle Daten vorhanden sind.
EXCLUDE	Daten der übrigen Tabellen werden nur angezeigt, wenn in dieser Tabelle keine Daten vorhanden sind.

Velden

Eine Liste mit ausgewählten Feldern.

Naam

Standardmäßig wird der Feldname der Tabelle verwendet, kann hier aber angepasst werden. Der angepasste Name wird in der Tabelle oder Pivot-Tabelle angezeigt.

Methode

Auswahl der Berechnung auf dem Feld, es gibt zwei Arten von Berechnungen.

Typ 1 gruppiert die sichtbaren oder Join-Felder innerhalb der Tabelle, auf die keine Methode angewendet wurde.

METHODE	Beschreibung
SOM	Gibt den summierten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder.
MIN	Gibt den kleinsten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder.
MAX	Gibt den größten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder.
GEM	Gibt den durchschnittlichen Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder.
ANT	Gibt die Anzahl der Datensätze innerhalb der Tabelle wieder.

Typ 2 bezieht sich nur auf Felder vom Typ Datum und ist dafür gedacht, in einer Pivot-Tabelle die Anzahl der Datensätze zu verdichten.

METHODE	Beschreibung
Jaar	Gibt als Datum den 1. Januar des Jahres wieder. Beispielsweise wird „20. Mai 2016“ in „1. Januar 2016“ geändert.
Kwartaal	Rechnet das Datum auf den ersten Tag des Quartals zurück („1. Januar“, „1. April“, „1. Juli“ oder „1. Oktober“).
Maand	Ergibt den ersten Tag des Monats.
Week	Gibt den ersten Montag der Woche wieder.
Dag	Datum-/Zeitfelder werden ohne Zeit angezeigt.
Periode	Ergibt den ersten Tag einer Buchhaltungsperiode.

Verbergen

Felder, die im Download nicht angezeigt werden sollen, können hiermit verborgen werden. Dies können Felder sein, nach denen gefiltert wird, und/oder Felder, die Beziehungen zwischen Tabellen angeben.

Tabel/Veld

Der Tabellen- und Feldname aus der Datenbank. Wenn das Feld verknüpft ist (ein Join), werden mehrere Tabellen/Felder angezeigt.

Openen

Eine EDD (ExSIONAX Download Definitie)-Datei öffnen.

Opslaan

Eine EDD (ExSIONAX Download Definitie)-Datei speichern.

OK

Durch Klicken auf „OK“ geben Sie an, dass Sie die Downloaddefinition schließen und in Excel platzieren möchten. Die Ausführung der Downloaddefinition beginnt erst, wenn Sie auf die Schaltfläche „Gegevens vernieuwen“ klicken.

Fortsetzung des obenstehenden Bildschirms, nun mit den Optionen aus der Registerkarte „Instellingen“.

Feld	Beschreibung
Type	Auswahl des Downloadtyps: TABEL, OPMAKEN ALS TABEL oder DRAAITABEL.
TOP	Die maximale Anzahl von Datensätzen, die aus der Datenbank abgerufen werden soll.
Sorteren op	Maximal 3 Felder, nach denen sortiert werden soll.
Aflopend	Ob das Feld absteigend sortiert werden soll.

Um eine Tabelle der Definition hinzuzufügen, müssen Sie auf die Tabelle doppelklicken (innerhalb der Liste mit Tabellen in der Registerkarte „Toevoegen“). Der Tabellenname wird als letzte Zeile hinzugefügt, woraufhin eine Liste mit nicht ausgewählten Feldnamen angezeigt wird.

Im folgenden Beispiel wurde die Tabelle „Klanten“ mit den Feldern „Klantrekening“ und „Naam“ und die Tabelle „Klanttransacties“ mit den Feldern „Klantrekening“ und „Bedrag“ mit der Methode „SOM“ der Downloaddefinition hinzugefügt. Das Feld „Klantrekening“ ist verborgen, und für beide Tabellen müssen Datensätze vorhanden sein (INNER JOIN).

Nach dem Hinzufügen der 2. Tabelle Klanttransacties erscheint ein Vorschlag mit den Tabellenbeziehungen:

Im Folgenden ist die Downloaddefinition zu sehen, nachdem auf „OK“ gedrückt wurde.

Feld	Beschreibung
FILTER	Eine Filterdefinition für das Feld (siehe: „Gebruik van filters“).
EXPRESSIE	Hier kann eine ExSIONAX-Funktion verwendet werden, um den Download zu beschleunigen.

Nach dem Definieren eines neuen Downloads und dem Drücken der Schaltfläche „Gegevens Vernieuwen“ wird gefragt, wo die Ausgabe des Downloads platziert werden soll (im vorherigen Beispiel war dies $A$7).

Nachdem Sie auf „OK“ gedrückt haben, werden die Daten aus der Datenbank am angegebenen Ort angezeigt.

Jede Downloaddefinition hat einen Namen, der mit „ExSIONAX_QUERY_“ beginnt, gefolgt von einer Nummer. Die Ausgabe des Downloads hat ebenfalls einen Namen, dieser Name beginnt mit „ExSIONAX_DATA_“, gefolgt von derselben Nummer wie die Downloaddefinition.

Wenn die Downloadausgabe erstellt wurde, können innerhalb von Excel noch weitere Einstellungen vorgenommen werden, indem Sie sich im Ausgabebereich befinden und mit der rechten Maustaste klicken und anschließend „Gegevensbereikeigenschappen“ wählen.

Beispiel der Excel-Eigenschaften der Ausgabe zu einer TABEL.

Beispiel einer Downloaddefinition mit OPMAKEN ALS TABEL als Ausgabe:

Über die rechte Maustaste können Sie die Dateneigenschaften der Tabelle sichtbar machen.

Beispiel einer Downloaddefinition mit DRAAITABEL als Ausgabe:

Über die rechte Maustaste können Sie die Optionen der Pivot-Tabelle sichtbar machen.

Gegevens vernieuwen¶

Mit dieser Option werden alle dynamischen Downloads und/oder Formeln innerhalb Ihres Excel-Dokuments neu berechnet. Diese Option können Sie verwenden, wenn Ihre Daten im Arbeitsblatt noch nicht aktualisiert sind. Die Option ist vergleichbar mit der Schaltfläche „vernieuwen“ des Internet Explorer.

Rapportage bibliotheek¶

Um die erstellten ExSIONAX-Berichte schnell und einfach wiederzufinden, können Sie diese Funktion verwenden.

Zunächst müssen die Ordner hinzugefügt werden, in denen gesucht werden kann:

Sobald dies geschehen ist, kann in den verschiedenen Ordnern gesucht werden:

Über die Schaltfläche „Openen“ wird der Bericht geöffnet.

Taakplanner¶

Mit dem Taakplanner können Sie Ihre ExSIONAX-Berichte zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt und in einer festgelegten Häufigkeit ausführen und verteilen lassen.

Nach dem Starten dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht mit Funktionen aus der Bibliothek. Wenn keine Funktionen definiert sind, ist diese Liste leer.

Durch Drücken der Schaltfläche „Nieuw“ kann eine neue Aufgabe erstellt werden.

Feld	Beschreibung
Rapport	Bericht, der von der Aufgabe versendet werden soll.
Pad	Pfad zum Bericht, der versendet werden soll.
Opslaan als	Falls gewünscht, kann die versendete Datei unter einem anderen Namen gespeichert werden. Soll der Bericht als PDF-Datei versendet werden, kann die Dateiendung in .pdf geändert werden.
Pad	Pfad zum Bericht, der versendet wurde.
Parameter	Im Taakplanner kann auf definierte Namen im Bericht verwiesen werden. Vor dem Versenden wird der Wert (siehe: nächster Punkt) in das betreffende Feld eingefüllt.
Waarde	Wert, der in das Feld mit dem definierten Namen eingefüllt werden soll.
Volgende >	Nächster Bildschirm.

Feld	Beschreibung
Email	Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die das Dokument gesendet werden soll. Trennen Sie die Adressen durch ein Semikolon (;).
Onderwerp	Betreff der E-Mail.
Omschrijving	Erläuterung, die in die E-Mail aufgenommen wird.

Feld	Beschreibung
Herhaal deze taak	Häufigkeit der Aufgabe.

Abhängig von der Wahl zeigt ExSIONAX die untenstehenden zusätzlichen Möglichkeiten an.

Dagelijks

Wekelijks

Maandelijks

Eine Aufgabe kann angepasst und/oder getestet werden.

Knop	Beschreibung
Start	Startet den Taakplanner. Excel darf in dieser Zeit nicht verwendet werden und wartet, bis eine Aufgabe ausgeführt werden muss.
[…]	Durch Drücken der Schaltflächen hinter den verschiedenen Feldern kann eine bestehende Aufgabe angepasst werden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Laatste fout“, um eine ausgewählte Aufgabe direkt auszuführen.

Durch zweimaliges Klicken auf eine Aufgabe wird diese gelöscht.

Help¶

Gibt Ihnen alle Informationen, die Sie zum Verwenden von ExSIONAX benötigen.

Info¶

Tab

Beschreibung

Instellingen

Feld	Beschreibung
Taal	Auswahl NL oder EN. Nach dem Ändern der Sprache werden die Einstellungen pro Benutzer gespeichert.
Bibliotheek directory	Abweichendes Verzeichnis, in dem die Funktionen der Functie bibliotheek gespeichert werden.
Aantal berekeningen	Die Anzahl der ExSIONAX-Berechnungen nach dem Starten von Excel.

Support

Unser Helpdesk kann per Fernzugriff Support über TeamViewer leisten.

Versie

Feld	Beschreibung
Versie	Zeigt die Versions- und Build-Nummer von ExSIONAX an. Außerdem das Verzeichnis, in dem ExSIONAX installiert ist, und informiert Sie, ob eine neue Version verfügbar ist.
Feedback	Exsion365 B.V. arbeitet dauerhaft daran, seine Produkte weiter zu verbessern und zu entwickeln. Deshalb sammeln wir Metadaten über die Nutzung von ExSIONAX. Mit Metadaten meinen wir Angaben über die Nutzung von Berichten/Excel-Sheets. Darin versuchen wir Trends und Muster zu entdecken. Wir sammeln ausdrücklich nicht die Daten der Berichte und/oder Excel-Sheets selbst. Diese Daten erhalten wir auch nicht. Die Art und Weise, wie wir Informationen sammeln, hat keinen Einfluss auf die Funktionsweise und Leistung des Systems. Sollten Sie an diesem Verbesserungsprogramm nicht teilnehmen wollen, können Sie die Einstellungen von ExSIONAX ändern, sodass keine Metadaten an uns gesendet werden.
ExSIONAX	Zeigt das Verzeichnis an, in dem ExSIONAX installiert ist.

Licentie

Zeigt das Unternehmen an, dem ein Nutzungsrecht erteilt wurde, und zeigt, welche Benutzer eine Lizenz aktiviert haben.

Allgemeine Funktionen¶

Funktion	Beschreibung
ExSIONAX_BEDRIJF	Zeigt den Firmennamen an.
ExSIONAX_DATUM	Ergibt einen Datumsfilter.

Die allgemeinen Funktionen sind im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „ExSIONAX Algemeen“ zu finden:

ExSIONAX_BEDRIJF¶

Die Funktion „ExSIONAX_BEDRIJF“ zeigt den Firmennamen an. In der Funktion muss die Connectie-ID angegeben werden.

Argument	Beschreibung
ID	Connectie-ID.

Beispiel: ExSIONAX_BEDRIJF(1) ergibt: „Contoso Entertainment USA“.

ExSIONAX_DATUM¶

Die Funktion „ExSIONAX_DATUM“ ergibt einen Datumsfilter. Das Ergebnis kann für Funktionen verwendet werden, bei denen ein Datumsfilter als Argument angegeben werden muss.

Argument

Beschreibung

ID

Connectie-ID.

Type

Auswahl aus 1=Dag, 2=Week, 3=Maand, 4=Kwartaal, 5=Jaar oder 6=Boekhoudperiode.

Cumulatief

Ja, Nee oder YTD (Jaar t/m datum).

Index

Beim Index muss die Nummer des jeweiligen Typs eingetragen werden. Für den Typ Maand kann für den Index die Zahl 1 bis 12 eingetragen werden. Eine andere Möglichkeit ist die Eingabe eines negativen Index oder einer 0. Für jeden Typ wird ausgehend vom aktuellen Datum im eingegebenen Jahr abhängig vom Index zurückgerechnet. Angenommen, es ist Oktober 2015 und der Typ ist Maand, der Index ist „-1“ und das Jahr ist 2015, dann erhalten Sie als Ergebnis den Datumsfilter für September 2015.

Type	Auswahlmöglichkeiten
Dag	1 t/m 31
Week	1 t/m 53
Maand	1 t/m 12
Kwartaal	1 t/m 4
Jaar	Offset von
Boekhoudperiode	1 t/m 13

Jaar

Jahr (optional, standardmäßig das aktuelle Jahr).

Beispiel: ExSIONAX_DATUM(1;"Maand";"Nee";2;"2016") ergibt: „01-02-16..28-02-16“.

Database functies¶

Die Verwendung von Database functies wird für Funktionen empfohlen, die sich nur auf eine Excel-Datei beziehen. Diese Funktionen müssen nicht in der Functie bibliotheek festgelegt werden.

Die Database functies sind im Funktionsassistenten von Excel unter der Kategorie „ExSIONAX Database“ zu finden:

Feld	Beschreibung
ExSIONAX_DB	Gibt den (ersten) Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder, der den angegebenen Filtern entspricht.
ExSIONAX_DBSOM	Gibt den summierten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder, der den angegebenen Filtern entspricht.
ExSIONAX_DBMIN	Gibt den kleinsten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder, der den angegebenen Filtern entspricht.
ExSIONAX_DBMAX	Gibt den größten Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder, der den angegebenen Filtern entspricht.
ExSIONAX_DBGEM	Gibt den durchschnittlichen Wert eines Feldes innerhalb einer Tabelle wieder, der den angegebenen Filtern entspricht.
ExSIONAX_DBANT	Gibt die Anzahl der Datensätze innerhalb der Tabelle wieder, die den angegebenen Filtern entspricht.

Argument	Beschreibung
ID	Connectie-ID.
Definitie	Eine Funktionsdefinition (Bereich mit der Tabelle und dem Index), aus der die Funktion ihre Daten abruft (siehe: Functie definitie).
Veld	Das Feld, das über diese Funktion abgerufen werden soll.
Filter 1	Der Filter für das erste Feld innerhalb der Funktionsdefinition (siehe: Gebruik van filters).
Filter 2	Der Filter für das zweite Feld innerhalb der Funktionsdefinition.
...	Usw...

Bibliotheek functies¶

Die Functie bibliotheek enthält die vom Benutzer definierten Funktionen.

Diese Funktionen funktionieren wie jede andere Excel- oder ExSIONAX-Funktion und sind für alle Excel-Dokumente verfügbar.

Diese Bibliothek kann von allen ExSIONAX-Benutzern gemeinsam genutzt werden.

Gebruik van filters¶

Bei der Eingabe eines Filters können Sie alle Zahlen und Buchstaben verwenden, die Sie normalerweise auch verwenden können. Darüber hinaus können Sie eine Reihe von Sonderzeichen und rechnerischen Formeln verwenden.

Dies sind die verfügbaren Schreibweisen:

Zeichen	Bedeutung	Beispiel	Angezeigte Datensätze
=	Gleich	377	Nummer 377.
		BLAUW	Datensätze mit dem Code BLAUW, wie der Lagercode BLAUW.
		22-1-2016 10:00	Ein genaues Datum/Uhrzeit: 22-Jan-2016 10:00:00.
..	Zwischen	1100..2100	Nummern 1.100 bis 2.100.
		..2.500	Bis einschließlich 2500.
		..31-12-2015	Daten bis einschließlich 31-Dez-2015.
!	oder/oder	1200\|1300	Datensätze mit Nummer 1.200 oder 1.300.
&	und	<2000&>1000	Nummern kleiner als 2000 und größer als 1000.
<>	Ungleich	<>0	Alle Nummern außer 0.
		<>A*	Ungleich Text, der mit A beginnt.
>	Größer als	>1200	Nummern größer als 1.200
>=	Größer als oder gleich	>=1200	Nummern größer als oder gleich 1.200
<	Kleiner als	<1200	Nummern kleiner als 1.200
<=	Kleiner als oder gleich	<=1200	Nummern kleiner als oder gleich 1.200
*	Eine unbegrenzte Anzahl unbekannter Zeichen	cem	Text mit den Buchstaben „cem“
		cem*	Text, der mit „cem“ beginnt
?	Ein unbekanntes Zeichen	?im	Text wie Jim oder Tim
()	Berechnung für den Rest	30\|(>=10&<=20)	Datensätze mit Nummer 30 oder mit einer Nummer zwischen 10 und 20 (das Ergebnis der Berechnung in Klammern).

Sie können die verschiedenen Notationsarten auch kombinieren:

Beispiel	Angezeigte Datensätze
5999\|8100..8490	Alle Datensätze mit der Nummer 5.999 oder einer aus dem Intervall zwischen 8.100 und 8.490.
..1299\|1400..	Datensätze mit einer Nummer kleiner als oder gleich 1.299 oder gleich 1.400 und höher. Mit anderen Worten: alle Nummern außer 1.300 bis einschließlich 1.399.
>50&<100	Datensätze mit einer Nummer größer als 50 und kleiner als 100, also Nummern 51 bis einschließlich 99.
C&D	Text mit den Zeichen C und D.
bo?	Text, der mit „bo“ beginnt, wie boek, boekhouding und geboekt. „bo“ muss im Text vorkommen, gefolgt von mindestens einem Zeichen, und kann von einer unbegrenzten Anzahl von Zeichen in Groß- oder Kleinschreibung umgeben sein.

Achten Sie darauf, nur sinnvolle Filter einzugeben. Es ist beispielsweise möglich, ein nicht existierendes Intervall anzugeben, ohne dass dies überprüft wird.

VBA Tips¶

Wenn die Möglichkeiten, die Excel und ExSIONAX standardmäßig bieten, noch nicht ausreichen, können diese immer noch in VBA erstellt werden. ExSIONAX verfügt hierfür über Events und Funktionen, die verwendet werden können, um Ihren eigenen VBA-Code und ExSIONAX-Funktionen zu kombinieren.

Im ersten Absatz wird dies erklärt. In den darauffolgenden Kapiteln folgen eine Reihe praktischer Tipps und Tricks, die in der Vergangenheit von uns angewendet wurden und auch generisch verwendbar sind.

In den nachfolgenden Beispielen wird ‚ExSIONAX.xlam‘ als Verweis auf die ExSIONAX Invoegtoepassing verwendet. Wenn Sie mit Excel 2003 oder früher arbeiten, müssen Sie dies in ‚ExSIONAX.xla‘ ändern.

Automatische procedures met VBA¶

ExSIONAX bietet die Möglichkeit, eigene VBA-Prozeduren vor oder nach dem Gegevens vernieuwen auszuführen. Weiterhin ist es umgekehrt möglich, die Funktion Gegevens vernieuwen aus der eigenen Prozedur heraus auszuführen. Beachten Sie, dass Fehler, die innerhalb der eigenen Prozedur auftreten, Einfluss auf die Funktionsweise von ExSIONAX haben können. Testen Sie bei etwaigen Problemen immer zuerst, ob der Fehler auch bei standardmäßiger Verwendung von ExSIONAX ohne eigene Prozeduren auftritt.

Aanroep vanuit een eigen procedure¶

Aus einer eigenen VBA-Prozedur heraus kann die Funktion Gegevens vernieuwen aufgerufen werden. An der Stelle, an der Sie in Ihrer eigenen Prozedur die Daten aktualisieren möchten, fügen Sie die folgende Zeile in den Code über den VBA-Editor (F11) ein:

Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"

Die Ausführung dieser Zeile hat genau denselben Effekt wie das Drücken des Ausrufezeichens im Menü von ExSIONAX.

Um die Ausführung nicht von ExSIONAX abhängig zu machen, sollten Sie um die Ausführung von ExSIONAX-Funktionen am besten „On Local Error“-Zeilen hinzufügen.

On Local Error Resume Next
Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"
On Local Error GoTo 0

Neben Gegevens vernieuwen können Sie auch die Funktion Formules naar waarden automatisch ausführen. Nehmen Sie hierfür den folgenden Code auf:

Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_VALUES"

Wenn Sie gefragt werden, ob die Formeln in Werte umgewandelt werden sollen, können Sie dies unterdrücken, indem Sie Meldungen vorübergehend deaktivieren. Dies erledigen Sie, indem Sie eine Zeile vor und nach der Formules naar waarden-Aktion platzieren. Gegebenenfalls können Sie die aktuelle Einstellung in einer Variable speichern, um diese anschließend wieder zurückzusetzen.

Dim s_displayAlertsSetting As Boolean

s_displayAlertsSetting = Application.DisplayAlerts
Application.DisplayAlerts = False
On Local Error Resume Next
Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_VALUES"
On Local Error GoTo 0
Application.DisplayAlerts = s_displayAlertsSetting

Uitvoering procedure voor gegevens vernieuwen¶

Es ist möglich, eine Prozedur direkt vor dem Gegevens vernieuwen auszuführen. Nehmen Sie hierfür den folgenden Code in das Projekt auf. Geben Sie anstelle von [Naam eigen procedure] den Namen der Prozedur ein, die Sie ausführen möchten. Diese Prozedur muss innerhalb desselben Projekts vorhanden sein.

Sub ExSIONAX_BEFOREREFRESH()
    Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Uitvoering procedure na gegevens vernieuwen¶

Neben der Ausführung einer Prozedur direkt vor dem Gegevens vernieuwen ist es auch möglich, etwas direkt nach dem Gegevens vernieuwen auszuführen. Nehmen Sie hierfür den untenstehenden Code in das Projekt auf. Geben Sie anstelle von [Naam eigen procedure] wieder den Namen der Prozedur ein, die Sie ausführen möchten.

Sub ExSIONAX_ONREFRESH()
    Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Automatisch verversen na wijziging parameter¶

Benennen Sie die Zelle, die Sie ändern, mit einem logischen Namen. Im untenstehenden Beispiel ist dies ‚Subcategorie‘. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden, passen Sie diesen dann auch im untenstehenden Code an.

Platzieren Sie anschließend den folgenden Code in ThisWorkbook.

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target = ActiveSheet.Range("Subcategorie") Then
        Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"
        ActiveSheet.Calculate
    End If
End Sub

Deactiveren van ExSIONAX¶

Um ExSIONAX zu deaktivieren, müssen Sie die Invoegtoepassing für den Benutzer deaktivieren. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Drücken Sie die Schaltfläche „Bestand“ (oben links im Bildschirm).

Drücken Sie die Schaltfläche „Opties“.

Wählen Sie die Option „Invoegtoepassingen“ und drücken Sie auf „Start...“.

Entfernen Sie das Häkchen bei der Invoegtoepassing „ExSIONAX 10.0“ und drücken Sie auf „OK“.

Das ExSIONAX-Menü ist aus dem Menüband von Excel entfernt, und die Benutzerlizenz ist freigegeben.